Phillips & Cohen sparade 516 000 dollar per år tack vare ERA Group

Phillips & Cohen Associates LTD (PCA), med säte i Delaware, sparade 516 000 dollar på personalförmåner, löneadministration och arbetsskadeförsäkring efter att ha inlett ett samarbete med ERA Group.

PCA erbjuder mycket effektiva tjänster inom inkasso, bland annat omtänksam hantering av dödsbo och bouppteckning, kreditkort före och efter avskrivning, företagskort, konsumentkrediter, skuldhantering samt åtgärder för att få gäldenärer att upphöra med olagliga handlingar.

Till följd av den kraftiga tillväxten under åren hade PCA vuxit ur sitt avtal med en professionell arbetsgivarorganisation (PEO), vilket gjorde det till en kostsam lösning. Dessutom gjorde den begränsade insynen som PEO erbjöd det svårt att verkligen förstå kostnadsstrukturen.

ERA utvärderade PEO-avtalet och genomförde en omfattande upphandlingsprocess för att ta fram ett brett utbud av alternativ. Företaget valde att dela upp PEO-avtalet i separata avtal för sjukförsäkring och förmåner, löneadministration/HR-administration samt arbetsskadeförsäkring, vilket skapade kostnadstransparens som gjorde det möjligt för PCA att bättre förstå sin kostnadsstruktur och stärka kontrollen över sin sjukförsäkrings- och förmånsplan.

Att dela upp en PEO-tjänst kan vara komplicerat, men genom att utnyttja expertis inom varje område kunde ERA:s specialister hitta praktiska och väl anpassade lösningar för löne- och personaladministration, sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring, samt hantera implementeringsriskerna. ERA identifierade nya mäklare och lönepartner med särskild expertis inom uppdelning av PEO-tjänster, samtidigt som man förbättrade transparensen genom förhandlade kundserviceavtal.

Med hjälp av ERA återfick finansdirektören och personalchefen kontrollen över sin förmånsplan, vilket gjorde det möjligt för PCA att skräddarsy planens erbjudanden för att uppfylla sina mål när det gäller att attrahera och behålla talanger. ERA hjälpte dem även att hantera tidsplanen och riskerna i samband med att bryta upp ett PEO-avtal, och förenklade förnyelsen och förvaltningen av planen genom att samordna olika förnyelsedatum för förmånerna till ett enda datum.

"ERA hjälpte oss att hantera uppdelningen av sjuk- och förmånsförsäkringar, löneadministration och arbetsskadeförsäkring genom att se till att avtalsfristerna för att säga upp avtalet med PEO-leverantören hölls, samtidigt som de skötte förnyelsevillkoren för vår befintliga PEO-leverantör och samarbetade med andra försäkringsmäklare och löneadministratörer. Deras expertis gav oss alternativ och tjänster som överträffade våra förväntningar. Vi har nu bättre förutsättningar att attrahera och behålla medarbetare samt att växa vår verksamhet både nationellt och internationellt." [Curtis Vincent, personalchef, Phillips & Cohen Associates]

I vår fallstudie undersöker vi hur ett företag inom finansiell återvinningsbranschen samarbetade med ERA Group för att minska sina kostnader.