Hur TEM Catez uppnådde 19 % besparingar på förpackningskostnaderna tillsammans med ERA Group

Marknadstryck och behovet av effektivitet

TEM Catez d.o.o. har under årtionden varit med och format framtiden för strömbrytare och uttag, och med en exportandel på cirka 66 % av omsättningen har företaget vuxit till en allt viktigare aktör på den europeiska marknaden. Denna tillväxt medförde dock nya utmaningar: svängande konjunkturcykler inom byggbranschen, ihållande prispress och ett ständigt behov av innovation.

Ledningen insåg att man, för att behålla konkurrenskraften, var tvungen att noggrant granska företagets kostnadsstrukturer – utan att göra några avkall på kvaliteten. Frågan var var man skulle börja, och hur man skulle gå tillväga utan att störa en verksamhet som var beroende av precision och tillförlitlighet i varje led av produktionen och leveransen.

Konkurrenstrycket tvingar oss att utveckla nya produkter och samtidigt optimera de befintliga. Vi valde ERA Group på grund av deras strukturerade arbetsmetodik och för att de inte bara ger råd – de genomför faktiskt förbättringarna tillsammans med oss.

Varför ERA Group?

TEM Catez fick i uppdrag att granska två utgiftsområden: förpackningar och avfallsmaterial (icke-järnmetaller). Granskningen av avfallsmaterialet visade snabbt att de befintliga processerna redan var effektiva och att det inte fanns några betydande förbättringsmöjligheter. För TEM hade denna slutsats i sig ett värde – den bekräftade ERA:s öppenhet och integritet och visade att konsulterna inte skulle hitta på besparingsmöjligheter där inga fanns.

Inom förpackningsområdet uppstod konkreta möjligheter snabbt. ERA:s specialister Marko Skolaris, Armin Pinl och Uros Kravos redogjorde tydligt för sin strategi: efter en inledande granskning av priserna kunde de ännu inte bekräfta om kostnaderna låg på en lämplig nivå, men genom en strukturerad process skulle de ta fram en lösning som garanterade att TEM aldrig skulle betala mer än det optimala marknadspriset – samtidigt som kvaliteten och effektiviteten skulle förbli helt oförändrade. Det var en heltäckande strategi som TEM inte hade tillämpat tidigare.

Från insikt till genomförande

Analysen omfattade alla förpackningskategorier och innebar en fullständig jämförelse av kostnader, leverantörsvillkor och leverantörernas kapacitet. En marknadsjämförelse avslöjade avvikelser i prissättningen och ineffektiviteter inom wellpapp, massiv kartong och andra förpackningsartiklar. Förhandlingarna med leverantörerna resulterade i förenklade och förbättrade avtal där materialkostnaderna kopplades till marknadsreferensvärden – vilket säkerställde en långsiktig konkurrenskraftig prissättning istället för en engångssänkning.

Införandet skedde stegvis, där man medvetet prioriterade de kategorier som hade störst besparingspotential först, vilket därmed minskade belastningen på TEM:s interna resurser. Nya leverantörer infördes med försiktighet, i kombination med tekniska förbättringar som ökade effektiviteten i förpackningsprocesserna. Under hela processen påverkades varken kvaliteten eller servicenivån.

Det var aldrig tal om att optimera kostnaderna på bekostnad av kvaliteten. Förpackningen är avgörande – inte bara för att skydda produkterna under transporten, utan också för hur de presenteras i butikshyllorna. Den måste förbli felfri.

Hantera förändringar och säkerställa kontinuitet

En av de största utmaningarna var att säkerställa en avbrottsfri produktion samtidigt som nya leverantörer och förpackningslösningar infördes stegvis. ERA hanterade denna risk genom att upprätthålla säkerhetslager under hela övergångsperioden, samordna leveranser från både befintliga och nya leverantörer parallellt samt genomföra pilotprojekt med produktprov för att säkerställa att de nya materialen uppfyllde alla tekniska och marknadsmässiga krav innan de infördes fullt ut.

Denna strukturerade strategi för förändringshantering gav TEM förtroendet att den operativa prestandan inte skulle utsättas för påfrestningar under övergångsperioden – ett löfte som ERA fullt ut infriade.

Resultat: 19 % i mätbara besparingar

En analys av de mest prisvärda alternativen visade på en besparingspotential på mellan 36 % och 46 % inom viktiga produktkategorier (wellpapp: 36,7 %; massivpapp: 46,4 %). TEM valde en balanserad lösning som resulterade i en total besparing på 19 % – en betydande minskning som uppnåddes utan att leverantörsstrukturen blev mer komplex. Förbättrade leverantörsavtal är nu indexerade till materialmarknadens kostnader, nya leverantörer har introducerats utan att produktionen störts, och tekniska rationaliseringar har minskat processkostnaderna parallellt med de direkta materialbesparingarna. Servicekvaliteten och produktpresentationen har bibehållits eller förbättrats.

För TEM var förpackningar länge bara en del av verksamhetens kostnader. Med ERA har de blivit en källa till strategiska fördelar. ERA hittar besparingar där man minst anar det – så att kostnaderna blir möjligheter till tillväxt.