O calendário especial da sua empresa: por que gerir os custos significa gerir o tempo.

• O calendário especial da sua empresa: por que gerir custos é gerir o tempo.
• O erro cometido pelas empresas que acreditam que haverá sempre tempoNo início deste ano, disse-vos que não tenho um calendário normal no meu frigorífico — tenho um memento mori.

É um calendário que não indica que dia é hoje. Lembra-nos de algo muito mais incómodo: que o nosso tempo é finito.

A cada semana que passa, ris-a da lista. E não ris «o que viveste», mas sim o que nunca mais voltará.

O calendário calcula o tempo teórico que ainda lhe resta, partindo do princípio de que a esperança média de vida é de cerca de 85 anos. É simples. É visual. É desconfortável.

E, sem me aperceber, isso ensinou-me muito sobre a gestão de custos nas empresas

• Quanto tempo te resta?
• Na terceira semana que marquei como concluída, percebi algo que parece uma tolice, mas não é.
• Não foi um «Como está a correr o teu ano?».
• Era uma questão de «quanto tempo te resta».
• Quanto tempo te resta para aproveitar a vida ao máximo?
• E o engraçado é que não me senti ansioso.
• Senti uma clareza que não esperava.
• Porque quando percebemos que a vida não é infinita, mudamos o tipo de decisões que tomamos.
• Foi precisamente nessa altura que percebi que isto se pode aplicar às empresas.
• Porque, se há uma coisa que as pessoas e as empresas têm em comum, é esta:
• Uma má gestão do tempo tem sempre um custo elevado.
• E não estou a falar apenas do tempo cronológico.
• Estou a falar de tempo financeiro, operacional e estratégico.
• Aquele que muitas empresas continuam a tratar como se fosse infinito…
• até chegar dezembro e descobrirem que não era assim.

• A metáfora que o memento mori oferece a qualquer empresa
• Se pararmos para pensar, a sua empresa também tem o seu próprio calendário silencioso.
• As semanas em que cresce.
• Semanas em que se mantém estável.
• E semanas em que apenas sobrevive, em vez de avançar.
• Mas, acima de tudo, há algo que quase nunca é avaliado: um intervalo de tempo limitado para reagir.
• Quando os custos aumentam.
• Quando a procura muda.
• Quando a cadeia de abastecimento fica paralisada.
• Esse prazo para reagir é algo que muitos líderes dos setores retalhista e grossista já reconhecem como o maior obstáculo à concretização dos seus objetivos nos próximos meses.
• Por outras palavras: o tempo de reação é limitado, e é preciso saber aproveitá-lo bem.
• No entanto, muitas empresas agem como se tivessem anos de estabilidade garantida pela frente.
• O memento mori, sem querer, levanta uma questão que todas as empresas deveriam ter em mente na sala de reuniões:
• Por quanto tempo mais poderá continuar a gerir os seus custos da mesma forma que tem feito até agora?

• O tempo não é estático, e a sua empresa também não.
• Quando se lêem análises de especialistas sobre otimização de custos, há uma ideia que tem vindo a surgir repetidamente este ano — e que certamente lhe soará familiar.
• Embora 2025 tenha sido um ano de crescimento para muitas empresas, também foi marcado por atritos significativos.
• Os responsáveis financeiros afirmam, quase em uníssono, coisas como estas:
• que a cadeia de abastecimento e a disponibilidade de pessoal qualificado têm sido os principais obstáculos em 2025 e continuarão a sê-lo em 2026;
• que os custos com materiais e logística foram os golpes mais duros e inesperados do último ano;
• e que, mesmo em cenários de crescimento, a rentabilidade a curto prazo é agora a principal preocupação, enquanto a tecnologia e a sustentabilidade começam a dominar a agenda estratégica.
• Se pensarmos bem, isto é exatamente um memento mori empresarial:
• Uma lembrança de que o tempo decorre em ciclos e de que cada ciclo exige uma resposta diferente.
• Não se pode esperar até ter um problema para reagir.
• Quando isso acontecer, já estarás a contar as semanas.

