수년 동안 마이크로소프트의 엔터프라이즈 계약(EA)은 대기업들이 가장 선호하는 라이선스 모델이었습니다. 이 모델의 매력은 예측 가능한 가격, 유연한 배포, 그리고 무엇보다 수천 개의 라이선스를 보유한 기업을 위한 대폭적인 할인에 있었습니다. 하지만 2025년 11월 1일부터는 그 시대가 막을 내리게 됩니다.
마이크로소프트는 규모에 따라 혜택을 제공하던 단계별 가격 정책을 폐지합니다. 해당 날짜부터는 규모와 관계없이 모든 조직이 “레벨 A” 가격을 적용받게 됩니다. 즉, 기존에 6~12%(또는 그 이상)의 할인을 적용받던 기업들은 갱신 시 눈에 띄는 비용 증가를 겪게 될 것입니다.
가격 정책뿐만 아니라 다른 부분에서도 변화가 일어나고 있습니다. 마이크로소프트는 소규모 조직을 대상으로 EA(Enterprise Agreement) 갱신을 제한하고 있습니다. 사용자 수가 2,400명 미만인 기업은 더 이상 새로운 EA를 체결할 수 없게 되어, 클라우드 솔루션 제공자(CSP) 프로그램이나 마이크로소프트 기업 고객 계약(MCA-E)과 같은 대체 모델로 전환해야 할 수 있습니다.
마이크로소프트는 왜 이러한 변화를 추진하고 있는 것일까요?
마이크로소프트가 밝힌 목표는 “가격 정책의 일관성”입니다. 대기업과 중소기업 모두에게 동일한 온라인 서비스 요금을 적용함으로써, 회사는 가격 모델을 단순화하고 CSP와 같은 보다 현대적이고 유연한 라이선싱 프레임워크의 도입을 장려하고 있습니다. 그러나 실제로는 많은 조직이 더 높은 비용과 더 적은 선택지를 감수해야 한다는 것을 의미합니다.
이것이 여러분에게 어떤 의미가 있을까요?
- 대규모 조직의 경우: 갱신 시 예산이 증가할 것으로 예상되며, 특히 이전에 레벨 B~D 할인 혜택을 받은 적이 있다면 더욱 그러합니다.
- Smaller organizations (<2,400 seats): You may need to transition away from EA entirely and explore CSP or MCA-E before renewal deadlines hit.
- 온프레미스 소프트웨어 구매자 여러분: 다행인 점은 영구 라이선스 소프트웨어의 가격이 변하지 않는다는 것입니다. 적어도 당분간은요.
다음에 무엇을 해야 할까요?
- 갱신 날짜를 확인해 보세요. EA가 2025년 11월 이전에 갱신된다면, 할인된 가격으로 한 번 더 이용 기간을 연장할 수 있습니다.
- 비용에 미치는 영향을 시뮬레이션해 보세요. 정액제 요금제가 적용될 경우 요금이 얼마나 증가할지 파악해 보세요.
- 다른 대안을 모색해 보세요. CSP는 대개 더 유연한 청구 방식, 더 짧은 계약 기간, 그리고 EA 할인 혜택 상실을 상쇄할 수 있는 추가 파트너 서비스를 제공합니다.
- 조기에 협상을 시작하세요. 갱신 시기가 도래하기 전에 마이크로소프트나 라이선스 파트너와 접촉하면 협상력을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 다양한 옵션을 검토할 시간도 확보할 수 있습니다.
결론적으로
마이크로소프트의 엔터프라이즈 계약 변경 사항은 기업들이 클라우드 서비스를 구매하고 관리하는 방식에 있어 중대한 변화를 의미합니다. 새로운 모델은 마이크로소프트 측에서는 라이선스 관리를 간소화하지만, 고객 입장에서는 불확실성을 야기할 뿐만 아니라 잠재적으로 비용 증가로 이어질 수 있습니다.
가장 현명한 기업들은 이번 기회를 통해 라이선스 전략을 재검토할 것입니다. EA의 변경 사항을 피할 수 없는 비용 증가로만 받아들이기보다는, 이를 계기로 오늘날 급변하는 비즈니스 요구 사항에 더 잘 부응하는 유연하고 현대적인 라이선스 방식을 도입하는 계기로 삼을 수 있습니다.
