O economie de 37% la consumabilele de birou doar prin trecerea la un singur furnizor

Profilul companiei

Un important producător de produse alimentare cu sediul în Auckland.

Situația

Clientul a angajat ERA Group pentru a analiza costurile cu consumabilele de birou. De câțiva ani, clientul urma o politică bazată pe „doi furnizori”, considerând că prezența celor doi se va asigura că fiecare dintre ei va menține prețuri competitive. În ansamblu, lista cuprindea sute de articole de papetărie generală, consumabile pentru calculatoare și hârtie pentru copiator.

Abordarea noastră

ERA a analizat achizițiile din ultimele 12 luni pentru a identifica și a înregistra toate achizițiile, inclusiv tendințele sezoniere. Au avut loc discuții cu privire la politica „celor doi furnizori” și s-a convenit că aceasta era în detrimentul clientului, deoarece niciunul dintre furnizori nu deținea întreaga activitate, iar prețurile nu erau, prin urmare, atât de competitive pe cât ar fi putut fi. O altă problemă identificată a fost duplicarea inutilă a procesării facturilor provenite de la mai mulți furnizori.

Au fost colectate date comparative care au confirmat existența unor diferențe semnificative de preț între furnizori pentru aceleași produse, iar clientul a convenit că ar prefera să-și concentreze toate achizițiile de materiale de birou la un singur furnizor.

Au fost contactați trei furnizori importanți de materiale de birou, cărora li s-au furnizat detalii privind aprovizionarea anuală printr-o cerere de ofertă specifică. Răspunsurile au fost analizate, iar concluziile au fost prezentate părților interesate ale clientului într-un raport de recomandări.

Rezultatele

Prin trecerea la un parteneriat cu un singur furnizor, clientul a reușit să realizeze o economie semnificativă de 37% la toate nivelurile. Deoarece furnizorul era unul dintre furnizorii inițiali, nu s-a schimbat nimic în afară de preț, iar relațiile existente au putut fi menținute. După implementare, s-a procedat la raționalizarea gamei de produse și, prin limitarea ofertei în cadrul anumitor subcategorii, s-au obținut economii suplimentare față de cele inițiale

identificate inițial.

Pe parcursul proiectului, ERA a identificat, de asemenea, mai multe suprataxări și facturi duplicate, iar clientul a beneficiat de credite, ceea ce a sporit și mai mult avantajele obținute.

„Au oferit un serviciu foarte profesionist și ne-au ținut la curent pe tot parcursul procesului.”