Hogyan csökkentette a Swedish Match 26%-kal globális szállítási költségeit

Napi négy millió doboz, 100 ország, egy kihívás

Újabb nap a Swedish Match Industries vetlandai és tidaholmi gyáraiban. A gyárakban a precíziós gépek sora egyenletesen zümmög, és naponta több mint négy millió gyufásdobozt állít elő – ez közel 200 millió gyufának felel meg, amelyek több mint 100 ország háztartásaiba és vállalkozásaihoz kerülnek.

Ez a globális lépték legkézzelfoghatóbb megnyilvánulása. A Swedish Match termelése évente 50-szer kerülhetné meg a Földet. Több mint 175 márkájával – a svédek által kedvelt Solstickantól a nemzetközi ikonokig, a Three Stars-ig és a Redheads-ig – a vállalat több mint 150 éves svéd ipari örökséget képvisel, amely hatalmas globális jelenlétté szőtt össze.

De a hagyományok önmagukban nem biztosítják egy vállalat versenyképességét. Egy olyan globális exportőr számára, amely naponta öt kontinensre szállít, a szállítási költségek döntő jelentőségűek lehetnek a jövedelmezőség szempontjából. Amikor pedig a logisztikai piac ingadozóvá vált, a Swedish Match egy olyan kérdéssel szembesült, amelyet minden vezérigazgató csak túl jól ismer: hogyan lehet megőrizni a haszonkulcsot anélkül, hogy a szolgáltatás vagy a minőség romlana?

200 millió gyufa, amely több mint 100 ország háztartásai és vállalkozásai számára készül. Ez a globális lépték legkézzelfoghatóbb megnyilvánulása. A Swedish Match éves termelése 50-szer kerülhetné meg a Földet. Több mint 175 márkával

Amikor a szállítási költségek veszélyeztetik a jövedelmezőséget

A Swedish Match logisztikai csapata tapasztalt és rendkívül kompetens volt. A globális szállítási piac azonban kiszámíthatatlanná vált: bonyolult díjstruktúrákkal, gyors áringadozásokkal és átláthatatlan pótdíjakkal, amelyeket nehéz volt nyomon követni.

Egy olyan vállalat számára, amely tengeren és szárazföldön keresztül 53 országba szállít, még a legkisebb árváltozások is jelentős hatással voltak a végső eredményre. A belső csapatok teljes kapacitásukon dolgoztak. A piaci mozgások figyelemmel kísérése, a szerződések újratárgyalása és a beszállítói előírások betartásának biztosítása több tucat szállítmányozó esetében több erőforrást igényelt, mint amennyit rendelkezésre tudtak állítani.

A vezetőség utasítása egyértelmű volt:

• Csökkentse a költségeket a megbízhatóság romlása nélkül.
• Szabadítson fel időt és erőforrásokat az alapvető tevékenységekhez.
• Hosszú távú átláthatóságot és ellenőrzést kell biztosítani.

Bemutatkozik az ERA Group – amelynek feladata, hogy szakértői betekintést, beszerzési szakértelmet és olyan módszertant nyújtson, amely képes feltárni a rejtett értéket.

A felismerések gyakorlati alkalmazása

Az ERA Group egy átfogó elemzéssel kezdte a munkát. Részletes interjúk, adatgyűjtés, valamint a szállítási szerződések és a beszállítói feltételek szisztematikus átvilágítása révén az ERA részletesen feltérképezte a Swedish Match logisztikai folyamatait.

Ez nem csupán pénzügyi áttekintés volt; az áruk mozgásának minden aspektusát felölelte – tengeren és szárazföldön egyaránt, 35 tengeri célállomáson és 23 szárazföldi szállítási útvonalon keresztül. Az egyes szerződéseket piaci adatokkal összehasonlítva az ERA képes volt feltárni azokat a rejtett pótdíjakat, elavult záradékokat és árazási ellentmondásokat, amelyek a napi működés során észrevétlenek maradtak.

A vizsgálat eredményei feltárták a szerződésekben, az árazási struktúrákban és az üzleti gyakorlatokban rejlő hatékonysági hiányosságokat – olyan lehetőségeket, amelyek még a tapasztalt csapatok számára is rejtve maradtak.

Ezt követően megkezdődött a strukturált beszerzési folyamat. Az ERA több fuvarozót és szállítmányozót is bevont a folyamatba, és nem csupán a költségek, hanem a megbízhatóság, a szolgáltatási színvonal, valamint az átláthatóság biztosítására való képesség alapján is értékelte őket. A tárgyalásokat végig az ERA irányította, így biztosítva, hogy a Swedish Match belső logisztikai szakértői továbbra is az alaptevékenységre koncentrálhassanak, míg az ERA vállalta a beszállítói kapcsolatok kiépítésével járó nehéz feladatokat.

