A beszállítók számának egyetlenre történő csökkentésével 37%-os megtakarítás érhető el az irodai kellékek terén

Vállalati profil

Egy vezető élelmiszergyártó cég, amelynek székhelye Aucklandben van.

A helyzet

Az Ügyfél az ERA Groupot bízta meg irodai kellékek költségeinek felülvizsgálatával. Az Ügyfél évek óta „két beszállítós” politikát folytatott, mivel úgy vélte, hogy a két cég egymást versenyre készteti, így biztosítva a versenyképes árakat. A teljes termékpalettán több száz tétel szerepelt az általános irodai kellékek, a számítógépes fogyóeszközök és a másolópapír kategóriákban.

Módszerünk

Az ERA elemezte az elmúlt 12 hónap vásárlásait, hogy azonosítsa és rögzítse az összes beszerzést, beleértve a szezonális tendenciákat is. Megbeszélésekre került sor a „két beszállító” elvéről, és egyetértettek abban, hogy ez hátrányosan érintette az ügyfelet, mivel egyik beszállító sem kapta meg az összes megrendelést, ezért az árak nem voltak olyan versenyképesek, mint lehettek volna. Egy másik azonosított probléma a több beszállítótól érkező számlák feldolgozása során fellépő felesleges párhuzamos munkavégzés volt.

Összehasonlító adatok alapján megállapítást nyert, hogy ugyanazon termékek esetében jelentős árkülönbségek vannak a beszállítók között, és az Ügyfél egyetértett azzal, hogy az irodai kellékek beszerzését egyetlen beszállítónál kívánja összevonni.

Felvettük a kapcsolatot három jelentős irodai kellékek forgalmazójával, és egy konkrét ajánlattételi felhívásban megküldtük nekik az éves beszerzési igényeket. A beérkezett válaszokat elemeztük, majd az eredményeket egy ajánlási jelentésben ismertettük az ügyfél érdekelt feleinek.

Az eredmények

Az egyetlen beszállítóval való együttműködésre való áttéréssel az Ügyfél átfogóan 37%-os jelentős megtakarítást tudott elérni. Mivel a beszállító az eredeti szolgáltatók egyike volt, az áron kívül semmi sem változott, és a meglévő kapcsolatok is megmaradtak. A bevezetést követően termékracionalizálásra került sor, és az egyes alkategóriák termékválasztékának szűkítésével a korábbi megtakarításokon felül további megtakarításokat sikerült elérni

amelyeket eredetileg azonosítottak.

A projekt során az ERA több túlszámlázást és párhuzamos számlázást is feltárt, és az ügyfél számára jóváírásokat sikerült elérni, ami tovább növelte az előnyöket.

„Rendkívül professzionális szolgáltatást nyújtottak, és a folyamat egészében folyamatosan tájékoztattak minket.”