Cum a reușit Swedish Match să reducă cu 26% costurile globale de transport

Patru milioane de cutii pe zi, 100 de țări, o singură provocare

Este o zi obișnuită în fabricile Swedish Match Industries din Vetlanda și Tidaholm. În interior, rânduri de utilaje de precizie zumzăie neîncetat, producând peste patru milioane de cutii de chibrituri pe zi – echivalentul a aproape 200 de milioane de chibrituri destinate gospodăriilor și întreprinderilor din peste 100 de țări.

Aceasta este o dovadă concretă a dimensiunii globale. În fiecare an, volumul de producție al Swedish Match ar putea înconjura Pământul de 50 de ori. Cu peste 175 de mărci – de la îndrăgita marcă suedeză Solstickan până la mărci iconice internaționale precum Three Stars și Redheads – compania reprezintă peste 150 de ani de tradiție industrială suedeză, care s-a transformat într-o prezență globală puternică.

Însă tradiția nu este suficientă pentru a menține competitivitatea unei companii. Pentru un exportator global cu livrări zilnice pe cinci continente, costurile de transport pot fi decisive pentru profitabilitate. Iar când piața logistică a devenit instabilă, Swedish Match s-a confruntat cu o întrebare pe care orice director general o cunoaște prea bine: cum să protejezi marjele de profit fără a compromite serviciile sau calitatea?

200 de milioane de chibrituri destinate gospodăriilor și întreprinderilor din peste 100 de țări. Aceasta este o dovadă concretă a dimensiunii globale. În fiecare an, producția companiei Swedish Match ar putea înconjura Pământul de 50 de ori. Cu peste 175 de mărci

Când costurile de transport pun în pericol rentabilitatea

Echipa de logistică a companiei Swedish Match era experimentată și extrem de competentă. Cu toate acestea, piața globală a transporturilor devenise imprevizibilă, caracterizându-se prin structuri complexe de tarife, fluctuații rapide ale prețurilor și suprataxe opace, greu de monitorizat.

Pentru o companie care efectuează transporturi către 53 de țări pe cale maritimă și terestră, chiar și cele mai mici modificări ale prețurilor aveau consecințe semnificative asupra profitului net. Echipele interne erau suprasolicitate. Monitorizarea evoluțiilor pieței, renegocierea contractelor și asigurarea respectării cerințelor de către furnizori – inclusiv zeci de transportatori – necesitau mai multe resurse decât puteau aloca.

Mandatul primit de la conducere era clar:

• Reduceți costurile fără a compromite fiabilitatea.
• Eliberați timp și resurse pentru activitățile principale.
• Asigurați transparența și controlul pe termen lung.

Intră în scenă ERA Group – angajat pentru a oferi perspective de specialitate, expertiză în achiziții și o metodologie capabilă să valorifice potențialul ascuns.

Transformarea ideilor în acțiuni concrete

Grupul ERA a început cu o analiză cuprinzătoare. Prin intermediul unor interviuri aprofundate, al colectării de date și al unui audit sistematic al contractelor de transport și al condițiilor furnizorilor, ERA a cartografiat în detaliu fluxurile logistice ale Swedish Match.

Nu a fost vorba doar de o analiză financiară; aceasta a acoperit toate aspectele legate de modul în care se desfășura transportul mărfurilor – pe mare și pe uscat, prin 35 de destinații maritime și 23 de rute de transport terestru. Prin compararea fiecărui contract cu datele de pe piață, ERA a reușit să identifice suprataxele ascunse, clauzele învechite și neconcordanțele de preț care trecuseră neobservate în cadrul operațiunilor zilnice.

Concluziile au scos la iveală ineficiențe ascunse în contracte, structurile de prețuri și practicile operaționale – oportunități invizibile chiar și pentru echipele cu experiență.

De acolo, a început un proces structurat de achiziții. ERA a invitat mai mulți transportatori și agenți de transport să participe la acest proces, evaluându-i nu doar din perspectiva costurilor, ci și a fiabilității, a nivelului serviciilor oferite și a capacității de a asigura transparență pe termen lung. Negocierile au fost gestionate de la început până la sfârșit, asigurându-se astfel că experții interni în logistică ai Swedish Match s-au putut concentra în continuare pe operațiunile de bază, în timp ce ERA s-a ocupat de partea cea mai dificilă a procesului de colaborare cu furnizorii.