• O dia em que percebi que o memento mori era um sistema de gestão
• O dia em que compreendi o verdadeiro valor do memento mori foi quando deixei de o ver como um lembrete existencial e comecei a vê-lo como um sistema de gestão.
• Não como algo dramático. Mas como uma forma de tomar melhores decisões.
• No contexto empresarial, a lógica é simples: se partirmos do princípio de que o tempo de reação é limitado, deixamos de adiar decisões difíceis.
• É por isso que, seguindo esta filosofia, há três perguntas que qualquer equipa de gestão deve colocar a si própria:
• Que decisão importante é que ainda estou a adiar por achar que «ainda há tempo»?
• Muitas vezes, não se trata de falta de informação. Trata-se de um excesso de complacência.
• 2. O que é que eu continuo a agarrar-me que já não faz sentido manter?
  3. Contratos, processos ou estruturas que são mantidos por inércia, e não devido ao seu valor.
  4. 3. O que é que me está a custar mais do que aquilo que realmente me traz?
     4. E não apenas em termos de euros, mas também em termos de atenção, energia e margem de manobra.
     5. Por que é que tudo isto é importante neste momento?
     6. Porque hoje sabemos várias coisas com toda a clareza:
     7. 40 % das empresas consideraram a otimização de custos como uma das suas três prioridades estratégicas para 2025.
     8. A maioria está a concentrar-se em melhorar o que já existe: cadeia de abastecimento, marketing, sustentabilidade, tecnologia e inteligência artificial.
     9. E fazem-no porque estas iniciativas apresentam um claro retorno do investimento, normalmente num prazo de 12 a 18 meses.
     10. A tendência mais forte é esta: modernizar para crescer.
     11. Obter uma visão geral do inventário.
     12. Automatização de processos.
     13. Reduzir os atritos que, atualmente, consomem tempo e margem sem que ninguém se aperceba.
     14. No fundo, a otimização de custos não é uma obsessão financeira.
     15. É uma forma muito concreta de gerir o tempo de forma estratégica.
     16. Tal como num memento mori.

• 2. 3. Um dezembro diferente para a sua empresa.
     4. Neste dia 23 de dezembro, não vou falar-vos de resoluções.
     5. Sejamos sinceros, ninguém quer mais uma lista que desapareça em fevereiro.
     6. Mas quero sugerir-lhe algo mais útil.
     7. Antes do início do próximo ciclo operacional, crie a sua própria versão de um «memento mori» empresarial.
     8. Não precisas de pendurar um calendário gigante nem de riscar as semanas (a menos que queiras).
     9. Basta fazer a si mesmo três perguntas, com calma e sem se iludir: 1. Que área do seu negócio requer atenção imediata para proteger a sua margem de lucro? Talvez seja a fixação de preços, a energia, o transporte ou qualquer custo estrutural que esteja atualmente a exercer pressão sobre a rentabilidade.
     10. 96% das empresas planeiam ajustar os preços para manter as margens. A questão é saber se a sua empresa está preparada para o fazer da forma correta.
     11. 2. Que iniciativas poderia financiar simplesmente otimizando o que já possui? Muitas equipas de gestão estão a libertar capital através do reajuste de contratos e cláusulas de indexação, da automatização de tarefas repetitivas, da redução do desperdício ou da melhoria da visibilidade.
     12. Não parece nada glamoroso.
     13. Mas dá para pagar as contas e garantir o futuro.
     14. 3. O que é que está a adiar e que, se começasse agora, mudaria a situação da sua empresa dentro de 12 meses? Porque esse é o prazo realista que as empresas estão a utilizar: 12 a 18 meses para demonstrar o impacto
     15. A sua empresa também opera nesse período.
     16. Não num «algum dia».
     17. O que aprendi este ano ao riscar itens da listaEmbora possa parecer o contrário, este ano não aprendi a ser mais produtivo.
     18. Aprendi algo muito mais útil:
     19. A importância de rever a situação antes que o processo se deteriore.
     20. Quando se avalia o que se tem, é possível melhorá-lo.
     21. E que as decisões que adiamos são, normalmente, aquelas que acabam por sair mais caras.
     22. O «Memento mori» não nos ensina a temer o fim.
     23. Ensina-nos a fazer algo útil com o presente.

• 2. 3. E se 2026 nos trouxer alguma coisa, esperemos que seja clareza.
     4. Mas crescer com margens mais saudáveis, estruturas mais ágeis e custos sob controlo transforma a vida de uma empresa.
     5. Se quer começar o ano com menos confusão, mais concentração e um plano realista para otimizar os custos, vamos conversar.
     6. E, caso contrário, desejo-lhe umas festas maravilhosas.
     7. Obrigado por terem lido as minhas publicações mais um ano. Que 2026 traga clareza em vez de urgência.
     8. E, se não for o caso, que pelo menos este artigo o ajude a decidir mais cedo.
     9. 𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮
     10. P.S.1: Inscreva-se agora para receber conteúdos exclusivos que o ajudarão a otimizar os seus custos e muito mais.
     11. P.S. 2: Achaste isto útil? Partilha com quem achares que possa precisar. Se não, guarda para mais tarde…
     12. Siga-me Eva Linares Baraza para conteúdos sobre otimização de custos