Sektor dobrotvornih organizacija doživljava jednu od najznačajnijih promjena u izvještavanju u posljednjoj deceniji. Nova Izjava o preporučenoj praksi (SORP) 2026, koja stupa na snagu za računovodstvene periode koji počinju 1. januara 2026. godine ili kasnije, uvodi proporcionalniji, transparentniji i moderniji okvir za način na koji dobrotvorne organizacije izvještavaju o svojim finansijskim i nefinansijskim rezultatima.
Kako se regulatorni pejzaž razvija, nabavka igra sve veću stratešku ulogu u osiguravanju usklađenosti, upravljanja i operativne otpornosti.
Šta je SORP 2026? SORP 2026 je ažurirani standard izvještavanja kojeg se dobrotvorne organizacije moraju pridržavati ako pripremaju obračunske račune. On usklađuje izvještavanje dobrotvornih organizacija s najnovijim revizijama FRS 102 (Standard finansijskog izvještavanja), uključuje povratne informacije regulatora i sektora, a cilj mu je poboljšanje jasnoće, odgovornosti i proporcionalnosti. Nekoliko modula u SORP-u je značajno ažurirano, uključujući priznavanje prihoda, računovodstvo zakupa, odredbe i Godišnji izvještaj povjerenika (TAR). Promjene odražavaju poticaj ka boljem upravljanju i većem uvidu u utjecaj i održivost dobrotvorne organizacije.
Ključne promjene koje dobrotvorne organizacije trebaju znati
1. Nova višeslojna struktura izvještavanja SORP 2026 uvodi troslojni sistem kako bi se osiguralo da izvještavanje odražava veličinu i složenost organizacije:• Nivo 1: Prihod do 500.000 funti - pojednostavljeno izvještavanje• Nivo 2: od 500.001 do 15 miliona funti - detaljnija objavljivanja• Nivo 3: Preko 15 miliona funti – najsveobuhvatnije izvještavanje, uključujući obavezna objavljivanja ESG i uticaja. Ovaj proporcionalni pristup ima za cilj smanjenje nepotrebnog administrativnog opterećenja za manje dobrotvorne organizacije, a istovremeno osigurava da veće organizacije otkriju nivo detalja koji zainteresovane strane očekuju. 2. Prošireni godišnji izvještaj povjerenika (TAR) SORP 2026 jača zahtjeve za narativnim izvještavanjem: • Jasnije smjernice o rezervama, upravljanju rizicima i budućim planovima• Veći naglasak na održivosti i javnoj koristi• Obavezno izvještavanje o ESG i uticaju za dobrotvorne organizacije Tiera 3, pri čemu se Tier 1 i 2 podstiču da slijede nove najbolje prakse. Ova promjena signalizira rastuće očekivanje da dobrotvorne organizacije pokažu ne samo koliko troše, već i razliku koju čine. 3. Modernizirano računovodstvo prihoda i zakupa SORP 2026 usklađeno je s ažuriranim pravilima FRS 102: • Većina zakupova mora se kapitalizirati kao imovina s pravom korištenja s odgovarajućim obavezama • Jasniji okvir za razlikovanje prihoda od razmjene i prihoda koji nisu od razmjene, uključujući klasifikaciju grantova. Ova ažuriranja zahtijevaju jaču vidljivost ugovora i koordinaciju između odjela za finansije, nabavku i usluge.
4. Jasnije izvještavanje o rezervama i društvenim investicijama Revidirani moduli pojednostavljuju način na koji dobrotvorne organizacije izvještavaju o rezervama, nepredviđenim troškovima i društvenim investicijama, čineći objave dosljednijim i lakšim za razumijevanje. 5. Pojednostavljenje izvještavanja za manje dobrotvorne organizacije Paralelno sa SORP 2026, dobrotvorne organizacije će imati koristi od promjena pragova koje je odobrila vlada, uključujući:• Dozvoljeni računi za primanja i plaćanja do 500.000 funti (za dobrotvorne organizacije koje nisu kompanije)• Prag za nezavisnu provjeru povećava se sa 25.000 funti na 40.000 funti Ovo će smanjiti opterećenje usklađenosti za male organizacije - ali samo ako su interni procesi usklađeni.
Šta dobrotvorne organizacije trebaju učiniti da se pripreme
Da bi se pripremile za SORP 2026, dobrotvorne organizacije bi trebale početi s pripremama već sada u sljedećim područjima:
- Ojačati upravljanje i narativno izvještavanje. Osigurati da godišnji izvještaji povjerenika pokrivaju rizik, rezerve, ESG i buduće planove.
- Pregled ugovora i zakupa Potpun i tačan registar ugovora je neophodan za nove računovodstvene zahtjeve zakupa.
- Poboljšati prikupljanje podataka SORP 2026 zahtijeva jače dokaze iza ESG izjava i izjava o utjecaju - od kojih se veliki dio nalazi u lancu snabdijevanja.
- Uskladite nabavku sa zahtjevima za izvještavanje. Politike nabavke, uključivanje dobavljača i procesi dubinske analize mogu zahtijevati ažuriranje kako bi podržali izvještavanje u skladu sa SORP-om.
- Procijenite pozicioniranje na nivou i faktore troškova. Dobrotvorne organizacije koje se nalaze blizu praga izvještavanja trebaju razumjeti kako obrasci potrošnje mogu utjecati na njihov nivo i obaveze izvještavanja.
Kako ERA Grupa podržava dobrotvorne organizacije putem SORP-a 2026
Kao specijalizirani konsultanti za nabavku, ERA Group pruža temelje za upravljanje, vidljivost i kontrolu troškova koji su dobrotvornim organizacijama potrebni za uspjeh u skladu s SORP 2026. Osiguravamo da su okviri za nabavku usklađeni s poboljšanim očekivanjima upravljanja i izvještavanja ugrađenim u novi TAR, uključujući etičko nabavljanje, ESG dubinsku analizu i robusne revizorske tragove. SORP 2026 predstavlja veliku evoluciju u izvještavanju dobrotvornih organizacija - zahtijevajući bolje upravljanje, poboljšani kvalitet podataka i veću transparentnost. S obzirom na to da je nabavka sada ključna za demonstraciju vrijednosti, utjecaja i upravljanja rizicima, dobrotvorne organizacije koje poduzimaju rane mjere bit će u najboljem položaju da se pridržavaju propisa i napreduju. ERA Group je spremna da vas podrži u svakoj fazi, od reforme upravljanja i vidljivosti ugovora do prikupljanja ESG podataka i optimizacije troškova usklađenih s nivoima.
O autoru
Alison Bettany
Konsultant | ERA Grupa Alison je iskusna liderica nabavke u FCIPS-u sa 30 godina iskustva u proizvodnji, upravljanju objektima i inženjerstvu. Alison je također bivša predsjedavajuća Škole održivosti FM Supply Chain-a sa stručnošću u implementaciji ISO 20400 održive nabavke. Alison je također članica Instituta za upravljanje radnim mjestom i objektima.
