Reducering af rekrutteringsomkostningerne og samtidig forbedring af ansættelsesresultaterne

Reducere rekrutteringsomkostningerne og samtidig forbedre ansættelsesresultaterne

At tackle udfordringerne ved rekruttering

Virksomheder i Storbritannien oplever typisk en årlig medarbejderomsætning på omkring 15 %. Det betyder, at en virksomhed med 1.000 ansatte hvert år skal ansætte cirka 150 nye medarbejdere blot for at opretholde bemandingen. Når man tager væksten med i betragtning, overstiger rekrutteringsbehovet 15 % af arbejdsstyrken. Det gør rekruttering til en afgørende funktion. Virksomhederne ved jo, at ubesatte stillinger går ud over produktiviteten og overskuddet.

For at håndtere denne personaleomsætning anvender virksomhederne forskellige rekrutteringsstrategier. Mange stoler på deres personaleafdelinger (HR), som ofte omfatter en afdeling for talentanskaffelse. Selvom HR- og talentanskaffelsesteam spiller en central rolle, er de ofte udsat for et betydeligt arbejdspres. Dette begrænser deres evne til at besætte alle nødvendige stillinger. Desuden mangler HR-teams typisk tiden til proaktivt at nå ud til passive talenter. De stoler ofte på svar på annoncer frem for aktivt at søge efter kandidater, hvilket betyder, at de går glip af store dele af markedet. Derudover har interne teams ikke altid den dybtgående forståelse af talentlandskabet, der er nødvendig for effektivt at identificere og tiltrække de rigtige kandidater til nicheroller. Derfor afsætter virksomheder ofte budgetter til eksterne rekrutteringsbureauer. Dette udfylder hullet i viden, kandidattilgængelighed og ressourcebegrænsninger.

Rekrutteringsbureauer arbejder typisk efter en succesbaseret honorarstruktur og opkræver 15–25 % af den ansatte kandidats årsløn. Det betyder, at virksomheder hurtigt kan stå over for betydelige udgifter, især når de ansætter mange medarbejdere. For at afbøde dette fokuserer virksomhederne i stigende grad på at reducere rekrutteringsomkostningerne.

Reducer rekrutteringsomkostningerne: Den integrerede rekrutteringsløsning

Mange virksomheder mener, at de har forhandlet sig frem til de bedste priser hos rekrutteringsbureauerne. Der findes dog andre måder at reducere rekrutteringsomkostningerne på, såsom integreret rekruttering eller outsourcing af rekrutteringsprocessen (RPO).

En betydelig andel af de førende FTSE 500-virksomheder benytter RPO til at strømline deres ansættelsesprocesser. Det giver dem mulighed for at fokusere på deres kerneforretning, mens en ekstern partner varetager rekrutteringen. Der er imidlertid ved at opstå en ny type RPO på markedet, som i den seneste tid er blevet anvendt meget effektivt. Løsningen "Embedded Recruitment" tilbyder en skalerbar "rekruttering som en service"-løsning til virksomheder med 25 til 2.000 medarbejdere. I modsætning til traditionelle rekrutteringsbureauer er Embedded Recruitment-løsninger tæt afstemt med virksomhedens mål, mission, vision og værdier. Dette sikrer, at kandidaterne passer ind kulturelt, budgetmæssigt og kompetencemæssigt. Og fordi du betaler for tiden snarere end for succes, giver Embedded Recruitment en overlegen værdi for pengene.

Hvis man for eksempel bruger et rekrutteringsbureau til at ansætte en økonomidirektør, kan det medføre et honorar på 15–25 % af kandidatens løn. Derimod reducerer en integreret løsning typisk omkostningerne med 40 %. Det er en betydelig besparelse for virksomheder med et stort rekrutteringsbehov.

Desuden kan virksomheder, der har brug for hurtig opskalering, drage fordel af et internt rekrutteringsteam. Et internt rekrutteringsteam integreres i den eksisterende personaleafdeling for at styrke samarbejdet og effektiviteten. Set ud fra et brandingperspektiv sikrer en intern løsning en ensartet kommunikation og bevarer brandets integritet. Dette står i modsætning til flere bureauer, der risikerer at give et forkert billede af brandet på rekrutteringsmarkedet.

Kort sagt tilbyder en integreret rekrutteringsløsning en skræddersyet og effektiv proces, der kan skaleres op eller ned i takt med, at virksomhedens behov ændrer sig. Og fordi løsningen er afstemt efter de samme mål som den kunde, den arbejder sammen med, bliver resultaterne langt bedre. Virksomhederne får ansatte af højere kvalitet og oplever en bedre fastholdelse af medarbejderne.

Virksomheder opfatter ofte, at deres muligheder er begrænset til intern rekruttering eller eksterne rekrutteringsbureauer. En integreret løsning kombinerer imidlertid fordelene ved et internt team med fleksibiliteten, talentmassen og ekspertisen hos eksterne rekrutteringsbureauer. Denne tilgang har vist sig at være en fordel, hvilket fremgår af implementeringen hos Storbritanniens hurtigst voksende »Køb nu, betal senere«-startup. I dette tilfælde bidrog et integreret team til en betydelig vækst, idet medarbejderstaben blev udvidet fra 100 til 250 medarbejdere på ni måneder. Dette sparede virksomheden for mere end 180.000 pund i rekrutteringsbureaudes.

Uanset om en virksomhed har en fastansat personaleafdeling eller i høj grad benytter sig af rekrutteringsbureauer, kan en integreret løsning medføre betydelige omkostningsbesparelser og bedre resultater i rekrutteringsprocessen. I modsætning til rekrutteringspartnere på tidsbegrænsede kontrakter omfatter integrerede løsninger en struktureret styringsramme, serviceniveauaftaler og nøgletal, der sikrer optimal ydeevne.

ERA Group: Din partner inden for effektiv rekruttering

ERA Group leverer integrerede rekrutterings- og RPO-løsninger. Vi udnytter dog også vores ekspertise til at forhandle med vores eksisterende rekrutteringsbureaupartnere med henblik på at reducere omkostningerne. Vi optimerer samarbejdet med bureauerne og sikrer gunstige vilkår. Dette sikrer, at vores kunder får den bedst mulige værdi for deres rekrutteringsudgifter.

Hos ERA Group lægger vi vægt på at finde den rigtige løsning til hver enkelt organisation. For større virksomheder kan en traditionel RPO-udbyder være det rette valg. For mindre virksomheder udgør integrerede løsninger derimod et ideelt alternativ.

Ved at indgå et samarbejde med ERA Group kan virksomheder udarbejde effektive og omkostningseffektive rekrutteringsstrategier, der er skræddersyet til deres specifikke behov.

‍