Selv de førende virksomheder i deres branche er ikke immune over for at gå glip af besparelser hos deres leverandører. Alt for ofte nøjes virksomheder med det »gode«, selvom der er mulighed for helt exceptionelle resultater. Besparelserne kan være meget betydelige, hvilket giver virksomhedsledere mulighed for at geninvestere de frigjorte pengestrømme på en langt mere strategisk måde i deres virksomhed. I denne artikel ser vi nærmere på, hvorfor der findes besparelsesmuligheder, og deler nogle gode råd, som virksomheder kan tage med i betragtning på deres vej mod omkostningsbesparelser.
Glem ikke Pareto-princippet
Virksomheder indgår hvert år aftaler med hundredvis af leverandører. Naturligvis er det leverandører af kerneprodukter og -tjenester, der får den største opmærksomhed, idet virksomhederne afsætter medarbejdere, investerer tid, ressourcer og teknologi for at sikre, at aftalerne med disse nøgleleverandører er fuldt optimerede. Det samme kan ikke siges om de resterende 20 % af leverandørudgifterne, hvor hundredvis af leverandører (typisk 80 % af den samlede leverandørbase) leverer forskellige produkter og tjenester. Indirekte leverandører administreres ofte af interne ledere ud over deres normale arbejdsopgaver. Selvom resultaterne kan være gode, er de sjældent exceptionelle.
Leverandører er dine værdsatte samarbejdspartnere, men udnytter du deres fulde potentiale?
Leverandører driver forretning for at opnå overskud. De er meget interesserede i oplysninger om deres kunder (mængde, kvalitet, servicekrav osv.), så de kan fastsætte priserne på deres produkter og tjenester.
Ved at hjælpe leverandørerne med at mindske deres risiko sparer du penge. Når leverandørerne har de nødvendige oplysninger, vil priserne blive bedre, da prispremiumet bliver lavere. Leverandører ved ofte, hvordan du kan reducere dine omkostninger. Bed din leverandør om råd. De vil ikke give dig indsigt, der forringer deres fortjenstmargener, men de kan måske dele andre ideer til omkostningsbesparelser.
Gode eksempler, du kan anvende, når du går fra at være »god« til at være »fremragende«
- Spørg leverandørerne, hvordan du kan blive en bedre kunde. At lægge pres på leverandørerne vil give bagslag. Hvis du presser leverandørerne for at få rabat, kan det få dem til at give tilbud med højere priser.
- Forhandl prisstigninger og beregningsformler ind i aftalerne. Markedspriserne svinger op og ned. Nogle gange hæver leverandørerne priserne, fordi kunderne forventer det. Der er også tilfælde, hvor priserne burde falde, men hvor man ikke ser nogen besparelser.
- Indkøbsorganisationer (GPO'er) tilbyder i mange tilfælde gode, men ikke de allerbedste priser. Selvom GPO'er er en god løsning for mange, opnås de optimale priser bedst gennem en professionel udbudsrunde, hvor krav og mængder gennemgås grundigt og deles med alle parter.
- Fokuser på de samlede ejeromkostninger. Den laveste pris er ikke altid det bedste tilbud. Pas på ikke at gå på kompromis med kvaliteten eller servicen, da det på sigt kan komme til at koste dig mere.
- Det er vigtigt at udbyde udbud med jævne mellemrum. Langvarige leverandørforhold kan være dyre. Forholdet til leverandøren er vigtigt, men at inddrage en uafhængig part i forbindelse med kontraktfornyelser giver et nyt perspektiv.
✔ Analysere udgiftstendenser og data✔ Fastlægge klare krav✔ Overvåge udgifterne og måle resultaterne
En velkoordineret indkøbsindsats kan skabe bæredygtige besparelser for en virksomhed, der overstiger de fleste virksomhedslederes forventninger. ERA Group samarbejder med virksomhedsledere om at afdække nye muligheder for omkostningsbesparelser hos leverandører, der øger det endelige overskud. Vores mission er at sikre, at vores kunder får den størst mulige værdi for hver eneste krone, de bruger hos leverandører.
