- Ako si pomocou finančnej inteligencie usporiadať svoj „finančný šatník“, aby ste získali priestor, sebavedomie a možnosť rastu
Stalo sa vám už niekedy, že ste ráno otvorili skriňu a hoci bola plná, pomysleli ste si: „Nemám si čo obliecť“? - Nie som práve fanúšikom nakupovania oblečenia – vieš, podľa mňa je to strata času –, ale predpokladajme, že si ten pocit už niekedy zažil.
- Viete, že sú tu košele, bundy, obleky alebo šaty, ale keď je toho toľko na výber, nakoniec to necháte na náhodu.
- Alebo ešte horšie: ponáhľaš sa kúpiť si niečo nové, čo sa ti páči o niečo viac.
- Presne takúto každodennú situáciu dnes zažíva mnoho finančných riaditeľov.
- Ich skrine sú plné informácií, ale nemajú čas skontrolovať, či sa niečo dá vylepšiť.
- Správa ERA s názvom „Prečo finanční riaditelia využívajú analýzu nákladov na podporu rastu“ to vysvetľuje presne: Finanční riaditelia sú obklopení správami, prehľadovými tabuľkami a tabuľkami, napriek tomu však stále nemajú jasno v tom, kde by mali konať ako prvé, aby ochránili marže a uvoľnili kapitál na rast.
- Náklady: Čoraz plnšia skriňa
- Súčasná ekonomická situácia z finančných riaditeľov urobila skutočných žonglérov s nákladmi.
- Predstavenstvá volajú po transformácii, investori požadujú zisky a trhy vyžadujú rýchlosť.
- A to všetko v čase, keď rastú náklady na pracovnú silu, tlak zo strany regulátorov a nestabilita dodávateľského reťazca. A nevyzerá to, že by sa situácia mala stabilizovať: zmeny sú čoraz rýchlejšie a zásadnejšie.
- Dnes sa finančný riaditeľ nevenuje len sledovaniu čísel:
- sú stratégmi, investormi, iniciátormi zmien a manažérmi rizík.
- Musí robiť viac, míňať menej a konať rýchlejšie, pričom musí mať všetko pod kontrolou.
- Ale podobne ako človek, ktorý sa snaží jedným šatníkom vyhovieť každému počasiu, aj finančný riaditeľ čelí nemožnej úlohe: nakoniec nazbiera príliš veľa údajov a má príliš málo času na to, aby ich prešiel.
- A rozhodovanie sa stáva čoraz ťažším.
- Údaje bez smeru: syndróm preplnenej skrine
- Tradičné výpisy vám ukazujú, koľko a za čo utrácate,
- ale nie prečo k tomu dochádza, kde sú netesnosti ani kde treba zasiahnuť ako prvé.
- Finančný riaditeľ musí stráviť hodiny zisťovaním, odkiaľ tieto nezrovnalosti pochádzajú, a práve preto je Cost Intelligence takým cenným nástrojom.
- Analýza údajov tradičným spôsobom je ako mať podrobný zoznam svojho oblečenia, ale bez toho, aby ste vedeli, čo vám sedí, čo je navyše alebo čo sa k sebe najlepšie hodí.
- A práve tak prichádzate o príležitosti, ako naplno využiť to, čo už máte.
- S nástrojom Cost Intelligence môžete zistiť:
- Chýbajúci prehľad o situácii naprieč jednotlivými kategóriami alebo regiónmi.
- Zjavné nedostatky, ale neprijali sa žiadne opatrenia.
- Chýbajúce externé referenčné hodnoty na porovnanie.
- Pomalé procesy, ktoré brzdia rozhodovanie.
Stručne povedané: na údaje sa pozeráte z iného uhla pohľadu.
Cost intelligence: umenie usporiadať si vo finančnej oblasti
Inteligentná analýza premení chaotickú spletitosť údajov na praktického sprievodcu pre konanie.- Nástroje, aké používame v ERA Group, práve to robia: premenia roztrieštené údaje na praktický návod na konanie.
