Hur Swedish Match minskade sina globala fraktkostnader med 26 %

Fyra miljoner paket om dagen, 100 länder, en utmaning

Det är en vanlig dag på Swedish Match Industries fabriker i Vetlanda och Tidaholm. Inne i fabrikerna surrar rader av precisionsmaskiner jämnt och producerar över fyra miljoner tändsticksaskar om dagen – vilket motsvarar nästan 200 miljoner tändstickor som skickas ut till hushåll och företag i över 100 länder.

Det här är global skala när den är som mest påtaglig. Varje år skulle Swedish Matchs produktion kunna sträcka sig 50 varv runt jorden. Med över 175 varumärken – från Sveriges älskade Solstickan till internationella ikoner som Three Stars och Redheads – representerar företaget över 150 år av svenskt industriellt arv som vävts samman till en stark global närvaro.

Men traditioner i sig räcker inte för att ett företag ska förbli konkurrenskraftigt. För en global exportör med dagliga leveranser till fem kontinenter kan fraktkostnaderna vara avgörande för lönsamheten. Och när logistikmarknaden blev instabil ställdes Swedish Match inför en fråga som alla vd:ar känner till alltför väl: hur skyddar man marginalerna utan att kompromissa med service eller kvalitet?

200 miljoner tändstickor som levereras till hushåll och företag i över 100 länder. Det är global skala när den är som mest påtaglig. Varje år skulle Swedish Matchs produktion kunna sträcka sig 50 varv runt jorden. Med över 175 varumärken

När fraktkostnaderna hotar lönsamheten

Swedish Matchs logistikteam var erfaret och mycket kompetent. Men den globala transportmarknaden hade blivit oförutsägbar – med komplexa avgiftsstrukturer, snabba prisfluktuationer och otydliga tilläggsavgifter som var svåra att hålla koll på.

För ett företag som levererar till 53 länder via sjö- och landtransporter innebar även små prisförändringar stora konsekvenser för resultatet. De interna teamen var hårt belastade. Att följa marknadsutvecklingen, omförhandla avtal och säkerställa att dussintals speditörer följde leverantörernas krav krävde mer resurser än de hade att avvara.

Ledningens uppdrag var tydligt:

• Sänk kostnaderna utan att äventyra tillförlitligheten.
• Frigör tid och resurser för kärnverksamheten.
• Säkerställa öppenhet och kontroll på lång sikt.

Här kommer ERA Group in i bilden – anlitade för att bidra med specialiserad kunskap, upphandlingskompetens och en metodik som kan frigöra dolda värden.

Omvandla insikter till handling

ERA Group inledde arbetet med en omfattande analys. Genom djupintervjuer, datainsamling och en systematisk granskning av fraktavtal och leverantörsvillkor kartlade ERA Swedish Matchs logistikflöden i detalj.

Det handlade inte bara om en ekonomisk granskning; den omfattade alla aspekter av hur varor transporterades – till sjöss och på land, via 35 sjöfartsdestinationer och 23 landtransportvägar. Genom att jämföra varje avtal med marknadsdata kunde ERA identifiera dolda tilläggsavgifter, föråldrade klausuler och inkonsekvenser i prissättningen som hade gått obemärkt förbi i den dagliga verksamheten.

Resultaten avslöjade ineffektiviteter som gömde sig i avtal, prissättningsstrukturer och operativa rutiner – möjligheter som inte ens erfarna team kunde se.

Därefter inleddes en strukturerad upphandlingsprocess. ERA bjöd in flera transportörer och speditörer till processen och utvärderade dem inte bara utifrån kostnad utan även utifrån tillförlitlighet, servicenivåer och förmågan att upprätthålla transparens över tid. Förhandlingarna sköttes från början till slut, vilket gjorde att Swedish Match interna logistikexperter kunde fortsätta fokusera på kärnverksamheten medan ERA tog hand om det tunga arbetet med leverantörskontakterna.

