Sådan sparer du penge uden at lægge pres på dine personaleudbydere
I dag er vikarvirksomheder under konstant pres for at reducere omkostningerne. En væsentlig omkostningspost er udgifterne til personaleudbydere. Stigende rekrutteringsomkostninger og øgede omkostninger som følge af sygefravær (se mine andre indlæg på LinkedIn) indskrænker forhandlingsmulighederne. Den nuværende vanskelige markedssituation fører dog til »knivskarpe priser« i udbuddene.
Men hvordan kan virksomheder i vikarbranchen reducere deres omkostninger uden at øge presset på leverandørerne? Her er nogle enkle, men effektive strategier til at reducere omkostningerne og samtidig opretholde et stærkt samarbejde med jeres leverandører:
1. Gennemgang af kravprofiler
Virksomheder overvurderer ofte de kvalifikationer, der reelt er nødvendige for en midlertidig stilling. Krav, der er højere end det, der faktisk er behov for, fører til højere lønkrav. Ved at tilpasse kvalifikationskravene mere realistisk til de faktiske behov kan man reducere omkostningerne betydeligt.
2. Mere effektiv induktion
Indkøring af nye medarbejdere udgør en skjult omkostningsfaktor. Standardiserede processer og udarbejdelse af rolle-specifikke indkøringsplaner kan hjælpe vikarer med at blive produktive hurtigere. For eksempel kan grundlæggende sikkerhedsuddannelse eller en egnethedstest gennemføres, inden medarbejderen påbegynder arbejdet, hvilket forkorter indkøringsperioden. Besøg på arbejdspladsen inden den første arbejdsdag øger desuden vikarernes loyalitet og mindsker risikoen for fravær i den indledende fase.
3. Dataanalyse
Data og analyser kan bruges til at identificere mønstre og tendenser. En analyse af afdelinger med høj personaleomsætning kan også afsløre skjulte problemer.
4. Prognoser; tidlige forespørgsler og hurtig behandling
De dage, hvor rekrutteringsbureauer kunne skaffe 10 faglærte medarbejdere fra den ene dag til den anden, er forbi. Vikarbranchen er en branche i rivende udvikling, og en kandidats profil bliver ikke bedre af at ligge og samle støv i to uger!
5. Forbedret udvælgelsesproces / egnethedstest
Høj personaleomsætning i den første tid er dyrt. Årsagerne er ikke altid tydelige ved første øjekast. At reducere den medfører en betydelig nedbringelse af omkostningerne til indkøring og uddannelse! Ansøgningsrunder er tidskrævende, og jobsamtaler er og forbliver subjektive. Faglig viden og kompetencer kan vurderes ganske godt under en samtale. Det er sværere at vurdere, om ansøgeren passer ind i virksomhedskulturen. Egnelsestests kan fremskynde processen, gøre den mere objektiv og minimere risikoen for fejlvurderinger.
6. Anvendelse af VMS-værktøjer
Et leverandørstyringssystem (VMS) kan øge effektiviteten gennem automatisering og standardisering og dermed fjerne skjulte omkostninger. VMS-løsninger leverer desuden værdifulde analyser til omkostningsstyring.
Trods den aktuelle økonomiske krise er den største udfordring stadig manglen på faglært arbejdskraft! Strømlinede, stabile og behovsbaserede processer rummer et betydeligt besparelsespotentiale, der rækker langt ud over blot prisnedsættelser. Samarbejdet mellem vikarbureauet og kunden er nøglen til en omkostningseffektiv vikaransættelsesproces, der gavner begge parter.