- Umožňujú vám:
- Zistite, ktoré kategórie výdavkov alebo dodávatelia dosahujú slabé výsledky.
- Zistite, ktoré interné postupy zvyšujú náklady.
- Zistite, v ktorých oblastiach je potrebné konsolidovať alebo prerokovať podmienky.
- Presne odhadnite úspory, časový harmonogram a dopad. Stručne povedané: spájate prehľadnosť s rýchlosťou.
- Prestanete sa pozerať na plnú skriňu a začnete sa obliekať s ohľadom na rozpočet.
Prvý krok: prejsť si šatník kus po kuse
Žiadna dobrá reorganizácia šatníka nezačína nákupom ďalšieho oblečenia. - Najprv si prejdite to, čo už máte.
- V tom spočíva hodnota úvodnej analýzy, ktorú vykonávam:
– objektívne a nezáväzné posúdenie, ktoré ukazuje, čo je možné vylepšiť, koľko sa dá ušetriť a ako na to. - Pojďme si upratať tvoju skriňu.
- Zo skúseností vieme, že tento postup vám umožňuje:
- Zistite, že v kľúčových kategóriách je možné dosiahnuť priemernú úsporu vo výške 23 %.
- Zistite skryté náklady vyplývajúce z vnútropodnikových postupov.
- Uprednostňujte opatrenia na základe vynaloženého úsilia a dosiahnutého výnosu.
- A vytvorte pádne argumenty pre ďalšie investície do transformácie. Je to finančný ekvivalent toho, keď vyberiete všetko zo skrine, rozhodnete sa, čo zostane, čo sa upraví a čo sa vymení.
Služby image konzultanta pre vašu firmu nájdete na stránke
. Ani ten najlepší finančný riaditeľ nedokáže sám optimalizovať všetky výdavkové položky.- Rovnako ako mnohí odborníci využívajú služby osobného stylistu, aj najúspešnejšie firmy sa obracajú na špecializovaných konzultantov, ktorí prinášajú vonkajší pohľad a odborné znalosti, ktoré sa v každodennom chode firmy často prehliadajú.
- Nenahrádzajú finančný tím – dopĺňajú ho.
Viac ako 30 rokov skúseností s optimalizáciou nákladov nás naučilo, že elegancia platí aj vo financiách:
Efektívne kombinovanie zdrojov je rovnako dôležité ako ich samotné vlastníctvo.
Šatník, v ktorom všetko ladí
Cieľom nie je mať minimalistický šatník,
ale taký, ktorý je funkčný, flexibilný a v súlade s vašou stratégiou. - Taký, ktorý vám umožní pripraviť sa na budúcnosť: s istotou, s víziou a s uvoľneným kapitálom, ktorý môžete investovať do toho, čo skutočne poháňa spoločnosť: digitálnu transformáciu, udržateľnosť, talenty alebo expanziu.
- Vďaka nástroju Cost Intelligence si finančný riaditeľ môže prezrieť svoj „finančný šatník“ a povedať: „Áno, mám presne to, čo potrebujem na ďalší rast.“
- Ak si myslíte, že náklady vašej spoločnosti sú optimalizované,
- ale mám podozrenie, že by mohli byť ešte „lepšie zosúladené“ – napíšte mi na
a spoločne prejdeme váš finančný šatník. - Ďakujeme, že ste tu s nami aj tento týždeň.
- 𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮
- P.S. 1: Prihláste sa k odberu môjho newslettra a každý týždeň objavujte nové stratégie na optimalizáciu nákladov vašej spoločnosti.
- P.S.2: Ak poznáte niekoho, kto má v „finančnej skrini“ neporiadok, pošlite mu tento článok. Možno mu tým dnes ušetríte nemalé množstvo frustrácie.
- 👍 Sledujte ma Eva Linares Baraza pre obsah týkajúci sa optimalizácie nákladov
