Všetky prípadové štúdie
Úspora 37 % na kancelárskych potrebách len vďaka prechodu k jedinému dodávateľovi
Spoločnosť
Úspora 37 % na kancelárskych potrebách len vďaka prechodu k jedinému dodávateľovi
spolupracujeme s ERA od roku
19. februára 2026
Profil spoločnosti
Predný výrobca potravín so sídlom v Aucklande.
Situácia
Klient poveril spoločnosť ERA Group, aby preskúmala jeho náklady na kancelárske potreby. Klient už niekoľko rokov uplatňoval politiku „dvoch dodávateľov“, keďže sa domnieval, že jeden z nich bude motivovať druhého k udržiavaniu konkurencieschopných cien. V rámci celého sortimentu mal stovky položiek týkajúcich sa bežných kancelárskych potrieb, spotrebného materiálu pre počítače a kopírovacieho papiera.
Náš prístup
Spoločnosť ERA analyzovala nákupy za predchádzajúcich 12 mesiacov s cieľom identifikovať a zachytiť všetky nákupy vrátane sezónnych trendov. Prebehli diskusie o politike „dvoch dodávateľov“ a dospelo sa k záveru, že táto politika bola pre klienta nevýhodná, pretože ani jeden z dodávateľov nemal na starosti všetky objednávky, a preto ceny neboli tak konkurencieschopné, ako by mohli byť. Ďalším zisteným problémom bolo zbytočné zdvojovanie práce pri spracovaní faktúr od viacerých dodávateľov.
Na základe porovnávacích údajov sa potvrdilo, že medzi dodávateľmi existujú výrazné cenové rozdiely pri rovnakých produktoch, a klient súhlasil, že uprednostňuje sústredenie všetkých nákupov kancelárskych potrieb u jedného dodávateľa.
Oslovili sme troch hlavných dodávateľov kancelárskych potrieb a v rámci konkrétnej výzvy na predloženie ponúk sme im poskytli podrobné informácie o ročnom odbere. Odpovede sme analyzovali a zistenia sme prezentovali zainteresovaným stranám klienta v správe s odporúčaniami.
Výsledky
Prechodom na partnerstvo s jediným dodávateľom sa klientovi podarilo dosiahnuť výraznú úsporu vo výške 37 % vo všetkých oblastiach. Keďže tento dodávateľ patril medzi pôvodných poskytovateľov, nezmenilo sa nič okrem ceny a existujúce vzťahy sa podarilo zachovať. Po zavedení sa pristúpilo k racionalizácii sortimentu a obmedzením ponuky produktov v určitých podkategóriách sa podarilo dosiahnuť ďalšie úspory nad rámec pôvodného cieľa.
pôvodne identifikované.
V priebehu projektu spoločnosť ERA odhalila aj niekoľko prípadov nadmerného účtovania a duplicitných faktúr, pričom pre klienta boli získané dobropisy, čo ešte viac zvýšilo jeho úspory.
„Poskytli nám veľmi profesionálne služby a počas celého procesu nás neustále informovali.“
