Škola Foote School ušetrila 69 100 dolárov v troch oblastiach výdavkov, a to pri zachovaní kvality služieb, a to vďaka odborným znalostiam spoločnosti ERA Group.
Klient
Škola Foote School, súkromná denná škola pre žiakov od predškolského veku po 9. ročník v meste New Haven v štáte Connecticut, už od roku 1916 vychováva žiakov k tomu, aby sa stali vodcami s odvahou, súcitom a odhodlaním. Škola, ktorá je známa tým, že podporuje objavovanie, autenticitu a komunitného ducha, sa zameriava na výchovu sebavedomých a premýšľavých vodcov.
Výzva
Škola Foote čelila neustálemu rastu nákladov v niekoľkých oblastiach mimo výučby. Vzhľadom na obmedzené interné zdroje a odborné znalosti potrebné na rokovania o cenách s dodávateľmi mala škola ťažkosti s hľadaním možností úspor a chýbal jej čas na efektívne riadenie zmlúv s dodávateľmi. Vedenie školy sa obrátilo na spoločnosť ERA Group so žiadosťou o pomoc.
Riešenie
Skupina ERA nasadila odborníkov na jednotlivé kategórie, aby porovnali súčasné výdavky a prerokovali ceny a postupy so súčasnými aj novými dodávateľmi. Využitím vlastných analytických nástrojov na vyhodnocovanie výziev na predkladanie ponúk, odvetvových porovnávacích údajov a konkurenčného tlaku identifikovali a zaviedli odborníci ERA stratégie znižovania nákladov v kľúčových oblastiach, medzi ktoré patrili klimatizácia a vetranie (HVAC), upratovacie služby, upratovacie prostriedky a nakladanie s odpadom
Výsledok
Skupina ERA dosiahla úspory vo výške 69 100 dolárov, pričom zachovala kvalitu služieb. Klient mohol naďalej využívať doterajších dodávateľov v oblasti klimatizácie a odpadového hospodárstva, čím bola zabezpečená kontinuita. Okrem úspor sa vďaka práci spoločnosti ERA znížila administratívna záťaž, čo umožnilo škole Foote School naďalej sa sústrediť na svoje vzdelávacie poslanie.
„Tím ERA efektívne identifikoval možnosti významných úspor v niekoľkých oblastiach mimo výučby bez toho, aby došlo k zníženiu kvality služieb. Ich odborné znalosti v oblasti dodávateľov a dôkladná, praktická analýza nám ušetrili cenný čas a umožnili nám sústrediť sa na našu hlavnú činnosť. Vždy rýchlo reagovali na akékoľvek výzvy a boli pripravení pomôcť vyriešiť problémy s dodávateľmi bez akéhokoľvek zdržania. Bolo to hladké a skutočne cenné partnerstvo.“ [PAM FORTIN, RIADITEĽKA PREVÁDZKY – THE FOOTE SCHOOL]
