Η Phillips & Cohen εξοικονόμησε 516.000 δολάρια ετησίως χάρη στην ERA Group

Η Phillips & Cohen Associates LTD (PCA), με έδρα στο Ντελαγουέρ, εξοικονόμησε 516.000 δολάρια σε παροχές προς τους εργαζομένους, διαχείριση μισθοδοσίας και αποζημιώσεις εργαζομένων, μετά τη συνεργασία της με την ERA Group.

Η PCA παρέχει εξαιρετικά αποτελεσματικές υπηρεσίες οικονομικής ανάκαμψης, οι οποίες περιλαμβάνουν τη φροντίδα των αποθανόντων και τη διαχείριση κληρονομικών υποθέσεων, πιστωτικές κάρτες πριν και μετά τη διαγραφή οφειλών, εταιρικές κάρτες, λιανικές πιστωτικές κάρτες, διαχείριση χρεών, καθώς και λύσεις για την παύση και διακοπή παραβάσεων.

Λόγω της σημαντικής ανάπτυξης που σημείωσε η PCA τα τελευταία χρόνια, η συμφωνία της με τον Οργανισμό Επαγγελματικών Εργοδοτών (PEO) είχε πλέον καταστεί ανεπαρκής, καθιστώντας τη λύση αυτή οικονομικά δυσβάστακτη. Επιπλέον, η περιορισμένη διαφάνεια που παρείχε ο PEO δυσχέραινε την πλήρη κατανόηση της δομής του κόστους.

Η ERA αξιολόγησε το πρόγραμμα PEO και αξιοποίησε μια ολοκληρωμένη διαδικασία διαγωνισμού για να καταρτίσει ένα πλήρες φάσμα επιλογών. Η εταιρεία επέλεξε να διαχωρίσει το πρόγραμμα PEO σε ξεχωριστές συμφωνίες για την υγεία και τις παροχές, τη διαχείριση μισθοδοσίας/διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού και την αποζημίωση εργαζομένων, προσφέροντας διαφάνεια στο κόστος που επέτρεψε στην PCA να κατανοήσει καλύτερα τη δομή των δαπανών της και να ενισχύσει τον έλεγχό της επί του προγράμματος υγείας και παροχών.

Η αποσύνδεση των υπηρεσιών ενός PEO μπορεί να είναι περίπλοκη, αλλά αξιοποιώντας την εξειδίκευση σε κάθε τομέα, οι ειδικοί της ERA κατάφεραν να βρουν πρακτικές και κατάλληλες λύσεις για τη διαχείριση μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού, τις παροχές υγείας και την αποζημίωση εργαζομένων, καθώς και να διαχειριστούν τους κινδύνους που ενέχει η εφαρμογή. Η ERA εντόπισε νέους συνεργάτες στον τομέα της μεσιτείας και της μισθοδοσίας με ειδική εμπειρία στην αποσύνδεση υπηρεσιών PEO, βελτιώνοντας παράλληλα τη διαφάνεια μέσω διαπραγματευμένων συμφωνιών παροχής υπηρεσιών προς τους πελάτες.

Με τη βοήθεια της ERA, ο Οικονομικός Διευθυντής και ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού ανέκτησαν τον έλεγχο του προγράμματος παροχών τους, επιτρέποντας στην PCA να προσαρμόσει τις παροχές του προγράμματος ώστε να ανταποκρίνονται στους στόχους της για την προσέλκυση και τη διατήρηση ταλαντούχων στελεχών. Η ERA τους βοήθησε επίσης να διαχειριστούν το χρονοδιάγραμμα και τους κινδύνους που συνεπάγεται η αποσύνδεση από έναν PEO, ενώ απλοποίησε τις ανανεώσεις και τη διαχείριση του προγράμματος, ενοποιώντας τις διάφορες ημερομηνίες ανανέωσης των παροχών σε μία μόνο ημερομηνία ανανέωσης.

«Η ERA μας βοήθησε να διαχειριστούμε την αποσύνδεση των υπηρεσιών υγείας και παροχών, την επεξεργασία μισθοδοσίας και την αποζημίωση εργαζομένων, τηρώντας τις προθεσμίες των συμβολαίων για την αποχώρηση από τον PEO, ενώ παράλληλα διαχειριζόταν τους όρους ανανέωσης του υφιστάμενου PEO μας, καθώς και άλλους ασφαλιστικούς μεσίτες και εταιρείες επεξεργασίας μισθοδοσίας. Η εξειδίκευσή τους μας προσέφερε επιλογές και υπηρεσίες που ξεπέρασαν τις προσδοκίες μας. Βρισκόμαστε πλέον σε καλύτερη θέση για να προσελκύσουμε και να διατηρήσουμε τα μέλη της ομάδας μας και να αναπτύξουμε την επιχείρησή μας τόσο στην εγχώρια όσο και στη διεθνή αγορά.» [Curtis Vincent, Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού, Phillips & Cohen Associates]

Η μελέτη περίπτωσης που παρουσιάζουμε εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών οικονομικής ανάκαμψης συνεργάστηκε με τον Όμιλο ERA για τη μείωση των δαπανών της.