Κάνοντας τους υπολογισμούς: Το Foote School εξοικονομεί 69.100 δολάρια

Ο πελάτης

Το Foote School, ένα ανεξάρτητο ημερήσιο σχολείο για μαθητές από το νηπιαγωγείο έως την 9η τάξη στο Νιου Χέιβεν του Κονέκτικατ, ενθαρρύνει τους μαθητές του να ηγούνται με θάρρος, συμπόνια και αποφασιστικότητα από το 1916. Γνωστό για την προώθηση της ανακάλυψης, της αυθεντικότητας και του πνεύματος κοινότητας, το σχολείο έχει ως στόχο να καλλιεργεί ηγέτες με αυτοπεποίθηση και ευαισθησία.

Η πρόκληση

Το Foote School αντιμετώπιζε συνεχείς αυξήσεις κόστους σε διάφορους τομείς εκτός του εκπαιδευτικού τομέα. Με περιορισμένους εσωτερικούς πόρους και εμπειρογνωμοσύνη για τη διαπραγμάτευση των τιμών των προμηθευτών, το σχολείο δυσκολευόταν να εντοπίσει ευκαιρίες εξοικονόμησης και δεν είχε τον χρόνο να διαχειριστεί αποτελεσματικά τις συμβάσεις με τους προμηθευτές. Οι υπεύθυνοι του σχολείου απευθύνθηκαν στην ERA Group για βοήθεια.

Η λύση

Ο Όμιλος ERA ανέθεσε σε ειδικούς ανά κατηγορία να πραγματοποιήσουν συγκριτική αξιολόγηση των τρεχουσών δαπανών και να επαναδιαπραγματευτούν τις τιμές και τις διαδικασίες τόσο με τους υφιστάμενους όσο και με τους νέους προμηθευτές. Αξιοποιώντας ιδιόκτητα εργαλεία ανάλυσης αιτήσεων προσφορών (RFP), δεδομένα συγκριτικής αξιολόγησης για συγκεκριμένους κλάδους και τον ανταγωνισμό, οι ειδικοί της ERA προσδιόρισαν και εφάρμοσαν στρατηγικές μείωσης του κόστους σε βασικούς τομείς, όπως τα συστήματα θέρμανσης, εξαερισμού και κλιματισμού (HVAC), οι υπηρεσίες καθαρισμού, τα προϊόντα καθαρισμού και η διαχείριση αποβλήτων

Το αποτέλεσμα

Ο Όμιλος ERA επέφερε εξοικονόμηση ύψους 69.100 δολαρίων, διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα των υπηρεσιών. Ο πελάτης μπόρεσε να διατηρήσει τους υφιστάμενους προμηθευτές για τις υπηρεσίες κλιματισμού και τη διαχείριση αποβλήτων, εξασφαλίζοντας έτσι τη συνέχεια. Εκτός από την εξοικονόμηση, το έργο της ERA μείωσε το διοικητικό φόρτο, επιτρέποντας στο Foote School να παραμείνει επικεντρωμένο στην εκπαιδευτική του αποστολή.

«Η ομάδα της ERA κατάφερε να επιτύχει σημαντική εξοικονόμηση πόρων σε διάφορους τομείς εκτός της διδακτικής διαδικασίας, χωρίς να θυσιάσει την ποιότητα των υπηρεσιών. Η εξειδίκευσή τους σε θέματα προμηθευτών και η διεξοδική, πρακτική ανάλυσή τους μας έσωσαν πολύτιμο χρόνο και μας επέτρεψαν να παραμείνουμε επικεντρωμένοι στο βασικό μας έργο. Ανταποκρίνονταν πάντα άμεσα σε οποιαδήποτε πρόκληση και ήταν πάντα έτοιμοι να βοηθήσουν στην επίλυση προβλημάτων με τους προμηθευτές, χωρίς καμία καθυστέρηση. Ήταν μια απρόσκοπτη και πραγματικά πολύτιμη συνεργασία.» [PAM FORTIN, ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ – THE FOOTE SCHOOL]