Πώς η TEM Catez πέτυχε εξοικονόμηση 19% στις δαπάνες συσκευασίας σε συνεργασία με τον Όμιλο ERA

Οι πιέσεις της αγοράς και η ανάγκη για αποδοτικότητα

Η TEM Catez d.o.o. διαμορφώνει εδώ και δεκαετίες το μέλλον των διακοπτών και των πριζών, ενώ με τις εξαγωγές να αντιπροσωπεύουν περίπου το 66% των πωλήσεών της, η εταιρεία έχει εξελιχθεί σε έναν ολοένα και πιο σημαντικό παράγοντα στην ευρωπαϊκή αγορά. Αυτή η ανάπτυξη, ωστόσο, έφερε νέες προκλήσεις: ασταθείς κύκλους στον κατασκευαστικό τομέα, συνεχείς πιέσεις στις τιμές και μια διαρκή ανάγκη για καινοτομία.

Η διοίκηση αναγνώρισε ότι η διατήρηση της ανταγωνιστικότητας θα απαιτούσε μια προσεκτική ανάλυση των δομών κόστους της εταιρείας – χωρίς κανένα συμβιβασμό στην ποιότητα. Το ερώτημα ήταν από πού να ξεκινήσουν και πώς να το επιτύχουν χωρίς να διαταράξουν τη λειτουργία μιας επιχείρησης που βασιζόταν στην ακρίβεια και την αξιοπιστία σε κάθε στάδιο της παραγωγής και της παράδοσης.

Οι ανταγωνιστικές πιέσεις μας υποχρεώνουν να αναπτύσσουμε νέα προϊόντα και ταυτόχρονα να βελτιστοποιούμε τα υπάρχοντα. Επιλέξαμε την ERA Group λόγω της δομημένης μεθοδολογίας της και του γεγονότος ότι δεν περιορίζεται απλώς στην παροχή συμβουλών, αλλά υλοποιεί πραγματικά τις βελτιώσεις μαζί μας.

Γιατί να επιλέξετε τον Όμιλο ERA;

Η TEM Catez ανέλαβε να εξετάσει δύο τομείς δαπανών: τις συσκευασίες και τα απόβλητα (μη σιδηρούχα μέταλλα). Η εξέταση των αποβλήτων κατέδειξε γρήγορα ότι οι υφιστάμενες διαδικασίες ήταν ήδη αποδοτικές και ότι δεν υπήρχαν δυνατότητες για ουσιαστικές βελτιώσεις. Για την TEM, το ίδιο αυτό το συμπέρασμα είχε αξία – αποτελούσε επιβεβαίωση της διαφάνειας και της ακεραιότητας της ERA, καθώς και απόδειξη ότι οι σύμβουλοι δεν θα επινόησαν ευκαιρίες εξοικονόμησης εκεί όπου δεν υπήρχαν.

Στον τομέα της συσκευασίας, προέκυψαν γρήγορα συγκεκριμένες ευκαιρίες. Οι ειδικοί της ERA, Marko Skolaris, Armin Pinl και Uros Kravos, παρουσίασαν με σαφήνεια την προσέγγισή τους: μετά από μια αρχική ανασκόπηση των τιμών, δεν μπορούσαν ακόμη να επιβεβαιώσουν αν τα κόστη βρισκόταν σε κατάλληλο επίπεδο, αλλά μέσω μιας δομημένης διαδικασίας θα ανέπτυσσαν μια λύση που θα εξασφάλιζε ότι η TEM δεν θα πλήρωνε ποτέ περισσότερο από τη βέλτιστη τιμή της αγοράς – χωρίς να θίγεται καθόλου η ποιότητα και η αποδοτικότητα. Πρόκειται για μια ολοκληρωμένη προσέγγιση που η TEM δεν είχε υιοθετήσει στο παρελθόν.

Από τη γνώση στην εφαρμογή

Η ανάλυση κάλυψε όλες τις κατηγορίες συσκευασιών, συγκρίνοντας πλήρως το κόστος, τους όρους των προμηθευτών και τις δυνατότητές τους. Η συγκριτική αξιολόγηση της αγοράς ανέδειξε ανωμαλίες στις τιμές και ανεπάρκειες σε ό,τι αφορά το κυματοειδές χαρτόνι, το συμπαγές χαρτόνι και άλλα είδη συσκευασίας. Οι διαπραγματεύσεις με τους προμηθευτές οδήγησαν στη σύναψη απλουστευμένων και βελτιωμένων συμβάσεων, στις οποίες το κόστος των υλικών συνδέθηκε με δείκτες αναφοράς της αγοράς – εξασφαλίζοντας μακροπρόθεσμη ανταγωνιστικότητα στις τιμές αντί για μια εφάπαξ μείωση.

