- Во повеќето компании, фокусот на менаџментот е на областите што директно го движат бизнисот: основни набавки, производство, синџир на снабдување и комерцијални активности. Овие области добиваат внимание бидејќи влијаат на EBITDA, бруто маржата, паричниот тек и целокупното работење на компанијата.
Но, покрај ова, постојат и голем број категории на трошоци кои ретко се третираат со иста строгост: логистика, објекти, пакување, маркетинг, ИТ лиценци, MRO, телекомуникации и други индиректни набавки.
Тие ретко се сметаат за стратешки.
Сепак, тие влијаат на оперативните трошоци на компанијата, трошоците за услуга, обртниот капитал и, на крајот, на профитот - многу повеќе отколку што повеќето луѓе очекуваат.
Големата слепа точка
Индиректните набавки честопати завршуваат како локално управувани буџетски ставки кои се обработуваат различно низ целата организација. Ова значи:- Договори кои никогаш не се споредуваат
- Добавувачи кои никогаш не се ставени на конкурентско наддавање
- Договори што продолжуваат од чиста навика
- Цени што не го одразуваат пазарот
- Томови што не се консолидирани Не затоа што организацијата е невнимателна - туку затоа што никој нема време или увид систематски да работи на овие области.
- Кога нешто не се перцепира како „стратешко“, тоа станува област каде што никој не ги поставува критичните прашања.
Занемарен потенцијал од 20% или повеќе
Кога компаниите конечно ги разгледуваат овие индиректни области користејќи професионален пристап базиран на податоци, резултатите речиси секогаш покажуваат истото:
Постои потенцијал за оптимизација од 20% или повеќе. - Не е прашање на намалување на трошоците.
Станува збор за плаќање фер цени, имање вистински решенија и осигурување дека OPEX не расте побрзо од бизнисот. - За финансиски директор, тоа е чисто создавање вредност:
Низок ризик, директно влијание врз EBITDA, брза реализација.
Зошто потенцијалот е занемарен
Типичните објаснувања од извршните директори и финансиските директори се исти:- „Се чини дека е премногу мало за да се троши време на него.“
- „Ни недостасува транспарентност за да го процениме тоа.“
- „Веруваме дека веќе е оптимизирано.“
- „Имаме поважни приоритети.“ Но, токму затоа што овие области се расфрлани, сложени и им недостасува одговорност, потенцијалот за подобрување е често значаен.
Зошто треба да се третира стратешки
Кога индиректните набавки се анализираат и управуваат стратешки, компанијата ги жнее придобивките од професионалните набавки - дури и во области кои претходно биле управувани, а не водени. - Предноста е јасна:
Подобри цени, подобри договори, подобар менаџмент.
Директно влијание врз OPEX, маржата EBITDA и генерирањето готовина.
Едноставното прашање што треба да го поставите
Кога последен пат добивте независен одговор базиран на податоци за тоа дали вашите индиректни трошоци се всушност оптимизирани?
Ако одговорот не е јасен, веројатно сè уште има пари на маса. - Доколку сакате да дознаете повеќе, контактирајте го Томас Сков, партнер во ERA Group, по телефон на +45 30361352 или испратете е-пошта на tskov@eragroup.com.
