Företagsägare och andra ledande befattningshavare står inför ytterligare ett hinder att övervinna under 2025. Förra kvartalet meddelade Microsoft kommande förändringar av licensavgifterna inom ramen för modellerna Cloud Solution Provider (CSP) och New Commerce Experience (NCE), med prisökningar som träder i kraft i april 2025.1 Dessa förändringar får budgetmässiga konsekvenser för amerikanska företag, och ledningen måste nu se över licensstrategierna för att optimera kostnaderna och undvika onödiga utgifter.
Viktiga förändringar i Microsofts licensvillkor 2025 för företag i USA
Om ditt företags Microsoft-abonnemang förnyas före den 1 april och ni har ett årsabonnemang påverkas ni inte av licensändringen förrän 2026. 2 För alla övriga kommer det dock att ske en förändring av Microsofts årsabonnemang. Några viktiga förändringar är:
- Power BI Pro: Från 9,99 till 14 dollar per användare och månad.
- Power BI Premium per användare: Från 20 till 24 dollar per användare och månad.
- Teams Phone Standard: Från 8 till 10 dollar per användare och månad.
Dessa förändringar kommer att påverka företag med omfattande installationer av Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 eller Power Platform, oavsett företagets storlek. 3
Som om det ovanstående inte vore ett tillräckligt hårt slag för de flesta organisationer kommer Microsoft från och med april 2025 även att införa en tilläggsavgift på 5 % för licenser som omfattas av ett årsabonnemang men där organisationerna väljer att betala månadsvis. Detta kommer att påverka företagen, särskilt de som hittills har betalat månadsvis och där likviditeten inte tillåter en engångsbetalning per år.
Varför amerikanska företag bör agera nu:
- Optimera kostnaderna innan prisökningarna träder i kraft
Oavsett när din licens löper ut kan du fortfarande förnya den före det planerade datumet. Amerikanska organisationer som förnyar sina licenser före den 1 april 2025 kan förnya dem till de nuvarande lägre priserna och skjuta upp effekterna av kommande prisökningar. - Strategiska justeringar av licensieringen
Genom att se över er licensstruktur redan nu kan ni fastställa vilken lösning som är mest kostnadseffektiv för ert företag, oavsett om det handlar om att konsolidera licenser, nedgradera licenser eller övergå till årlig fakturering. Ni kan också flytta arbetsbelastningar till alternativa licensieringsmodeller från Microsoft för att optimera era kostnader. - Undvik onödiga kostnader för oanvända licenser
Ingen vill betala för mycket, men många amerikanska företag gör just det på grund av inaktiva eller överflödiga licenser. Genom att göra en översyn kan du se till att licenserna stämmer överens med den faktiska användningen och undvika slöseri. - Utnyttja de flexibla avtalsalternativen
Microsofts övergång till NCE-prissättning innebär att företag i USA måste se över sina avtalsvillkor. Företag som för närvarande har månadsabonnemang bör överväga att byta till årsabonnemang före prisökningen i april för att undvika höjningen på 5%. - Säkerställ efterlevnad och framtidssäkra IT-budgetar
Precis som med all programvara är Microsofts licensmodeller komplexa, och bristande efterlevnad kan leda till oväntade och oönskade kostnader. Genom att anlita ett kostnadskonsultföretag för en granskning säkerställer du efterlevnad samtidigt som du planerar för framtida behov.
Varför ska du samarbeta med ERA Group för en översyn av dina Microsoft-licenser?
- Expertis inom kostnadsoptimering: Som ett ledande kostnadskonsultföretag är vi specialiserade på att granska teknikkostnader och ser till att amerikanska företag maximerar värdet samtidigt som de minimerar slöseriet.
- Skräddarsydda licensstrategier: ERA Groups konsulter ser till att licenslösningarna anpassas efter era affärsmål för att säkerställa rätt balans mellan prenumerationer och bindningstider för ert företag.
- Proaktiv kostnadshantering: Som kostnadskonsulter hjälper vi ert företag att säkra kostnadseffektiva licensstrukturer innan prisökningarna inträffar.
- Stöd vid förhandlingar med leverantörer: Förhandlingar är vår specialitet, och vi utnyttjar denna kompetens för att säkerställa de bästa villkoren genom att diskutera dem med Microsoft eller CSP-leverantörer.
Inget går så fort som första kvartalet på det nya året. Med Microsofts kommande licensändringar är det nu den bästa tiden för ditt företag att optimera sina IT-utgifter. Vänta inte – kontakta en av våra konsulter för att se till att din organisation drar full nytta av att förnya sina licenser före andra kvartalet och därmed undviker risken för prisökningar redan idag.
