Inte ens de främsta företagen i branschen är immuna mot att gå miste om intäkter hos sina leverantörer. Alltför ofta nöjer sig företag med ”bra” resultat när exceptionella resultat är möjliga. Besparingspotentialen kan vara mycket betydande, vilket gör det möjligt för företagsledare att återinvestera de frigjorda likvida medlen på ett betydligt mer strategiskt sätt i verksamheten. I den här artikeln tar vi upp varför det finns besparingsmöjligheter och delar med oss av några bästa praxis som företag bör beakta i sitt arbete med kostnadsbesparingar.
Glöm inte bort Pareto-principen
Företag tecknar avtal med hundratals leverantörer varje år. Naturligtvis ligger fokus främst på de leverantörer som tillhandahåller kärnprodukter och -tjänster; företagen avsätter personal, investerar tid, resurser och teknik för att säkerställa att avtalen med dessa kärnleverantörer är fullt optimerade. Detsamma kan inte sägas om de återstående 20 % av leverantörskostnaderna, där hundratals leverantörer (vanligtvis 80 % av den totala leverantörsbasen) tillhandahåller olika produkter och tjänster. Indirekta leverantörer hanteras ofta av interna chefer utöver deras vanliga arbetsuppgifter. Även om resultaten kan vara bra är de sällan exceptionella.
Leverantörerna är dina värdefulla samarbetspartner – men utnyttjar du verkligen deras fulla potential?
Leverantörer bedriver verksamhet för att göra vinst. De är intresserade av information om sina kunder (volym, kvalitet, servicebehov osv.) för att kunna sätta priser på sina produkter och tjänster.
Att hjälpa leverantörerna att minska sina risker kommer att spara pengar åt dig. När leverantörerna har den information som behövs kommer priserna att bli bättre, eftersom prispremien för risker blir lägre. Leverantörer vet ofta hur du kan sänka dina kostnader. Be din leverantör om råd. De kommer inte att ge dig tips som försämrar deras vinstmarginaler, men de kan kanske dela med sig av andra idéer för att sänka kostnaderna.
Bästa praxis att tillämpa när du går från ”bra” till ”enastående”
- Fråga leverantörerna hur du kan bli en bättre kund. Att tvinga leverantörerna kommer att slå tillbaka. Att pressa leverantörerna på rabatter kan leda till att de lämnar offerter med högre priser.
- Förhandla fram prisjusteringar och beräkningsformler i avtalen. Marknadspriserna varierar. Ibland höjer leverantörerna priserna eftersom kunderna förväntar sig det. Det finns också tillfällen då priserna borde sjunka, men man ser inga besparingar.
- Gruppinköpsorganisationer (GPO:er) erbjuder i många fall bra priser, men inte de allra bästa. Även om GPO:er är en bra lösning för många, uppnås de bästa priserna genom en professionell anbudsförfrågan där krav och volymer granskas noggrant och redovisas.
- Tänk på den totala ägandekostnaden. Det lägsta priset innebär inte alltid det bästa värdet. Se till att inte tumma på kvaliteten eller servicen, eftersom det kan bli dyrare i längden.
- Det är viktigt att regelbundet genomföra anbudsförfaranden. Långsiktiga leverantörsrelationer kan bli kostsamma. Relationer är viktiga, men att involvera en oberoende part vid avtalsförnyelser ger ett nytt perspektiv.
✔ Analysera utgiftstrender och data✔ Fastställa tydliga krav✔ Övervaka utgifter och mäta resultat
Ett välplanerat inköpsarbete kan ge ett företag hållbara besparingar som överstiger vad de flesta företagsledare skulle förvänta sig. ERA Group samarbetar med företagsledare för att identifiera nya möjligheter till kostnadsbesparingar hos leverantörer som bidrar till ökad vinst. Vårt uppdrag är att se till att kunderna får ut maximalt värde för varje krona som spenderas hos leverantörerna.
