A hulladékból értéket teremtve: Hogyan ért el az ABB Spain évi 750 000 eurós bevételt az ERA Group segítségével

Globális technológia, helyi kihívások

A Föld körül keringő műholdaktól a tengerfenéken található erőművekig az ABB technológiái a modern ipar szinte minden területén jelen vannak. Az Asea Brown Boveri (ABB), a zürichi székhelyű svájci–svéd villamosmérnöki és ipari automatizálási piac vezetője több mint 100 országban működik, több mint 135 000 embert foglalkoztat, és éves szinten 36 milliárd euró bevételt termel.

Spanyolországban és Portugáliában az ABB-t kiválósági központjairól és úttörő projektjeiről ismerik, amelyek a robotika, az elektrifikáció és az automatizálás területén ösztönzik az innovációt. Ugyanakkor még a világszínvonalú mérnöki cégek is kihívásokkal szembesülnek, amikor olyan költségekről van szó, amelyek nem tartoznak tevékenységük középpontjába.

„A közvetlen költségek terén nagyon jól álltunk, de a közvetett költségeket figyelmen kívül hagytuk. Ha pedig ezeket több telephelyen összeadjuk, akkor nagyon nagy összegre rúgnak.” — Rafael Suñé, az ABB Spanyolország és Portugália korábbi beszerzési igazgatója

Ez a felismerés lehetőséget teremtett az ABB számára, hogy megvizsgálja, hogyan tudna az ERA Group segíteni.

A kihívás: a közvetett költségek összetettsége

A közvetett költségek – takarítás, irodai kellékek, kertépítés és hulladékgazdálkodás – ugyan nem ösztönzik a termékinnovációt, de közvetlenül befolyásolják a jövedelmezőséget. Az ABB Spainnél öt gyár és akár 25 költségközpont is önállóan intézte a beszerzést.

Az eredmény a széttagoltság lett:

• Több beszállító (egyes kategóriákban 10–15).
• A munkák párhuzamos elvégzése a különböző telephelyeken.
• Nincs átfogó stratégia az általános költségekre vonatkozóan.

A helyzetet tovább bonyolította a jogszabályi előírások betartásának kötelezettsége. A spanyol jogszabályok (LISMI – LGD) előírják, hogy az ABB-hez hasonló méretű vállalatoknak bizonyítaniuk kell a fogyatékkal élő munkavállalók aktív bevonását – akár közvetlen felvétel, akár speciális foglalkoztatási központokkal való együttműködés, akár alapítványoknak nyújtott támogatások formájában. Az ABB emellett elvárta beszállítóitól, hogy megfeleljenek a vállalat szigorú, globális beszállítói minősítési rendszerének.

A feladat egyértelmű volt: egyszerűsíteni és összevonni a közvetett költségeket, megtakarításokat elérni, valamint teljesíteni a társadalmi felelősségvállalási kötelezettségeket – mindezt a napi működés zavarása nélkül.

A felismerések gyakorlati alkalmazása

Az ERA Group megközelítése az volt, hogy a szakértői tudást a gyakorlati, helyszíni munkával ötvözte.

A projekt a négy kategória teljes körű felülvizsgálatával indult:

• Tisztítás
• Irodai kellékek
• Kertépítési szolgáltatások
• Hulladékgazdálkodás (veszélyes, nem veszélyes és fémhulladék)

Luis Ybarra, az ERA Group szakértője egy erre a feladatra kijelölt szakértői csoportot állított össze. A csoport tagjai szorosan együttműködtek az ABB kijelölt kapcsolattartóival, miközben összehangolták tevékenységüket a spanyolországi gyárigazgatókkal.

