Come Swedish Match ha ridotto del 26% i costi di trasporto a livello globale

Quattro milioni di colli al giorno, 100 paesi, una sola sfida

È una giornata come tante negli stabilimenti della Swedish Match Industries a Vetlanda e Tidaholm. All’interno, file di macchinari di precisione ronzano senza sosta, producendo oltre quattro milioni di scatole di fiammiferi al giorno: l’equivalente di quasi 200 milioni di fiammiferi destinati a famiglie e aziende in più di 100 paesi.

Questa è la dimensione globale nella sua espressione più concreta. Ogni anno, la produzione di Swedish Match potrebbe fare 50 volte il giro del mondo. Con oltre 175 marchi – dall’amato Solstickan svedese alle icone internazionali Three Stars e Redheads – l’azienda incarna oltre 150 anni di tradizione industriale svedese, che si fondono in una forte presenza globale.

Ma la tradizione da sola non basta a garantire la competitività di un'azienda. Per un esportatore globale con consegne quotidiane in cinque continenti, i costi di trasporto possono determinare la redditività o comprometterla. E quando il mercato della logistica è diventato instabile, Swedish Match si è trovata di fronte a una domanda che ogni amministratore delegato conosce fin troppo bene: come proteggere i margini senza compromettere il servizio o la qualità?

200 milioni di fiammiferi destinati a famiglie e aziende in oltre 100 paesi. Questa è la dimensione globale nella sua espressione più concreta. Ogni anno, la produzione di Swedish Match potrebbe fare 50 volte il giro del mondo. Con oltre 175 marchi

Quando i costi di trasporto minacciano la redditività

Il team logistico di Swedish Match era esperto e altamente competente. Tuttavia, il mercato globale dei trasporti era diventato imprevedibile, caratterizzato da strutture tariffarie complesse, rapide fluttuazioni dei prezzi e sovrattasse poco trasparenti, difficili da monitorare.

Per un'azienda che effettua spedizioni in 53 paesi via mare e via terra, anche minime variazioni dei prezzi si traducevano in un impatto significativo sui profitti. I team interni erano al limite delle loro capacità. Monitorare l'andamento del mercato, rinegoziare i contratti e garantire la conformità dei fornitori tra decine di spedizionieri richiedeva più risorse di quante potessero dedicare a tale attività.

Il mandato della dirigenza era chiaro:

• Ridurre i costi senza compromettere l'affidabilità.
• Liberare tempo e risorse da destinare alle attività principali.
• Garantire trasparenza e controllo a lungo termine.

Entra in scena ERA Group, chiamato a fornire analisi specialistiche, competenze in materia di approvvigionamento e una metodologia in grado di sbloccare il valore nascosto.

Trasformare le intuizioni in azioni concrete

ERA Group ha avviato il progetto con un'analisi approfondita. Attraverso interviste approfondite, la raccolta di dati e una verifica sistematica dei contratti di trasporto e delle condizioni dei fornitori, ERA ha mappato nei minimi dettagli i flussi logistici di Swedish Match.

Non si è trattato semplicemente di un'analisi finanziaria, ma di uno studio che ha preso in esame ogni aspetto della movimentazione delle merci – via mare e via terra, attraverso 35 destinazioni marittime e 23 rotte di trasporto terrestre. Confrontando ogni contratto con i dati di mercato, ERA è riuscita a individuare sovrattasse nascoste, clausole obsolete e incongruenze nei prezzi che erano passate inosservate nelle operazioni quotidiane.

I risultati hanno messo in luce delle inefficienze nascoste nei contratti, nelle strutture tariffarie e nelle prassi operative: opportunità che sfuggivano persino a team di grande esperienza.

Da quel momento è stato avviato un processo di approvvigionamento strutturato. ERA ha coinvolto nel processo diversi vettori e spedizionieri, valutandoli non solo in base al costo, ma anche all’affidabilità, ai livelli di servizio e alla capacità di garantire trasparenza nel tempo. Le trattative sono state gestite dall’inizio alla fine, consentendo agli esperti di logistica interni di Swedish Match di concentrarsi sulle attività principali, mentre ERA si occupava del lavoro più impegnativo relativo alla gestione dei rapporti con i fornitori.

