Smartare skalning: Hur TTI förändrade logistik, förpackning och hållbarhet tillsammans med ERA Group

En global distributör som står under press att expandera

Varje dag skickas över 3 900 paket och 100 pallar från TTI:s europeiska distributionscenter i Maisach-Gernlinden i Tyskland, nära München. Med över 850 000 artiklar i lager och 5 400 anställda i Europa, Nordamerika och Asien har TTI blivit en global ledare inom distribution av elektroniska komponenter till industri och slutkunder.

Men den snabba tillväxten hade sitt pris. Logistikkostnaderna för den bayerska knutpunkten hade redan nått 8 miljoner euro per år, och förpackningskostnaderna 2 miljoner euro. De befintliga processerna ledde till alltför mycket tomt utrymme i förpackningarna, underutnyttjade lastbilar och onödiga utsläpp – samtidigt som kundernas förväntningar på servicekvalitet och hållbarhet ökade.

Som Thomas Rolle, Corporate Senior Vice President för Global Operations and Supply Chain Programs på TTI, förklarar:

Anledningen till att vi valde att samarbeta med ERA var att säkerställa att kvalitetsnivån åtminstone skulle bibehållas – om inte förbättras. Detta har bekräftats under hela samarbetet.

Utmaningen: Tillväxt möter komplexitet

TTI stod inför en tredelad utmaning:

1. Kraftigt ökande volymer: de dagliga leveranserna har fördubblats på bara några år.
2. Ineffektiva processer: överdimensionerade förpackningar, splittrad logistik och underutnyttjande av fraktkapaciteten.
3. Hållbarhetsutmaningar: för mycket förpackningsavfall, höga koldioxidutsläpp och allt strängare lagstiftning.

Internt var teamen medvetna om problemen, men saknade både resurser och specialistkompetens för att omforma systemen i den här omfattningen. Lösningen krävde inte bara kostnadsbesparingar utan även processförändringar, automatisering och integrering av hållbarhetsaspekter.

Omvandla insikter till handling

ERA Group bidrog med djupgående branschkunskap, insikter från jämförelseanalyser och praktisk projektgenomförande. Tillsammans med TTI:s team inledde ERA en översyn av logistik, förpackning och telekommunikation.

• Data och jämförelseanalys: En granskning av paketstorlekar, transportvägar och leverantörsavtal avslöjade brister både vad gäller kostnader och miljöprestanda.
• Automatisering inom förpackning: ERA rekommenderade och stödde införandet av två automatiserade förpackningslinjer som dynamiskt anpassar paketstorlekarna efter produktens mått. Detta minskade tomrummet, minskade materialspillet och förbättrade lastbilsutnyttjandet.
• Leverantörsstrategi: ERA konsoliderade leverantörerna och omförhandlade avtalen, varvid man införlivade både krav på kostnadseffektivitet och hållbarhet.
• Logistikoptimering: Ruttplaneringen och lastbilsutnyttjandet har omarbetats, vilket har minskat antalet dellaster och onödiga utsläpp.
• Telekommunikation: Parallellt med logistikprojekten har ERA även effektiviserat mobilavtalen och identifierat besparingar på 28 % av de årliga kostnaderna på 80 000 euro.

Förändringshantering var en avgörande framgångsfaktor. Förpackningsautomatiseringen infördes stegvis i pilotområden, personalen utbildades och logistikpartnerna involverades tidigt för att anpassa sig till de nya förpackningsstorlekarna.

Som Rolle betonar: ”Vi hade enorm nytta av ERA:s marknadskunskap. Dessutom fick vi intensivt stöd under hela processen.”

Resultat: Kostnadsbesparingar, effektivitetsvinster och hållbarhet

Samarbetet ledde till mångfacetterade resultat:

• 8 % lägre logistikkostnader
• 18 % lägre förpackningskostnader
• 28 % besparing inom telekommunikation
• Förbättrad utnyttjandegrad av fordonen och minskade koldioxidutsläpp genom dynamisk planering och ruttoptimering.
• Effektivare lagerprocesser, med bibehållen leveranssäkerhet trots att volymerna fördubblats.
• Positiva effekter för kunderna: färre skadade varor, snabbare och mer tillförlitliga leveranser samt miljövänligare förpackningar.

Under implementeringen ökade transaktionsvolymerna med 20 % och lagernivåerna med 30 % – ändå togs systemet i drift före utsatt tid och inom budgetramen.

Långsiktigt partnerskap och strategiskt värde

Idag fortsätter ERA:s samarbete med TTI. Förpackning och logistik betraktas inte som engångsprojekt utan som en del av en kontinuerlig optimeringsprocess. Tillsammans utforskar TTI och ERA redan följande:

• Ytterligare minskningar av förpackningsavfall och utsläpp.
• Nya hållbara material.
• Optimeringsstrategier för ett nytt distributionscenter som är under planering.

ERA har hjälpt TTI att inte bara spara pengar, utan också att framtidssäkra sin verksamhet mot regleringsrisker, marknadsfluktuationer och hållbarhetskrav.

Tillväxt utan kompromisser

För TTI innebar tillväxt tidigare ökad komplexitet, högre kostnader och större utsläpp. Tillsammans med ERA Group blev det istället en möjlighet att modernisera logistik och förpackning, införa automatisering och integrera hållbarhet i den dagliga verksamheten – samtidigt som man uppnådde betydande besparingar.

Här kunde vi se att ERA hade en mycket välutvecklad process, vilket verkligen underlättade genomförandet av projekten. – Thomas Rolle, Corporate Senior Vice President för Global Operations and Supply Chain Programs.

8 % besparingar inom logistik. 18 % inom förpackning. 28 % inom telekommunikation. Över 1 miljon euro frigörs årligen.

Budskapet till företagsledare är tydligt: kostnadskontroll, effektivitet och hållbarhet är inte prioriteringar som står i konflikt med varandra. Med rätt partner kan de gå framåt tillsammans.

ERA hittar besparingar där man minst anar det – och omvandlar komplexitet till kapital för tillväxt.