ERA Groups upphandlingsplattform kombinerar mänsklig intelligens och AI för att förnya anbudsprocessen

FÖR OMEDELBAR PUBLICERING

Addison, Texas – (5 juni 2024) – I ett initiativ som revolutionerar RFP-processen för inköpsansvariga erbjuder ERA Group nu en serie e-sourcing-tjänster som utnyttjar kraften i AI för att spara tid, pengar och arbete åt kunderna. ERA Group förbättrar e-sourcing-processen för kunderna genom att satsa extra på en nyckelkomponent som saknats i den senaste tidens AI-hype: människor.

ERA Group använder mänsklig intelligens för att förbättra omvända auktioner
Ett verktyg i ERA Groups e-sourcing-paket är omvända auktioner, där leverantörer lämnar in preliminära förfrågningar om information (RFI) och anbudsförfrågningar (RFP). Denna information omvandlas sedan till en live-auktion där leverantörerna konkurrerar om uppdraget, vilket resulterar i en rangordning baserad på en rad kriterier, däribland pris.

”Omvända auktioner är motpolen till manuella anbudsförfaranden”, säger Jeff Reynolds, Global Enterprise Partner hos ERA Group. ”Det är en form av e-sourcing som använder teknik för att effektivisera anbudsprocessen. Den samlar in information och påskyndar samtidigt processen så att användarna snabbare kan fatta beslut.”

Men det är bara en del av historien.

”AI är utmärkt på att samla in och mäta objektiva faktorer, såsom pris”, säger Reynolds. ”Däremot kan den inte ta hänsyn till icke-prismässiga faktorer, såsom kvalitet, personlig branschkunskap, omdöme och lojalitet – faktorer som alla kan beaktas samtidigt som kostnaderna minimeras.”

Det är här ERA:s experter kommer in i bilden. De bidrar med oöverträffad branschkunskap, förhandlingserfarenhet och historisk bakgrund. De gör en förhandsgranskning och granskar leverantörer som vill delta i auktionen för att säkerställa att de faktiskt kan utföra det arbete de lämnar anbud på. Tekniken kan inte klara det på egen hand.

Dessutom inser verkliga människor vikten av befintliga leverantörsrelationer i beslutsprocessen vid anbudsförfaranden. ERA:s experter beaktar historiken och värdet av en befintlig leverantörsrelation och kombinerar detta med den konkurrensutsatta miljön i en omvänd auktion. Detta ger viktig beslutsinformation till inköpsansvariga som strävar efter att hitta en balans mellan effektivitet och kostnad å ena sidan och kvalitet och engagemang å andra sidan.

ERA optimerar e-upphandling för särskilda utgiftskategorier
Företag sparar i genomsnitt mer än 10 % inom olika kategorier genom att använda omvända auktioner. Omvända auktioner är särskilt effektiva när det gäller att effektivisera förhandlingstiden och förkorta beslutsprocessen för specialiserade utgifter, till exempel:

• Specialanpassade och stora kommersiella byggprojekt

• Engångsinvesteringar

• Spotpriser och distribution av råvaror

• Specialiserad transport och logistik

• Stora kostnader för direktmaterial

E-sourcing bidrar till ökad effektivitet genom kostnadsanalys, kostnadsminskningar, leverantörshantering och optimering av inköpsprocessen.

För mer information om ERA Groups e-upphandling, omvända auktioner och varför människor och AI fungerar bättre tillsammans, kontakta Jeff Reynolds eller läs mer här.

----

Om ERA Group

ERA Group samarbetar med företagsledare för att ta itu med deras viktigaste utmaningar och belysa deras största möjligheter. I över 30 år har ERA varit en pionjär inom affärsstrategi och kostnadsoptimering. Idag utnyttjar vi data, analyser och världens mest kunniga branschspecialister för att hjälpa kunderna att validera och förbättra processer samt omvandla insikter till möjligheter.

Med över 40 000 genomförda projekt i mer än 60 länder på sex kontinenter hjälper ERA Group organisationer att växa, skapa konkurrensfördelar och påverka resultatet positivt. Som ett globalt team av tänkare och handlingens människor bidrar ERA Group med djup bransch- och funktionskompetens inom över 50 kategorier och hundratals underkategorier, samt en bredd av olika perspektiv för att driva på förändring hos våra kunder. Vi är den resurs som dagens moderna ledare behöver när de navigerar mot nya horisonter, möter oförutsedda utmaningar och söker nya möjligheter.

‍