Во пракса, „штедењето“ се натпреварува со многу внатрешни приоритети и честопати останува незабележано сè додека не се случи криза.
Еве ги најчестите причини:
1. Не боли денес (боли подоцна): Ако компанијата сè уште има паричен тек, дополнителниот трошок станува „шум“ и се нормализира. Трошокот станува дел од пејзажот.
2. Штедењето е помалку „секси“ од растот: Повеќе продажба, отворање нови пазари или лансирање производи се перцепира како напредок. Спротивно на тоа, затворањето на протекувањата се толкува како „режим на преживување“, дури и ако ги подобрува непосредните маржи.
3. Никој не е навистина одговорен за трошењето: Буџетот се распределува по оддел, но „вкупните трошоци“ се фрагментираат. Кога сите се одговорни, на крајот, никој не е.
4. Лоши стимулации: Понекогаш „исполнувањето на буџетот“ е повеќе наградено од „неговото оптимизирање“. Постои дури и страв дека ако заштедите пари, вашиот буџет ќе биде намален следната година.
5. Недостаток на јасни и споредливи податоци: Без критериуми, ревизии на добавувачи или видливост на договорите, тешко е да се докаже дека „преплатуваме“. А без докази, никој не сака да се справи со проблемот.
6. Скриените трошоци за управување со заштедите: Преговорите, ревизијата, менувањето добавувачи или прилагодувањето на процесите одземаат време. А времето на тимот обично се троши на секојдневните операции.
7. Перципиран ризик: Многумина веруваат дека „штедењето“ е еднакво на понизок квалитет или зголемен ризик (покриеност, услуга, SLA). Без метод, се претпоставува дека оптимизацијата значи губење.
8. Внатрешна политика и отпор кон промени: Трошењето е поврзано со односи („тој добавувач е пријател“, „така сме го правеле секогаш“) или оперативна погодност. Промената влијае на егото и навиките.
9. Штедењето се меша со намалување на трошоците: Управувањето со трошоците не е за „намалување на трошоците“; тоа е стратегија. Но, ако културата го поврзува со отпуштања или казнување, никој не сака да биде оној што ќе го води тоа.
10. Трошокот на алтернатива не се мери: Секој долар потрошен на неефикасно трошење е долар што не е инвестиран во талент, технологија, услуги на клиентите или раст.
На крајот на краиштата, проблемот не е штедењето. Проблемот не е да се гледа на тоа како стратешка одлука сè додека не биде предоцна.
