Čak ni najbolje kompanije u klasi nisu imune na ostavljanje novca na stolu kod svojih dobavljača. Prečesto kompanije prihvataju „dobro“ kada su mogući izuzetni rezultati. Obim uštede može biti vrlo značajan; omogućavajući poslovnim liderima da reinvestiraju novostečene novčane tokove na mnogo strateškiji način unutar svog poslovanja. U ovom članku se bavimo razlozima zašto postoji mogućnost uštede i dijelimo neke najbolje prakse koje kompanije mogu razmotriti na svom putu ka uštedi troškova.
Ne zanemarite Pareto princip
Kompanije svake godine ugovaraju stotine dobavljača. Naravno, primarni fokus je na dobavljačima koji pružaju osnovne proizvode i usluge; kompanije posvećuju zaposlenike, ulažu vrijeme, resurse i tehnologiju kako bi osigurale potpunu optimizaciju svojih ugovora s glavnim dobavljačima. Isto se ne može reći za preostalih 20% potrošnje dobavljača; gdje stotine dobavljača (obično 80% ukupne baze dobavljača) pružaju raznolike proizvode i usluge. Indirektnim dobavljačima često upravljaju interni menadžeri pored njihovih uobičajenih poslovnih dužnosti. Iako rezultati mogu biti dobri, rijetko su izuzetni.
Dobavljači su vaši cijenjeni partneri; ali da li oslobađate njihov puni potencijal?
Dobavljači posluju kako bi ostvarili profit. Oni žele informacije o svojim kupcima (količina, kvalitet, zahtjevi za uslugom itd.) kako bi mogli odrediti cijenu svojih proizvoda i usluga.
Pomaganje dobavljačima u smanjenju rizika uštedjet će vam novac. Kada dobavljači imaju potrebne informacije, cijene će se poboljšati; s obzirom na nižu premiju rizika od određivanja cijena. Dobavljači često znaju kako smanjiti vaše troškove. Pitajte svog dobavljača za savjet. Neće vam ponuditi uvide koji smanjuju njihove profitne marže; ali mogu podijeliti druge ideje za smanjenje troškova.
Najbolje prakse koje treba primijeniti dok prelazite sa „dobrog“ na „izuzetan“ nivo
- Pitajte dobavljače kako možete postati bolji kupac. Snažno prisiljavanje dobavljača će se obiti o glavu. Pritisak na dobavljače za popust može dovesti do toga da ponude više cijene.
- Pregovarajte o eskalaciji cijena i formulama koje će dovesti do sporazuma. Tržišne cijene idu gore i dolje. Ponekad dobavljači povećavaju cijene jer kupci to očekuju. Postoje i slučajevi kada bi cijene trebale pasti, ali ne vidite uštede.
- Organizacije za grupnu kupovinu (GPO) nude dobre, ali ne i najbolje cijene u mnogim slučajevima. Iako su GPO-i dobra rješenja za mnoge, optimalno određivanje cijena se najbolje postiže profesionalnim zahtjevom za ponudu (RFP) gdje su zahtjevi i količine u potpunosti provjereni i podijeljeni.
- Fokusirajte se na ukupne troškove vlasništva. Najniža cijena ne znači uvijek i najbolju vrijednost. Pazite da ne ugrozite kvalitet ili uslugu; što vas dugoročno može koštati više.
- Periodični zahtjevi za ponudu (RFP) su važni. Dugoročni odnosi s dobavljačima mogu biti skupi. Odnosi su važni; ali uključivanje nezavisne zainteresovane strane tokom obnavljanja ugovora pruža svježu perspektivu.
✔ Analizirajte trendove i podatke o potrošnji✔ Jasno definirajte zahtjeve✔ Pratite potrošnju i mjerite rezultate
Dobro organizovan proces nabavke može dovesti do održivih ušteda za poslovanje, iznad onoga što bi većina poslovnih lidera očekivala. ERA Grupa sarađuje s poslovnim liderima kako bi osvijetlila nove mogućnosti za uštede troškova kod dobavljača, što dovodi do većeg profita. Naša misija je osigurati da klijenti postignu maksimalnu vrijednost za svaki dolar potrošen kod dobavljača.
