- I de flesta företag ligger ledningens fokus på de områden som direkt driver verksamheten: centrala inköp, produktion, leveranskedjan och kommersiella aktiviteter. Dessa områden får uppmärksamhet eftersom de påverkar EBITDA, bruttomarginalen, kassaflödet och företagets övergripande resultat.
Men vid sidan av dessa finns ett antal kostnadskategorier som sällan behandlas med samma noggrannhet: logistik, anläggningar, förpackning, marknadsföring, IT-licenser, MRO, telekommunikation och annan indirekt inköp.
De betraktas sällan som strategiska.
Ändå påverkar de företagets OPEX, servicekostnader, rörelsekapital och i slutändan resultatet – långt mer än de flesta förväntar sig.
Den stora blinda fläcken
Indirekt upphandling blir ofta lokalt förvaltade budgetposter som hanteras på olika sätt inom organisationen. Detta innebär att:- Avtal som aldrig jämförs med referensvärden
- Leverantörer som aldrig blir föremål för anbudsförfarande
- Avtal som fortsätter enbart av gammal vana
- Priser som inte speglar marknaden
- Volymer som inte konsolideras – inte för att organisationen är slarvig, utan för att ingen har tid eller insikt att arbeta systematiskt med dessa områden.
- När något inte uppfattas som ”strategiskt” blir det ett område där ingen ställer de kritiska frågorna.
En förbisedd potential på 20 % eller mer
När företag äntligen granskar dessa indirekta områden med hjälp av en professionell, datadriven metod visar resultaten nästan alltid samma sak:
Det finns en optimeringspotential på 20 % eller mer. - Det handlar inte om att skära ner på kostnaderna.
Det handlar om att betala rimliga priser, ha rätt lösningar och se till att driftskostnaderna inte ökar snabbare än verksamheten. - För en CFO handlar det om ren värdeskapande:
Låg risk, direkt inverkan på EBITDA, snabb avkastning.
Varför potentialen förbises
De vanligaste förklaringarna från VD:ar och ekonomichefer är desamma:- ”Det verkar för obetydligt för att lägga tid på.”
- ”Det saknas tillräcklig insyn för att vi ska kunna bedöma det.”
- ”Vi anser att den redan är optimerad.”
- ”Vi har viktigare prioriteringar.” Men just eftersom dessa områden är spridda, komplexa och saknar tydligt ansvar är förbättringspotentialen ofta betydande.
Varför det bör hanteras strategiskt
När indirekt upphandling analyseras och hanteras strategiskt kan företaget dra nytta av fördelarna med professionell upphandling – även inom områden som tidigare snarare hanterades än leddes. - Fördelen är uppenbar:
Bättre priser, bättre avtal, bättre hantering.
Direkt inverkan på driftskostnader, EBITDA-marginal och kassaflöde.
Den enkla frågan du bör ställa
När var det senast du fick ett datastött, oberoende svar på om dina indirekta kostnader verkligen är optimerade?
Om svaret inte är entydigt finns det troligen fortfarande pengar att hämta. - Om du vill veta mer kan du kontakta Thomas Skov, partner på ERA Group, på telefon +45 30361352 eller skicka ett e-postmeddelande till tskov@eragroup.com.
