Sara Monte e Freitas er en af ni partnere i ERA Group i Portugal. Virksomheden har tyve medarbejdere, der dagligt arbejder på at reducere og optimere omkostningerne for kunderne. I sin 20-årige karriere har Sara Monte e Freitas tilbragt ti år inden for marketing og de seneste ti år inden for logistik, et område, hvor hun har haft ledende stillinger, og som hun er blevet meget begejstret for. To årtier, der har givet hende et bredt overblik og unikke erfaringer fra den portugisiske erhvervsverden. Med erfaring fra mere end 10 virksomheder besluttede hun, at det var på tide at blive iværksætter og stille al sin know-how til rådighed for nationale organisationer. Som partner i ERA Group arbejder hun nu sammen med store, anerkendte virksomheder om den daglige udfordring med at reducere og optimere omkostningerne. Det, der motiverer hende mest, er at arbejde med så forskellige markedssegmenter som fødevarer, sundhed, industriel produktion, drikkevarer, detailhandel og virksomheder, der leverer en bred vifte af tjenester.
- 06:30
Jeg vågner og gør mig klar til dagens løbetur. »Hvad er hårdest: at løbe, eller at lade være med at løbe?« Den byrde, jeg føler på en dag uden løb, er større end at løbe 10 km i regn eller kulde. Musik i ørerne, og så er jeg afsted. I Monsanto Park slipper jeg spændingerne og lægger en mental plan for dagen. Jeg begyndte at løbe for 14 år siden. Jeg flyttede til et sted længere væk fra de store byer, hvor der ikke var fitnesscentre eller svømmehaller. Jeg besluttede, at den eneste sportsaktivitet, jeg kunne dyrke, var at løbe. Siden da har jeg løbet 14 maratonløb og mange andre løb.
- kl. 8.00
Jeg kommer hjem. Jeg vækker mine døtre, den ene er 3 år og den anden 13, gør dem klar til skole og laver pandekager til familien. Havregryn (fibre), majsmel (jern), hørfrø (omega 3 og vitaminer), æg (protein), mandelmælk (calcium og magnesium) og kanel (gudernes aroma). Og til sidst varierer toppingene: honning, valnødder, æble, mandler, jordnøddesmør, banan... Og så er vi klar til at tage dagen i møde!
- 09:00
Nu er det tid til at aflevere den lille i skolen og få de sødeste kys.
- 09:30
Jeg er en af ni partnere i ERA Group i Portugal. I Portugal arbejder vi sammen om projekter; vi fungerer virkelig som et netværk. For ikke at tale om den internationale støtte, hvor vi allerede er mere end 800. Jeg kan starte dagen på kontoret i Sete Rios eller tage direkte ud til en kunde i Lissabon eller et andet sted. Hver dag starter forskelligt. Om mandagen forsøger jeg at starte på kontoret, hvor vi holder et opfølgningsmøde for ugen. I "Kaizen"-stil sætter vi de forskellige farvede post-it-sedler, som hver person skal tage sig af, op på tavlen. Vi vurderer ugens tidsplan og fastlægger prioriteterne for hvert projekt. Da vi arbejder med omkostningsoptimering, skal vi være meget opmærksomme på markedsudsving og -fluktuationer. Enhver bevægelse kan ændre vores referenceværdi, og det kan ændre alt i et projekt.
- kl. 13.30
Frokosttid, som regel sammen med teamet. Selv hvis jeg har haft møder med kunder om formiddagen, gør jeg mit bedste for at vende tilbage til »basen« ved frokosttid. Vi udnytter denne tid til mere uformelle samtaler om arbejdet. Det er altid et mere afslappet øjeblik, hvor jeg benytter lejligheden til at tanke ny energi med alles positive udstråling og, nogle gange, med den lille syndige fornøjelse at nyde en sød lækkerbisken til sidst.
- kl. 14.30
Tilbage på kontoret bruger jeg gerne eftermiddagen på at skrive rapporter eller foretage mere strukturerede analyser af igangværende projekter. Jeg kontakter leverandører og vurderer markedspriserne. At reducere omkostningerne for kunderne kræver altid, at man holder nøje øje med prisudsving og muligheder, der måtte opstå. Jeg valgte netop dette forretningsområde, da jeg startede min egen virksomhed, fordi det giver mig mulighed for at kombinere den viden, jeg har opnået gennem mine tidligere erhvervserfaringer, administrere B2B-kunder og reducere omkostningerne for virksomhederne. Jeg analyserer transport, logistik og reklamemateriale. Derudover har jeg altid været i kontakt med kunder, hvilket hjælper mig meget i min daglige ledelse af mine nuværende kunder. At have et overblik over det nationale marked giver os mere "verden" til at forstå forskellige visioner og områder. I dag kan jeg ikke se mig selv lave noget andet. Jeg tror, det siger det hele. Da vi først blev ejere af vores egen virksomhed, med alle dens op- og nedture, var der ingen vej tilbage.
- kl. 18.00
Første forsøg på at forlade kontoret, hvilket nogle gange først lykkes en time senere. Den vigtigste funktion i vores virksomhed er kundehåndtering. Vores kunder forventer, at vi har et ledelsesteam, der er til stede, fungerer effektivt, leverer resultater og giver dem viden og likviditet. For mig er den daglige og konstante læring fra kunderne den største rigdom, de kan give mig. Med hver kunde, med hver person, jeg møder, vokser jeg, lærer jeg og bliver jeg rigere!
- kl. 18.30
Det er tid til at hente min yngste datter fra skole. Som 3-årig kræver hun altid, at vi laver noget. Enten skal vi ud at handle, hen på bageriet for at spise en kage, eller også skal vi hen til gyngerne, i parken eller i indkøbscentret. De fleste gange vinder hun og får lov til at lave sin yndlingsaktivitet for dagen. Andre gange slutter vores ældste datter, som er 13, sig til os efter skole. Og jeg får lov til at afslutte dagen med samtaler om hver deres dag. Det er på dette tidspunkt af dagen, at jeg går fra at være den, der taler mest, til den, der lytter mest.
- kl. 19.30
Bad, aftensmad og oprydning i et typisk hjem med børn. Vi fordeler opgaverne og hjælper hinanden. Mens min mand giver børnene bad, rydder vores yngste op efter maden, og jeg laver aftensmad.
- kl. 20.30
Når maden står på bordet, slapper vi af efter dagens gøremål og snakker om nyhederne, dagens vigtigste begivenheder og alt det, vi hver især har at fortælle.
- kl. 21.15
Vi leger med vores yngste. Efter aftensmaden »kræver« hun altid at lege med Lego, en bold, brætspil eller byggeklodser. Og inden sengetid er en godnathistorie et must.
- kl. 22.00
Når jeg først sidder i sofaen, kan jeg stadig tænde min bærbare computer for at besvare den ubesvarede e-mail, mens min mand og jeg vælger en serie, en film eller et program, vi skal se.
- kl. 23.30
Jeg slæber mig, allerede søvnig, i seng, hvor jeg forsøger at indhente 6 eller 7 timers søvn.
