- Énergie : le coût ne se limite pas à la facture
- Qu'est-ce que...
- Dans de nombreuses entreprises, lorsque la facture d'énergie augmente, la conversation tourne autour de l'évidence : « le prix est élevé ».
- Mais l'impact réel ne se limite presque jamais à cela
- Qu'est-ce que...
- Le coût est généralement (également) indiqué en :
- Des capacités de production sous contrat qui n'ont plus de raison d'être (ou qui sont financées « au cas où »).
- Les frais de transport et les frais fixes qui n'ont pas été réévalués depuis des années.
- Pénalités pour puissance réactive ou surcapacité.
- Des ajustements de prix automatiques que personne ne remet en question.
- Des clauses qui font porter le risque au client… sans même que celui-ci s'en rende compte.
- Et il existe un facteur qui coûte encore plus cher que tout ce qui précède : l'absence de gouvernance.
- Lorsque l'on ne sait pas clairement qui prend les décisions (Achats, Finance, Exploitation, Maintenance…), l'énergie devient un « no man's land ».
- Et dans ce no man’s land, le contrat se renouvelle généralement de lui-même… et son coût augmente tout seul.
- Ici, l'optimisation ne consiste pas à « faire pression » sur le fournisseur. Il s'agit plutôt de bien comprendre le contrat, de mesurer précisément la consommation et de prendre des décisions fondées sur des données.
- Si cela vous intéresse, je vous propose une liste de contrôle en 12 points pour l'audit des contrats d'énergie (sans jargon technique et qui ne prend que 15 minutes).
- Liste de contrôle (12 points) pour l'audit d'un contrat énergétique
- Type de contrat : à taux fixe, indexé ou hybride. Quel risque prenez-vous ?
- Structure tarifaire : quelle part correspond à l'énergie par rapport aux frais fixes et autres frais ?
- Indexation : à quel indice est-elle liée et selon quelle formule (et s'il existe un « seuil minimal/maximal ») ?
- Durée et renouvellements : délai de préavis, renouvellement automatique, pénalité en cas de résiliation anticipée.
- Puissance souscrite : correspond-elle à la consommation réelle par période ?
- Pénalités : puissance excédentaire, puissance réactive, puissance réactive capacitive, etc.
- Courbe de charge / profil de consommation : est-il possible de décaler la consommation ou d'ajuster les périodes ?
- Tarifs réglementés : comment sont-ils répercutés, et la facture est-elle transparente ?
- Services « inclus » : maintenance, télémesure, gestion… Apporte-t-ils une valeur ajoutée ou s'agit-il de coûts cachés ?
- Mesure et données : accès aux données horaires, plateforme, historique exportable.
- Gouvernance interne : qui donne son accord, qui procède à l'examen trimestriel, quels indicateurs clés de performance (KPI) sont suivis.
- Comparabilité : est-il possible de comparer les offres de manière cohérente (même puissance, mêmes périodes, mêmes tarifs, même durée) ?
- Une mise en garde importante concernant le recours à des consultants externes. Il s'agit d'une décision raisonnable, mais il est important de réfléchir à la manière dont cette relation est structurée. Il n'est pas rare que certains intermédiaires soient rémunérés en totalité ou en partie par les fournisseurs d'énergie eux-mêmes. Cela n'invalide pas leur travail, mais il est essentiel de s'assurer que :
- indépendance dans l'analyse,
- transparence des mesures incitatives,
- et un véritable alignement sur les intérêts du client.
- Car dans le secteur de l'énergie, le choix des décideurs et les informations sur lesquelles ils s'appuient sont tout aussi importants que le prix.
- Conclusion
- L'énergie ne doit pas être gérée comme une dépense automatique ou comme une question purement technique. Il s'agit d'un choix économique, contractuel et relevant de la gouvernance interne.
- Lorsque les rôles sont clairement définis, que les données sont transparentes et que des critères objectifs permettent de comparer les offres, les coûts cessent d'augmenter « d'eux-mêmes » et sont maîtrisés.
