ERA Group geeft 10 tips om de kosten van uw franchise te optimaliseren in een internationale context vol onzekerheden

• ERA Group geeft 10 tips om de kosten van uw franchise te optimaliseren in een internationaal klimaat vol onzekerheid

Het huidige internationale klimaat, dat wordt gekenmerkt door handelsspanningen, wijzigingen in de regelgeving en geopolitieke risico’s, dwingt veel bedrijven ertoe hun kostenstructuren onder de loep te nemen. Hoewel Spanje niet tot de landen behoort die rechtstreeks worden getroffen door de nieuwe invoerheffingen die tegen verschillende Europese partners zijn voorgesteld, blijven franchisebedrijven niet gespaard van de indirecte gevolgen daarvan.

ERA Group, een adviesbureau dat gespecialiseerd is in kostenoptimalisatie en leveranciersbeheer, benadrukt een belangrijk punt: tegenwoordig zijn de gevolgen niet zozeer via directe kanalen merkbaar, maar eerder via het domino-effect op toeleveringsketens, prijzen en contracten. Voor franchisebedrijven, die werken met krappe marges en schaalbare modellen, is het van essentieel belang om de ontwikkelingen voor te blijven.

Hier volgen 10 praktische tips om de kosten te optimaliseren zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of de bedrijfsgroei.

• Bekijk de toeleveringsketen in zijn geheel, niet per land
• Een van de meest voorkomende fouten is het analyseren van risico’s uitsluitend op basis van het land van herkomst. In een mondiale context worden kosten door de toeleveringsketens doorberekend, niet over de grenzen heen. Een prijsverhoging door een Europese leverancier kan directe gevolgen hebben voor uw franchise, zelfs als deze niet rechtstreeks te maken heeft met krappe markten.
• 2. Wacht niet tot de kosten stijgen voordat je opnieuw gaat onderhandelen
  3. Onzekerheid mag je niet lamleggen, maar juist aanleiding geven tot gesprekken. Door nu contracten, leveringsvoorwaarden en prijsaanpassingsclausules door te nemen, creëer je manoeuvreerruimte voordat de gevolgen zich daadwerkelijk voordoen.
  4. 3. Zorg voor diversificatie van leveranciers, zelfs binnen hetzelfde land. Het gaat niet alleen om het zoeken naar internationale alternatieven. In veel gevallen leidt diversificatie binnen dezelfde markt tot een vermindering van operationele risico’s, afhankelijkheid en de mogelijkheid voor de leverancier om eenzijdig te onderhandelen.
     4. 4. Centraliseer strategische beslissingen, maar laat ruimte voor flexibiliteit bij de uitvoering

• 2. 3. 4. 5. Analyseer de ‘vergeten’ kosten die een directe invloed hebben op uw marge
           6. Vervoer, energie, onderhoud, verzekeringen en ondersteunende diensten worden vaak over het hoofd gezien, maar in een onzekere omgeving zijn dit de eerste kostenposten die stijgen. Door deze gebieden te optimaliseren, kunnen snel en duurzaam besparingen worden gerealiseerd.
           7. 6. Maak van kostenoptimalisatie een continu proces
              7. Optimalisatie gaat niet om eenmalige bezuinigingen. De meest veerkrachtige franchises zijn die welke kostenbeoordeling integreren in hun dagelijks management, en niet als reactie op een crisis.
              8. 7. Krijg echt inzicht in de kostenstructuur. Veel franchisebedrijven werken met onvolledige of inconsistente informatie tussen de verschillende vestigingen. Zonder vergelijkbare en geconsolideerde gegevens is het onmogelijk om inefficiënties op te sporen of risico’s te voorzien.
                 8. 8. Draag de kosten niet automatisch door aan de consument
                    9. Prijsverhogingen lijken misschien de snelste oplossing, maar zijn niet altijd de meest duurzame. Het optimaliseren van processen, opnieuw onderhandelen met leveranciers of het aanpassen van het verbruik is doorgaans minder schadelijk voor het merk en de vraag.
                    10. 9. Versterk de financiële planning op middellange termijn. De wereldwijde onzekerheid vraagt om scenario’s, niet om afzonderlijke prognoses. Door met realistische scenario’s te werken, kan snel worden gereageerd als er veranderingen optreden in de kosten voor inkoop, transport of energie.
                        10. 10. Vraag externe deskundigen om advies bij belangrijke beslissingen
                            11. In complexe omgevingen helpt een gespecialiseerde externe blik om mogelijkheden voor kostenbesparingen te ontdekken die intern niet direct zichtbaar zijn, en om prioriteit te geven aan maatregelen die daadwerkelijk invloed hebben op de marges.
                            12. “Vandaag de dag is kostenoptimalisatie meer dan ooit niet alleen een kwestie van geld besparen, maar een strategisch instrument om veerkracht op te bouwen en het franchisemodel te beschermen tegen een steeds onzekerder wordende internationale omgeving. In een internationale omgeving die zo volatiel is als die van vandaag, kan kostenoptimalisatie niet langer worden gezien als een eenmalige of reactieve maatregel. Voor franchises is anticiperen cruciaal: het beoordelen van leveranciers, contracten en structuren voordat de gevolgen de winstcijfers raken, maakt het verschil tussen het behouden van marges of het verliezen van concurrentievermogen. “Tegenwoordig is kostenoptimalisatie een strategische beslissing om veerkracht op te bouwen, niet alleen om geld te besparen”, zegt Carlos Franco, consulting partner bij ERA Group.