Det är viktigt att notera att ERA inte betraktade projektet som en engångsföreteelse. Rutiner infördes för att säkerställa att eventuella förbättringar inte bara handlade om kortsiktiga vinster. Varje nytt avtal prövades mot kriterier för långsiktig hållbarhet:

Skulle denna leverantör förbli konkurrenskraftig under föränderliga marknadsförhållanden? Skulle dessa villkor klara av förändringar i bränsletillägg eller lagkrav?

Avgörande var att ERA även införde mekanismer för kontinuerlig övervakning – man följde trenderna på fraktmarknaden, analyserade effekterna av förändringar i regelverket och säkerställde att leverantörerna uppfyllde sina avtalsenliga skyldigheter. Detta gav Swedish Match något som företaget aldrig tidigare haft fullt ut: en realtidsöversikt över sina globala fraktkostnader, i kombination med förvissningen om att avtalsvillkoren faktiskt skulle uppfyllas i praktiken.

Resultatet blev inte bara mätbara besparingar, utan också en metodik som förstärkte motståndskraften i Swedish Matchs logistikstrategi. ERA:s strukturerade tillvägagångssätt förvandlade det som tidigare varit en resurskrävande och reaktiv process till en process som var transparent, kontrollerad och strategiskt anpassad till företagets långsiktiga mål.

Resultat: Snabba framgångar, bestående effekt

Resultatet blev omedelbart och betydande. Swedish Match uppnådde besparingar på 26 % i internationella fraktkostnader för både sjö- och landtransporter – utan att göra några avkall på servicenivån eller leveransstandarderna.

Leveranserna till över 100 länder fortsatte med samma tillförlitlighet, nu med stöd av avtal som gav bättre översikt, starkare förhandlingsposition och striktare efterlevnad.

Men fördelarna sträckte sig längre än till balansräkningen. ERA:s process skapade struktur i Swedish Matchs logistikverksamhet, vilket frigjorde resurser för kärnverksamheten och gjorde det möjligt för teamet att agera mer flexibelt i förhållande till förändringar på marknaden.

Professionellt. Effektivt. Praktiskt.

För Krister Svensson, logistikchef på Swedish Match Industries, innebar samarbetet mer än bara kostnadsbesparingar:

Samarbetet med ERA har fungerat utmärkt. Deras experter har varit mycket professionella och alltid lätta att få tag på. Vi är mycket nöjda med de besparingar som uppnåtts. De har stöttat oss på många sätt – genom att sköta leverantörsförhandlingar, följa kostnadsutvecklingen på marknaden, granska våra avtal och utvärdera offerter från transportörer och speditörer.

Det som började som ett kostnadsbesparingsprojekt utvecklades till ett långsiktigt samarbete. ERA bidrog inte bara till besparingar – de införde en metodik och en öppenhet som fortsätter att stärka Swedish Matchs konkurrenskraft.

ERA hittar besparingar där man minst anar det

Historien om Swedish Match visar att även världsledande företag inom sin bransch kan upptäcka dolda möjligheter när de öppnar upp för extern expertis.

Med ERA:s stöd lyckades Swedish Match inte bara sänka kostnaderna utan fick också tillgång till verktyg, insikter och styrmekanismer för att upprätthålla dessa förbättringar. Det frigjordes kapital som kunde återinvesteras i innovation och tillväxt – utan att det gick ut över kvaliteten eller kundernas förtroende.

För vd:ar som hanterar komplexa internationella leveranskedjor är budskapet tydligt: kostnadsbesparingar och hållbarhet kan gå hand i hand.

ERA hittar besparingar där man minst anar det – och omvandlar kostnader till kapital för framtida tillväxt.

Samarbetet med ERA har fungerat utmärkt. Deras experter har varit mycket professionella och alltid lätta att få tag på. Vi är mycket nöjda med de besparingar som uppnåtts. De har stöttat oss på många sätt – genom att sköta leverantörsförhandlingar, följa kostnadsutvecklingen på marknaden, granska våra avtal och utvärdera offerter från transportörer och speditörer.