Ефикасно управување со ресурсите во здравствениот сектор: Справување со намалувањето на потрошувачката

Крајната потрошувачка сочинува 20% од несуштинските трансакции на купување кои не се активно управувани или остануваат незабележани поради голем обем на добавувачи и ограничени внатрешни ресурси.

Бројот на корисници на приватни здравствени услуги продолжи да се зголемува во последниве години; се зголеми за речиси 4% од 2019 година и достигна 12 милиони луѓе помеѓу осигурениците и членовите на взаемното здружение; според извештајот „Приватно здравство; Додавање вредност 2023“ ; кој го издава годишно Институтот за развој и интеграција на здравствената заштита (Фондација IDIS) .

Едно од критичните, но честопати потценети проблеми во здравствениот сектор е управувањето со „малите трошоци“; што се однесува на 20% од несуштинските трансакции на набавки кои не се активно управувани или остануваат незабележани; обично поради големиот обем на добавувачи и недостатокот на внатрешни ресурси за административна или финансиска контрола. Бидејќи овие трошоци не се категоризирани, тешко е да се утврди каде се случуваат загубите. Во ERA Group, ние анализираме како „малите трошоци“ влијаат врз овој сектор.

Како да се справите со „малите трошоци“?

Најдобриот начин да се илустрира крајната потрошувачка е преку Паретовиот принцип; според кој 80% од трошоците на една организација се стратешки управувани со 20% од нејзините добавувачи. Овие 80% обично ги вклучуваат трошоците за материјали; алатки и други трошоци како што е осигурувањето. Спротивно на тоа, преостанатите 20% се сметаат за „крајна потрошувачка“ и се извршуваат со 80% од добавувачите.

Во ERA Group; ние ви помагаме да го идентификувате овој феномен и како може да се пренасочи кон попаметни и поефикасни инвестиции:

• Фрагментирано управување со добавувачи : огромниот број добавувачи може да доведе до недостаток на конзистентност во цените и условите за услугата; што непотребно ги зголемува трошоците. Во овој поглед, важно е здравствените центри да ја рационализираат својата база на добавувачи; обрнувајќи посебно внимание на преговарање за подобри услови за да се постигнат заштеди без да се жртвува квалитетот на производите или услугите.
  
• Висока посветеност на ресурси : голем број трансакции; време и внимание се посветуваат на активност што не додава диференцијална вредност на компанијата. Неефикасните процеси на набавка за мали трошоци претставуваат губење на финансиски и административни ресурси. Имплементацијата на автоматизирани системи за набавки ги намалува оперативните трошоци; ја зголемува конкурентноста и ослободува ресурси за вредни инвестиции како што е грижата за пациентите.
  
• Недостаток на видливост во трошењето : Контролирањето на крајните трошоци е досадна и честопати неефикасна задача поради недостаток на информации. За да се реши ова, препорачливо е да се користат технологии што ја подобруваат видливоста и следливоста на трошоците и со тоа овозможуваат поинформирано и стратешко донесување одлуки во врска со процесите на купување.
  Без активно управување, здравствените центри може да ги превидат можностите за заштеда кои; во некои категории на расходи; се движат од 10% до 40%. Една опција што треба да се разгледа за да се неутрализираат ефектите од краткиот трошок е да се ангажира специјализиран партнер кој може да ѝ обезбеди на организацијата детална; персонализирана анализа на моделите на трошење и да идентификува неискористени области за заштеда; кои потоа можат да се реинвестираат во подобрување на објектите или други критични аспекти. „Неуспехот да се управува со краткиот трошок може да биде премногу скап од деловна перспектива;“ вели Фернандо Васкез; консултантски партнер и ко-областен развивач во ERA Group Spain. „Можно е да се постигнат заштеди на нестратешки набавки; како и рационализација и обезбедување снабдување по најдобри услови. Со тоа што сте поефикасни, сте поконкурентни.“