Un aspect important este că ERA nu a considerat proiectul ca fiind unul punctual. Au fost stabilite proceduri pentru a se asigura că îmbunătățirile nu se rezumau doar la rezultate pe termen scurt. Fiecare nou acord a fost evaluat din perspectiva sustenabilității pe termen lung:

Ar rămâne acest furnizor competitiv în condițiile de piață fluctuante? Ar putea aceste condiții să reziste la modificările suprataxelor pentru combustibil sau ale cerințelor de reglementare?

Un aspect esențial este faptul că ERA a introdus, de asemenea, mecanisme de monitorizare continuă – urmărind tendințele pieței de transport, analizând impactul modificărilor legislative și asigurându-se că furnizorii își respectă obligațiile contractuale. Acest lucru i-a oferit companiei Swedish Match ceva ce nu avusese niciodată până atunci: o imagine în timp real asupra costurilor sale globale de transport, alături de certitudinea că termenii contractuali vor fi efectiv respectați în practică.

Rezultatul nu a fost doar o reducere măsurabilă a costurilor, ci și o metodologie care a integrat o mai mare reziliență în strategia logistică a Swedish Match. Abordarea structurată a ERA a transformat ceea ce era anterior un proces reactiv, care consuma multe resurse, într-unul transparent, controlat și aliniat strategic la obiectivele pe termen lung ale companiei.

Rezultate: succese rapide, impact de durată

Rezultatul a fost imediat și semnificativ. Swedish Match a realizat o reducere de 26% a costurilor de transport internațional, atât pe cale maritimă, cât și terestră, fără a face compromisuri în ceea ce privește calitatea serviciilor sau standardele de livrare.

Livrările către peste 100 de țări au continuat cu aceeași fiabilitate, fiind acum susținute de contracte care ofereau o mai bună vizibilitate, o poziție mai puternică și o conformitate mai strictă.

Însă beneficiile nu s-au limitat doar la bilanț. Procesul ERA a adus o structură operațiunilor logistice ale Swedish Match, eliberând resurse pentru activitățile principale și permițând echipei să acționeze cu mai multă agilitate în fața schimbărilor de pe piață.

Profesional. Eficient. Practic.

Pentru Krister Svensson, director de logistică la Swedish Match Industries, această colaborare a însemnat mai mult decât simple economii de costuri:

Colaborarea cu ERA a decurs excelent. Experții lor s-au dovedit a fi foarte profesioniști și întotdeauna ușor de contactat. Suntem foarte mulțumiți de economiile realizate. Ne-au sprijinit în numeroase moduri – gestionând negocierile cu furnizorii, monitorizând evoluția costurilor pe piață, analizând contractele noastre și evaluând ofertele transportatorilor și ale agenților de transport.

Ceea ce a început ca un proiect de reducere a costurilor s-a transformat într-un parteneriat pe termen lung. ERA nu s-a limitat doar la generarea de economii, ci a implementat o metodologie și o transparență care continuă să consolideze competitivitatea companiei Swedish Match.

ERA găsește economii acolo unde te aștepți cel mai puțin

Povestea companiei Swedish Match demonstrează că chiar și liderii mondiali din domeniul lor pot descoperi oportunități ascunse atunci când apelează la expertiza externă.

Cu sprijinul ERA, Swedish Match nu numai că a redus costurile, ci a dobândit și instrumentele, informațiile și mecanismele de control necesare pentru a menține aceste îmbunătățiri. S-au eliberat resurse financiare care au putut fi reinvestite în inovare și creștere, fără a se face rabat de la calitate sau de la încrederea clienților.

Pentru directorii executivi care gestionează lanțuri de aprovizionare internaționale complexe, concluzia este clară: economiile și sustenabilitatea pot merge mână în mână.

ERA identifică oportunități de economisire acolo unde te aștepți cel mai puțin – transformând costurile în capital pentru creșterea viitoare.

Colaborarea cu ERA a decurs excelent. Experții lor s-au dovedit a fi foarte profesioniști și întotdeauna ușor de contactat. Suntem foarte mulțumiți de economiile realizate. Ne-au sprijinit în numeroase moduri – gestionând negocierile cu furnizorii, monitorizând evoluția costurilor pe piață, analizând contractele noastre și evaluând ofertele transportatorilor și ale agenților de transport.