Cum a reușit TEM Catez să realizeze economii de 19% la ambalaje împreună cu ERA Group

Presiunile pieței și necesitatea eficienței

TEM Catez d.o.o. a contribuit timp de zeci de ani la modelarea viitorului întrerupătoarelor și prizelor, iar datorită exporturilor care reprezintă aproximativ 66% din vânzările sale, compania a devenit un actor european din ce în ce mai important. Această creștere a adus însă cu sine noi provocări: cicluri volatile în sectorul construcțiilor, presiuni constante asupra prețurilor și o nevoie permanentă de inovare.

Conducerea a recunoscut că menținerea competitivității ar necesita o analiză atentă a structurilor de costuri ale companiei – fără a face compromisuri în ceea ce privește calitatea. Întrebarea era de unde să înceapă și cum să procedeze fără a perturba activitatea unei companii care depindea de precizie și fiabilitate în fiecare etapă a producției și livrării.

Presiunile concurențiale ne obligă să dezvoltăm produse noi și, în același timp, să le optimizăm pe cele existente. Am ales ERA Group datorită metodologiei lor structurate și faptului că nu se limitează doar la a oferi consultanță, ci implementează efectiv îmbunătățirile alături de noi.

De ce ERA Group?

TEM Catez a decis să analizeze două domenii de cheltuieli: ambalajele și deșeurile (metale neferoase). Analiza privind deșeurile a demonstrat rapid că procesele existente erau deja eficiente și că nu se puteau realiza îmbunătățiri semnificative. Pentru TEM, această constatare a avut în sine o valoare – a reprezentat o confirmare a transparenței și integrității ERA, precum și o dovadă că consultanții nu ar fi inventat oportunități de economisire acolo unde acestea nu existau.

În domeniul ambalajelor, au apărut rapid oportunități concrete. Specialiștii ERA, Marko Skolaris, Armin Pinl și Uros Kravos, au prezentat clar abordarea: după o analiză inițială a prețurilor, nu puteau încă confirma dacă costurile se situau la un nivel adecvat, dar, printr-un proces structurat, urmau să elaboreze o soluție care să garanteze că TEM nu va plăti niciodată mai mult decât prețul optim de piață – menținând în același timp calitatea și eficiența la nivel maxim. A fost o abordare cuprinzătoare pe care TEM nu o adoptase până atunci.

De la idee la punerea în practică

Analiza a acoperit toate categoriile de ambalaje, comparând în detaliu costurile, condițiile oferite de furnizori și capacitățile acestora. Analiza comparativă a pieței a scos la iveală anomalii de preț și ineficiențe în ceea ce privește cartonul ondulat, cartonul compact și alte tipuri de ambalaje. În urma negocierilor cu furnizorii, s-au introdus contracte simplificate și îmbunătățite, în care costurile materialelor au fost indexate la valorile de referință ale pieței – asigurând astfel competitivitatea prețurilor pe termen lung, în locul unei reduceri punctuale.

Implementarea s-a desfășurat în etape, acordând prioritate categoriilor cu cel mai mare potențial de economisire, reducând astfel presiunea asupra resurselor interne ale TEM. Noii furnizori au fost introduși cu atenție, procesul fiind însoțit de măsuri de raționalizare tehnică care au îmbunătățit eficiența proceselor de ambalare. Pe parcursul întregului proces, nivelurile de calitate și de servicii nu au fost afectate.

Nu s-a pus niciodată problema optimizării costurilor în detrimentul calității. Ambalajul este esențial – nu doar pentru protejarea produselor în timpul transportului, ci și pentru prezentarea acestora pe rafturile magazinelor. Acesta trebuia să rămână impecabil.

Gestionarea schimbării și asigurarea continuității

Una dintre provocările cele mai importante a fost asigurarea continuității producției pe parcursul introducerii treptate a noilor furnizori și soluții de ambalare. ERA a gestionat acest risc prin menținerea stocurilor de siguranță pe toată durata tranziției, coordonând simultan livrările atât cu furnizorii existenți, cât și cu cei noi, și derulând proiecte-pilot cu eșantionarea articolelor pentru a se asigura că noile materiale îndeplinesc toate cerințele tehnice și de marketing înainte de adoptarea lor pe scară largă.

Această abordare structurată a gestionării schimbării a oferit TEM încrederea că performanța operațională nu va fi afectată în timpul tranziției – un angajament pe care ERA l-a respectat pe deplin.

Rezultate: economii cuantificabile de 19%

Analiza „Best-buy” a evidențiat un potențial de economisire cuprins între 36% și 46% în categoriile cheie (carton ondulat: 36,7%; carton compact: 46,4%). TEM a optat pentru o soluție echilibrată care a generat economii totale de 19% – o reducere semnificativă realizată fără a complica relațiile cu furnizorii. Contractele îmbunătățite cu furnizorii sunt acum indexate la costurile pieței materialelor, au fost introduși noi furnizori fără a perturba producția, iar raționalizările tehnice au redus costurile de proces, pe lângă economiile directe de materiale. Calitatea serviciilor și prezentarea produselor au fost menținute sau îmbunătățite.

Pentru TEM, ambalarea a reprezentat multă vreme doar un cost operațional. Cu ERA, aceasta a devenit o sursă de avantaj strategic. ERA identifică posibilități de economisire acolo unde te aștepți mai puțin – astfel încât costurile să se transforme în oportunități de creștere.