È importante sottolineare che l'ERA non ha considerato il progetto come un'iniziativa isolata. Sono state definite delle procedure per garantire che eventuali miglioramenti non fossero limitati a risultati di breve termine. Ogni nuovo accordo è stato valutato in base alla sua sostenibilità a lungo termine:

Questo fornitore riuscirebbe a rimanere competitivo in un contesto di mercato mutevole? Queste condizioni potrebbero reggere a eventuali variazioni dei supplementi sul carburante o dei requisiti normativi?

Fondamentalmente, ERA ha anche introdotto meccanismi di monitoraggio continuo: seguire l'andamento del mercato dei trasporti, analizzare l'impatto delle modifiche normative e garantire che i fornitori rispettassero i propri obblighi contrattuali. Ciò ha fornito a Swedish Match qualcosa che non aveva mai avuto prima: una visione in tempo reale dei propri costi di trasporto globali, unita alla certezza che i termini contrattuali sarebbero stati effettivamente rispettati nella pratica.

Il risultato non è stato solo un risparmio quantificabile, ma anche una metodologia che ha integrato una maggiore resilienza nella strategia logistica di Swedish Match. L'approccio strutturato di ERA ha trasformato quello che in precedenza era un processo reattivo e ad alto consumo di risorse in un processo trasparente, controllato e strategicamente allineato agli obiettivi a lungo termine dell'azienda.

Risultati: risultati immediati, impatto duraturo

I risultati sono stati immediati e significativi. Swedish Match ha ottenuto un risparmio del 26% sui costi di trasporto internazionale, sia via mare che via terra, senza compromettere in alcun modo la qualità del servizio o gli standard di consegna.

Le consegne in oltre 100 paesi sono proseguite con la stessa affidabilità, ora sostenute da contratti che garantivano una maggiore visibilità, un maggiore potere contrattuale e una conformità più rigorosa.

Ma i vantaggi non si sono limitati al bilancio. Il processo di ERA ha portato ordine nelle operazioni logistiche di Swedish Match, liberando risorse da destinare alle attività principali e consentendo al team di agire con maggiore agilità in risposta ai cambiamenti del mercato.

Professionale. Efficiente. Pratico.

Per Krister Svensson, responsabile della logistica presso Swedish Match Industries, questa collaborazione non si è limitata a un semplice risparmio sui costi:

La collaborazione con ERA è stata eccellente. I loro esperti si sono dimostrati molto professionali e sempre facilmente reperibili. Siamo molto soddisfatti dei risparmi ottenuti. Ci hanno supportato in molti modi: gestendo le trattative con i fornitori, monitorando l'andamento dei costi di mercato, esaminando i nostri contratti e valutando le proposte di vettori e spedizionieri.

Quello che era iniziato come un progetto di riduzione dei costi si è trasformato in una collaborazione a lungo termine. ERA non si è limitata a garantire risparmi, ma ha introdotto una metodologia e una trasparenza che continuano a rafforzare la competitività di Swedish Match.

ERA trova opportunità di risparmio dove meno te lo aspetti

La storia di Swedish Match dimostra che anche i leader mondiali nel proprio settore possono scoprire opportunità nascoste quando si affidano alle competenze esterne.

Grazie al supporto di ERA, Swedish Match non solo ha ridotto i costi, ma ha anche acquisito gli strumenti, le conoscenze e i meccanismi di controllo necessari per mantenere tali miglioramenti. È stato così possibile liberare risorse finanziarie da reinvestire nell'innovazione e nella crescita, senza compromettere la qualità né la fiducia dei clienti.

Per gli amministratori delegati che gestiscono complesse catene di approvvigionamento internazionali, la lezione è chiara: risparmio e sostenibilità possono andare di pari passo.

ERA individua opportunità di risparmio dove meno te lo aspetti, trasformando i costi in capitale per la crescita futura.

La collaborazione con ERA è stata eccellente. I loro esperti si sono dimostrati molto professionali e sempre facilmente reperibili. Siamo molto soddisfatti dei risparmi ottenuti. Ci hanno supportato in molti modi: gestendo le trattative con i fornitori, monitorando l'andamento dei costi di mercato, esaminando i nostri contratti e valutando le proposte di vettori e spedizionieri.