Fontos kiemelni, hogy az ERA nem tekintette a projektet egyszeri kezdeményezésnek. Eljárásokat dolgoztak ki annak biztosítására, hogy a fejlesztések ne csupán rövid távú eredményeket hozzanak. Minden új megállapodást a hosszú távú fenntarthatóság szempontjából vizsgáltak:

Vajon ez a beszállító változó piaci körülmények között is versenyképes maradna? Képesek lennének ezek a feltételek ellenállni az üzemanyag-pótdíjak vagy a szabályozási követelmények változásainak?

Lényeges, hogy az ERA folyamatos ellenőrzési mechanizmusokat is bevezetett: nyomon követte a fuvarozási piaci trendeket, elemezte a szabályozási változások hatását, és biztosította, hogy a beszállítók betartsák szerződéses kötelezettségeiket. Ezzel a Swedish Match olyan lehetőséget kapott, amellyel korábban soha nem rendelkezett teljes mértékben: valós idejű áttekintést globális szállítási költségeiről, valamint azt a biztos tudatot, hogy a szerződéses feltételek a gyakorlatban is valóban teljesülnek.

Az eredmény nem csupán mérhető megtakarítás volt, hanem egy olyan módszertan is, amely nagyobb rugalmasságot biztosított a Swedish Match logisztikai stratégiájának. Az ERA strukturált megközelítése a korábban erőforrás-igényes, reaktív folyamatot átalakította egy átlátható, ellenőrzött és a vállalat hosszú távú céljaival stratégiailag összhangban álló folyamattá.

Eredmények: Gyors sikerek, tartós hatás

Az eredmény azonnali és jelentős volt. A Swedish Match 26%-os megtakarítást ért el a tengeri és szárazföldi nemzetközi szállítási költségek terén – anélkül, hogy a szolgáltatás vagy a szállítási színvonal romlott volna.

A több mint 100 országba irányuló szállítások továbbra is ugyanolyan megbízhatóan folytak, immár olyan szerződések alapján, amelyek jobb átláthatóságot, erősebb alkupozíciót és szigorúbb szabályozási megfelelést biztosítottak.

De az előnyök nem csupán a mérlegre korlátozódtak. Az ERA által kidolgozott folyamat rendszert hozott a Swedish Match logisztikai tevékenységeibe, így erőforrásokat szabadított fel az alaptevékenységek számára, és lehetővé tette a csapat számára, hogy a piaci változásokra rugalmasabban reagáljon.

Professzionális. Hatékony. Praktikus.

Krister Svensson, a Swedish Match Industries logisztikai vezetője számára ez az együttműködés többet jelentett puszta költségmegtakarításnál:

Az ERA-val való együttműködés kiválóan működött. Szakértőik rendkívül professzionálisak voltak, és mindig könnyen elérhetőek voltak. Nagyon elégedettek vagyunk az elért megtakarításokkal. Sokféle módon támogattak minket: a beszállítói tárgyalások lebonyolításában, a piaci költségváltozások nyomon követésében, szerződéseink felülvizsgálatában, valamint a fuvarozók és szállítmányozók ajánlatainak értékelésében.

Ami költségcsökkentési projektként indult, hosszú távú partnerséggé fejlődött. Az ERA nem csupán megtakarításokat eredményezett, hanem olyan módszertant és átláthatóságot is bevezetett, amelyek továbbra is erősítik a Swedish Match versenyképességét.

Az ERA ott talál megtakarítási lehetőségeket, ahol a legkevésbé számítasz rájuk

A Swedish Match története bizonyítja, hogy még az adott terület világszintű vezető vállalatai is felfedezhetnek rejtett lehetőségeket, ha nyitottak a külső szakértelemre.

Az ERA támogatásával a Swedish Match nemcsak csökkentette költségeit, hanem olyan eszközöket, ismereteket és ellenőrzési mechanizmusokat is megszerzett, amelyekkel ezeket a fejlesztéseket tartósan fenntarthatja. Így felszabadult tőke állt rendelkezésre, amelyet innovációba és növekedésbe lehetett újra befektetni – anélkül, hogy a minőséget vagy a fogyasztói bizalmat feláldozták volna.

Azok számára, akik komplex nemzetközi ellátási láncokat irányítanak, a tanulság egyértelmű: a költségmegtakarítás és a fenntarthatóság kéz a kézben járhatnak.

Az ERA ott talál megtakarítási lehetőségeket, ahol a legkevésbé számítasz rájuk – így a költségeket a jövőbeli növekedéshez szükséges tőkévé alakítja át.

Az ERA-val való együttműködés kiválóan működött. Szakértőik rendkívül professzionálisak voltak, és mindig könnyen elérhetőek voltak. Nagyon elégedettek vagyunk az elért megtakarításokkal. Sokféle módon támogattak minket: a beszállítói tárgyalások lebonyolításában, a piaci költségváltozások nyomon követésében, szerződéseink felülvizsgálatában, valamint a fuvarozók és szállítmányozók ajánlatainak értékelésében.