Okosabb méretezés: Hogyan alakította át a TTI a logisztikát, a csomagolást és a fenntarthatóságot az ERA Group segítségével

Egy globális forgalmazó, amelyet a bővülésre kényszerít a nyomás

Naponta több mint 3 900 csomag és 100 raklap indul el a TTI európai elosztóközpontjából, a München közelében fekvő németországi Maisach-Gernlindenből. Több mint 850 000 raktáron lévő termékcsaláddal és Európában, Észak-Amerikában és Ázsiában összesen 5 400 alkalmazottal a TTI az ipari és végfelhasználói piacra irányuló elektronikai alkatrészek forgalmazásának globális vezetőjévé vált.

A gyors növekedésnek azonban megvolt a maga ára. A bajor központ logisztikai költségei már évi 8 millió eurót, a csomagolási költségek pedig 2 millió eurót tettek ki. A meglévő folyamatok miatt túl sok üres hely maradt a csomagokban, a teherautók kapacitása nem volt kihasználva, és felesleges károsanyag-kibocsátás keletkezett – mindezt úgy, hogy a szolgáltatás minőségével és a fenntarthatósággal kapcsolatos ügyfélelvárások egyre nőttek.

Ahogy Thomas Rolle, a TTI globális műveletekért és ellátási lánc-programokért felelős vállalati alelnöke kifejti:

Az ERA-val való együttműködés célja az volt, hogy a minőségi színvonalat legalább megőrizzük – ha már nem is javítjuk. Ez az együttműködés során végig beigazolódott.

A kihívás: a növekedés és a komplexitás találkozása

A TTI háromféle kihívással szembesült:

1. Gyorsan növekvő forgalom: a napi szállítmányok száma alig néhány év alatt megduplázódott.
2. Hatékonytalan folyamatok: túlméretezett csomagolás, széttagolt logisztika és a rakomány nem optimális kihasználtsága.
3. A fenntarthatósággal kapcsolatos kihívások: túl sok csomagolási hulladék, magas szén-dioxid-kibocsátás és egyre szigorodó szabályozási követelmények.

A szervezeten belül a csapatok felismerték a problémákat, de nem rendelkeztek a szükséges kapacitással és szakértelemmel ahhoz, hogy ilyen nagyságrendű rendszerátalakítást hajtsanak végre. A megoldáshoz nem csupán költségmegtakarításra volt szükség, hanem a folyamatok átalakítására, az automatizálásra és a fenntarthatóság beépítésére is.

A felismerések gyakorlati alkalmazása

Az ERA Group mélyreható szakterületi ismeretekkel, összehasonlító elemzésekből származó betekintéssel és gyakorlatias projektmegvalósítási tapasztalatokkal járult hozzá a munkához. A TTI csapataival együttműködve az ERA felülvizsgálatot indított a logisztika, a csomagolás és a távközlés területén.

• Adatok és teljesítményösszehasonlítás: A csomagméretek, a szállítási útvonalak és a beszállítói szerződések átvilágítása során kiderült, hogy mind a költségek, mind a környezeti teljesítmény tekintetében hatékonysági hiányosságok állnak fenn.
• Automatizálás a csomagolásban: Az ERA két automatizált csomagolóvonal bevezetését javasolta és támogatta, amelyek a csomagméreteket a termék méreteihez igazítják. Ezzel csökkent a kihasználatlan hely, csökkent az anyagpazarlás, és javult a járművek kihasználtsága.
• Szállítói stratégia: Az ERA összevonta a beszállítókat és újratárgyalta a szerződéseket, beépítve mind a költségversenyképességi, mind a fenntarthatósági követelményeket.
• Logisztikai optimalizálás: Útvonaltervezést és a teherautók kihasználtságát átalakítottuk, ezzel csökkentve a részrakományokat és a felesleges kibocsátást.
• Távközlés: A logisztikai projektekkel párhuzamosan az ERA a mobilszolgáltatási szerződéseket is racionalizálta, és 28%-os megtakarítást ért el a 80 000 eurós éves kiadásokon.

A változáskezelés kulcsfontosságú sikertényező volt. A csomagolás automatizálását kísérleti zónákban vezették be fokozatosan, a munkatársakat kiképezték, és a logisztikai partnereket már a kezdeti szakaszban bevonták az új csomagméretekhez való alkalmazkodásba.

Ahogy Rolle hangsúlyozza: „Az ERA piaci ismereteiből hatalmas hasznot húztunk. Ezen felül a folyamat egészében intenzív támogatást kaptunk.”

Eredmények: költségmegtakarítás, hatékonyságnövelés és fenntarthatóság

Az együttműködés többdimenziós eredményeket hozott:

• 8%-os logisztikai költségmegtakarítás
• 18%-os megtakarítás a csomagolási költségekben
• 28%-os megtakarítás a távközlés területén
• A járművek kihasználtságának javítása és a CO2-kibocsátás csökkentése a dinamikus terheléselosztás és az útvonaloptimalizálás révén.
• Hatékonyabb raktári folyamatok, a szállítási megbízhatóság fenntartása a forgalom megduplázódása ellenére.
• Pozitív hatások az ügyfelek számára: kevesebb sérült áru, gyorsabb és megbízhatóbb szállítás, valamint környezetbarátabb csomagolás.

A megvalósítás során a tranzakciós volumen 20%-kal, a készletek pedig 30%-kal nőttek – ennek ellenére a rendszer a tervezettnél korábban és a költségvetés alatt lépett üzembe.

Hosszú távú partnerség és stratégiai érték

Az ERA és a TTI közötti együttműködés a mai napig is folytatódik. A csomagolást és a logisztikát nem egyszeri projekteknek tekintjük, hanem egy folyamatos optimalizációs folyamat részeként. A TTI és az ERA máris közösen vizsgálja a következőket:

• A csomagolási hulladék és a kibocsátások további csökkentése.
• Új, környezetbarát anyagok.
• Optimalizálási stratégiák egy tervezés alatt álló új elosztóközponthoz.

Az ERA nem csupán pénzt takarított meg a TTI számára, hanem működését is felkészítette a jövőbeli szabályozási kockázatokra, a piaci ingadozásokra és a fenntarthatósági követelményekre.

Növekedés kompromisszumok nélkül

A TTI számára a növekedés korábban a komplexitás, a költségek és a kibocsátás növekedését jelentette. Az ERA Group segítségével ez lehetőséget nyújtott a logisztika és a csomagolás modernizálására, az automatizálás bevezetésére, valamint a fenntarthatóság beépítésére a mindennapi működésbe – mindezt úgy, hogy közben jelentős megtakarításokat is elértek.

Itt láthattuk, hogy az ERA rendkívül kifinomult folyamatokkal rendelkezik, amelyek nagyban hozzájárultak a projektek megvalósításához. – Thomas Rolle, a globális műveletekért és ellátási lánc-programokért felelős vállalati alelnök.

8%-os megtakarítás a logisztikában. 18%-os megtakarítás a csomagolásban. 28%-os megtakarítás a távközlésben. Évente több mint 1 millió euró megtakarítás.

Az üzleti vezetők számára egyértelmű az üzenet: a költségkontroll, a hatékonyság és a fenntarthatóság nem egymással versengő prioritások. A megfelelő partnerrel ezeket a célokat egyszerre is megvalósíthatják.

Az ERA ott talál megtakarítási lehetőségeket, ahol a legkevésbé számítasz rájuk – és a bonyolultságot növekedési tőkévé alakítja.