- U većini kompanija, fokus menadžmenta je na područjima koja direktno pokreću poslovanje: osnovna nabavka, proizvodnja, lanac snabdijevanja i komercijalne aktivnosti. Ova područja dobijaju pažnju jer utiču na EBITDA, bruto maržu, novčani tok i ukupne performanse kompanije.
Ali uz ove, postoji niz kategorija troškova koje se rijetko tretiraju s istom strogošću: logistika, objekti, pakovanje, marketing, IT licence, MRO (Usluge održavanja, remonta i održavanja), telekomunikacije i druge indirektne nabavke.
Rijetko se smatraju strateškim.
Pa ipak, oni utiču na operativne troškove kompanije, troškove usluge, obrtni kapital i, u konačnici, na profit - mnogo više nego što većina ljudi očekuje.
Velika slijepa tačka
Indirektna nabavka često završi kao lokalno upravljane budžetske stavke koje se tretiraju različito unutar organizacije. To znači:- Sporazumi koji se nikada ne upoređuju s referentnim vrijednostima
- Dobavljači koji nikada ne učestvuju u konkurentskim tenderima
- Ugovori koji se nastavljaju iz čiste navike
- Cijene koje ne odražavaju tržište
- Obim koji nije konsolidovanNe zato što je organizacija nepažljiva - već zato što niko nema vremena ili uvida da sistematski radi na ovim oblastima.
- Kada se nešto ne percipira kao „strateško“, to postaje područje u kojem niko ne postavlja ključna pitanja.
Previđeni potencijal od 20% ili više
Kada kompanije konačno pregledaju ova indirektna područja koristeći profesionalan pristup zasnovan na podacima, rezultati gotovo uvijek pokazuju istu stvar:
Postoji potencijal optimizacije od 20% ili više. - Nije stvar u smanjenju troškova.
Radi se o plaćanju poštenih cijena, pronalaženju pravih rješenja i osiguravanju da operativni troškovi (OPEX) ne rastu brže od poslovanja. - Za finansijskog direktora, to je čisto stvaranje vrijednosti:
Nizak rizik, direktan uticaj na EBITDA, brza realizacija.
Zašto se potencijal zanemaruje
Tipična objašnjenja generalnih direktora i finansijskih direktora su ista:- "Čini se premalenim da bi se na njega trošilo vrijeme."
- "Nedostaje nam transparentnost da to procijenimo."
- "Vjerujemo da je već optimizirano."
- „Imamo važnije prioritete.“ Ali upravo zato što su ova područja raštrkana, složena i nedostaje im odgovornost, potencijal za poboljšanje je često značajan.
Zašto se prema tome treba strateški odnositi
Kada se indirektna nabavka analizira i strateški upravlja, kompanija ubira koristi od profesionalne nabavke - čak i u oblastima koje su ranije bile upravljane, a ne vođene. - Prednost je očigledna:
Bolje cijene, bolji ugovori, bolji menadžment.
Direktan uticaj na OPEX, EBITDA maržu i generisanje gotovine.
Jednostavno pitanje koje biste trebali postaviti
Kada ste posljednji put dobili nezavisan odgovor zasnovan na podacima o tome da li su vaši indirektni troškovi zaista optimizovani?
Ako odgovor nije jasan, vjerovatno još uvijek ima novca na stolu. - Ako želite saznati više, kontaktirajte Thomasa Skova, partnera u ERA Grupi, telefonom na +45 30361352 ili pošaljite e-mail na tskov@eragroup.com.