Η υλοποίηση πραγματοποιήθηκε σταδιακά και μεθοδικά, δίνοντας προτεραιότητα στις κατηγορίες με το μεγαλύτερο δυναμικό εξοικονόμησης, ανακουφίζοντας έτσι την πίεση στους εσωτερικούς πόρους της TEM. Οι νέοι προμηθευτές εισήχθησαν με προσοχή, σε συνδυασμό με τεχνικές βελτιώσεις που ενίσχυσαν την αποδοτικότητα των διαδικασιών συσκευασίας. Καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, τα επίπεδα ποιότητας και εξυπηρέτησης παρέμειναν αμετάβλητα.

Ποτέ δεν τέθηκε θέμα βελτιστοποίησης του κόστους εις βάρος της ποιότητας. Η συσκευασία είναι ζωτικής σημασίας – όχι μόνο για την προστασία των προϊόντων κατά τη μεταφορά, αλλά και για την παρουσίασή τους στα ράφια των καταστημάτων. Έπρεπε να παραμείνει άψογη.

Διαχείριση της αλλαγής και διασφάλιση της συνέχειας

Μία από τις σημαντικότερες προκλήσεις ήταν η διασφάλιση της αδιάλειπτης παραγωγής κατά τη σταδιακή εισαγωγή νέων προμηθευτών και λύσεων συσκευασίας. Η ERA διαχειρίστηκε αυτόν τον κίνδυνο διατηρώντας αποθέματα ασφαλείας καθ’ όλη τη διάρκεια της μετάβασης, συντονίζοντας ταυτόχρονα τις παραδόσεις τόσο με τους υφιστάμενους όσο και με τους νέους προμηθευτές, και υλοποιώντας πιλοτικά προγράμματα με δειγματοληψία προϊόντων, προκειμένου να διασφαλίσει ότι τα νέα υλικά πληρούσαν όλες τις τεχνικές και εμπορικές απαιτήσεις πριν από την πλήρη υιοθέτησή τους.

Αυτή η δομημένη προσέγγιση στη διαχείριση της αλλαγής έδωσε στην TEM τη βεβαιότητα ότι η επιχειρησιακή απόδοση δεν θα υποβαθμιστεί κατά τη διάρκεια της μετάβασης — μια δέσμευση την οποία η ERA τήρησε πλήρως.

Αποτελέσματα: 19% σε μετρήσιμες εξοικονομήσεις

Η ανάλυση «Best-buy» έδειξε δυνατότητα εξοικονόμησης μεταξύ 36% και 46% σε βασικές κατηγορίες (κυματοειδές χαρτόνι: 36,7%; συμπαγές χαρτόνι: 46,4%). Η TEM επέλεξε μια ισορροπημένη λύση που επέφερε συνολική εξοικονόμηση 19% — μια σημαντική μείωση που επιτεύχθηκε χωρίς να αυξηθεί η πολυπλοκότητα των προμηθευτών. Οι βελτιωμένες συμβάσεις με τους προμηθευτές είναι πλέον συνδεδεμένες με το κόστος των υλικών στην αγορά, έχουν εισαχθεί νέοι προμηθευτές χωρίς καμία διακοπή της παραγωγής, ενώ οι τεχνικές εξορθολογισμοί έχουν μειώσει το κόστος των διαδικασιών παράλληλα με την άμεση εξοικονόμηση υλικών. Η ποιότητα των υπηρεσιών και η παρουσίαση των προϊόντων έχουν διατηρηθεί ή βελτιωθεί.

Για την TEM, η συσκευασία αποτελούσε για πολύ καιρό απλώς ένα επιχειρηματικό κόστος. Με την ERA, έχει μετατραπεί σε πηγή στρατηγικού πλεονεκτήματος. Η ERA εντοπίζει ευκαιρίες εξοικονόμησης εκεί που δεν το περιμένετε – έτσι ώστε τα κόστη να μετατρέπονται σε ευκαιρίες ανάπτυξης.