O Grupo ERA apresenta 10 dicas para otimizar os custos da sua franquia num panorama internacional repleto de incertezas

• O Grupo ERA apresenta 10 dicas para otimizar os custos da sua franquia num panorama internacional marcado pela incerteza

O atual clima internacional, marcado por tensões comerciais, alterações regulamentares e riscos geopolíticos, está a obrigar muitas empresas a rever as suas estruturas de custos. Embora a Espanha não se encontre entre os países diretamente afetados pelas novas tarifas propostas contra vários parceiros europeus, as franquias não estão imunes aos seus efeitos indiretos.

O ERA Group, uma empresa de consultoria especializada em otimização de custos e gestão de fornecedores, destaca um ponto fundamental: hoje em dia, o impacto faz-se sentir não tanto através de canais diretos, mas sim através do efeito em cadeia nas cadeias de abastecimento, nos preços e nos contratos. Para as franquias, que operam com margens reduzidas e modelos replicáveis, é essencial manter-se à frente da concorrência.

Aqui estão 10 dicas práticas para otimizar custos sem comprometer a qualidade nem o crescimento do negócio.

• Analise a cadeia de abastecimento no seu conjunto, e não por país
• Um dos erros mais comuns é analisar o risco baseando-se exclusivamente no país de origem. Num contexto global, os custos propagam-se ao longo das cadeias de abastecimento, e não através das fronteiras. Um aumento de preços por parte de um fornecedor europeu pode afetar diretamente a sua franquia, mesmo que esta não seja diretamente afetada por mercados em dificuldades.
• 2. Não espere que os custos aumentem para renegociar
  3. A incerteza não deve paralisá-lo, mas sim suscitar conversas. Analisar agora os contratos, as condições de fornecimento e as cláusulas de reajustamento de preços permite-lhe ganhar margem de manobra antes que o impacto se concretize.
  4. 3. Diversificar os fornecedores, mesmo dentro do mesmo país. Não se trata apenas de procurar alternativas internacionais. Em muitos casos, a diversificação dentro do mesmo mercado reduz os riscos operacionais, a dependência e a capacidade do fornecedor de negociar unilateralmente.
     4. 4. Centralizar as decisões estratégicas, mas permitir flexibilidade na execução

• 2. 3. 4. 5. Analise os custos «esquecidos» que afetam diretamente a sua margem
           6. Os transportes, a energia, a manutenção, os seguros e os serviços auxiliares são frequentemente ignorados, mas em contextos voláteis são os primeiros a ficar mais caros. A otimização destas áreas pode gerar poupanças rápidas e sustentáveis.
           7. 6. Faça da otimização de custos um processo contínuo
              7. A otimização não consiste em fazer cortes pontuais. As franquias mais resilientes são aquelas que integram a análise de custos na sua gestão corrente, e não apenas como reação a uma crise.
              8. 7. Obtenha uma visão real da estrutura de custos. Muitas franquias operam com informações incompletas ou inconsistentes entre as suas diferentes unidades. Sem dados comparáveis e consolidados, é impossível detetar ineficiências ou antecipar riscos.
                 8. 8. Não transfira automaticamente o custo para o consumidor
                    9. Aumentar os preços pode parecer a solução mais rápida, mas nem sempre é a mais sustentável. Otimizar processos, renegociar com fornecedores ou ajustar o consumo costuma ser menos prejudicial para a marca e para a procura.
                    10. 9. Reforçar o planeamento financeiro a médio prazo. A incerteza global exige cenários, e não previsões isoladas. Trabalhar com cenários realistas permite uma resposta rápida caso se verifiquem alterações nos custos de abastecimento, transporte ou energia.
                        10. 10. Recorra ao apoio de especialistas externos para decisões críticas
                            11. Em ambientes complexos, contar com uma perspetiva externa especializada ajuda a identificar oportunidades de redução de custos que não são evidentes internamente e a dar prioridade a medidas com um impacto real nas margens.
                            12. «Hoje, mais do que nunca, a otimização de custos não é apenas uma questão de poupar dinheiro, mas sim uma ferramenta estratégica para reforçar a resiliência e proteger o modelo de franquia num contexto internacional cada vez mais incerto. Num ambiente internacional tão volátil como o atual, a otimização de custos já não pode ser vista como um exercício pontual ou reativo. Para as franquias, a antecipação é fundamental: rever fornecedores, contratos e estruturas antes que o impacto se reflita nos resultados financeiros faz a diferença entre proteger as margens ou perder competitividade. «Hoje em dia, a otimização de custos é uma decisão estratégica para construir resiliência, não apenas para poupar dinheiro», afirma Carlos Franco, sócio consultor do ERA Group.