Минуваме низ она што е можеби најголемото нарушување на економијата во нашите животи. Големата бура што потресува сè. Ако секоја компанија е брод, ние патуваме во различни бродови. Некои се чини дека се изградени токму за овие услови и напредуваат во нив, други ќе ја преживеат бурата само по среќа. Многумина ќе претрпат штета, но ќе преживеат, можеби дури и посилни.
Во рамките на секоја од нашите организации, во голема мера можеме да кажеме дека сите сме во ист чамец - ако ова му се соопшти на тимот транспарентно и вистинито. Ако ова чувство се сподели, тогаш отпорот кон промените исчезнува. Иновацијата, управувањето со трошоците, новите пазари, сè може да се оптимизира и да стане дел од патот кон зачувување на она што е најважно: луѓето и нивната улога во тимовите чие градење е потребно толку многу труд, а малкумина сакаат да го потрошат залудно.
Пред кризата со коронавирусот, мислеше дека трошоците се под контрола беше лошо (иако многу честа појава), сега тоа е сериозна болест. Од искуство знам, без сомнение, дека сите компании можат да ги намалат своите трошоци без да влијаат врз персоналот. Па од каде да се почне?
Пред повеќе од 100 години, додека го броел грашокот произведен во неговата мала градина со зеленчук, еден господин открил чудна врска: околу 80% од грашокот потекнува од 20% од мешунките. Чудно, ова се совпаднало со уште едно негово откритие: дека приближно 80% од земјиштето во Италија им припаѓа на 20% од населението. Овој господин, Вилфредо Парето, бил професор по економија и открил дека оваа врска 80/20 опстојува во широк спектар на ситуации и историски контексти.
Правилото 80/20 важи и за трошоците воопшто, поради што започнувањето со наведување на трошоците во опаѓачки редослед и анализа на најголемите е очигледен начин да се започне. Би додал уште еден чекор: истакнување на некои „лесни плодови“. Започнувањето на голем проект за намалување на трошоците со победи, дури и ако се лесни, всадува заедничко чувство на можност. Многу бродови ќе потонат, дури и меѓу добро управуваните.
Поседувањето култура на континуирано преиспитување и подобрување ги намалува шансите да се биде меѓу жртвите на оваа фаза. Од витално значење е да се има скромност да се препознае дека има простор за подобрување и учење. Фундаментално за спроведување на култура на управување со трошоците е споделувањето на целите со сите вработени, објаснувајќи зошто тие се важни за заедничката иднина и во што сакате да ја трансформирате таа иднина. Јасна визија мотивира одлични идеи. Мерењето и споделувањето на постигнатите резултати е моторот на континуитетот.