A folyamat a következőket foglalta magában:

• A meglévő szerződések piaci adatokkal való összehasonlítása a túlzott árak feltárása érdekében.
• A beszállítók számának csökkentése: egyes kategóriákban a jelenlegi akár 15 beszállítót 1–2-re csökkentjük.
• A CSR-követelmények beépítése a beszállítói tárgyalásokba, biztosítva, hogy az ABB mind a beszállítói minősítési szabványait, mind pedig a LISMI/LGD-kötelezettségeit teljesítse.
• A hulladékérték maximalizálása: az ERA nem csupán a költségek csökkentésére összpontosított, hanem javította az ABB fémhulladék-értékesítéséből származó bevételeit is – így 24%-kal növelte a hozamot.

A kommunikáció kulcsfontosságú volt. Az elemzők felkeresték a gyárakat, közvetlenül kapcsolatba léptek az érintettekkel, és gondoskodtak arról, hogy a zavarok a lehető legkisebbek legyenek. A kezdeti szkepticizmus hamarosan bizalommá változott.

„Amikor elkezdtük, néhány munkatárs vonakodott megosztani az információkat. De miután az ERA tanácsadói személyesen beszéltek minden egyes csapattal, a hangulat egyre pozitívabbá vált.” — Rafael Suñé, az ABB Spanyolország és Portugália korábbi beszerzési igazgatója

Eredmények: 750 000 euró megtakarítás és még több

Az együttműködésnek köszönhetően éves szinten 750 000 eurós megtakarítás valósult meg, ami a négy kategóriában összesen akár 25%-os csökkenést jelent.

Az eredmények bontása:

• Takarítás: 32%-os megtakarítás
• Irodai kellékek: 38%-os megtakarítás
• Kertépítési szolgáltatások: 28%-os megtakarítás
• Hulladék: 22%-os megtakarítás (plusz 24%-os bevétel-növekedés a hulladékértékesítésből)

A számok mellett az ABB a következőket érte el:

• Egyszerűsített beszállítói kör, ami csökkenti az adminisztratív terheket.
• A társadalmi felelősségvállalási kötelezettségekhez való szorosabb igazodás.
• Egy motiváltabb beszerzési csapat, amelyet a közös erőfeszítések látható eredményei ösztönöznek.

Tanulságok üzleti vezetőknek

Az ABB Spain projekt jól mutatja, hogy még azok a vállalatok is, amelyek közvetlen költségeik tekintetében világszínvonalú beszerzési gyakorlatot folytatnak, jelentős értéket hagyhatnak kiaknázatlanul a közvetett költségkategóriákban.

Az ERA kategóriaspecialistáinak segítségével az ABB nem csupán pénzügyi megtakarításokat ért el, hanem olyan folyamatokat is kialakított, amelyek egyszerűsítették a rendszert és javították a szabályozási előírások betartását.

Következtetés: A széttagoltságtól a fókuszálásig

Ami öt gyárban és 25 költségközpontban széttagolt megközelítésként indult, az végül egységes stratégiává alakult, amelynek köszönhetően az ABB Spain évente háromnegyed millió eurót takarított meg.

Az ERA elemzéseinek felhasználásával az ABB-nek sikerült:

• Csökkentse a beszállítók széttagoltságát.
• Fedezze fel a rejtett megtakarítási lehetőségeket az általában figyelmen kívül hagyott kategóriákban.
• Gondoskodjon a vállalati és az országos előírások betartásáról.
• A csapatokat látható, közös sikerekkel ösztönözze.

Az üzleti vezetők számára egyértelmű az üzenet: a közvetett költségek fontosak. Stratégiai szempontból kezelve megtakarításokat eredményezhetnek, egyszerűsíthetik a működést és megerősíthetik a vállalati értékeket.

„A siker titka az ERA Group szakértelmében rejlik. Ők igazi szakértők, akik alaposan ismerik mindazokat az eszközöket, amelyeket bevetettünk. Ezért valójában meglehetősen egyszerű volt. Ha minden területen szakértőkre támaszkodsz, könnyű elérni a kitűzött célokat.” — Rafael Suñé, beszerzési igazgató, ABB Spain

Az ERA ott talál megtakarítási lehetőségeket, ahol a legkevésbé számítasz rájuk – és a bonyolultságot növekedési tőkévé alakítja.