- Στις περισσότερες εταιρείες, η διοίκηση εστιάζει στους τομείς που επηρεάζουν άμεσα την επιχείρηση: βασικές προμήθειες, παραγωγή, εφοδιαστική αλυσίδα και εμπορικές δραστηριότητες. Αυτοί οι τομείς τυγχάνουν προσοχής επειδή επηρεάζουν το EBITDA, το μικτό περιθώριο κέρδους, τις ταμειακές ροές και τη συνολική απόδοση της εταιρείας.
Ωστόσο, παράλληλα με αυτούς, υπάρχουν διάφορες κατηγορίες κόστους που σπάνια αντιμετωπίζονται με την ίδια αυστηρότητα: logistics, εγκαταστάσεις, συσκευασία, μάρκετινγκ, άδειες πληροφορικής, MRO, τηλεπικοινωνίες και άλλες έμμεσες προμήθειες.
Σπάνια θεωρούνται στρατηγικές.
Ωστόσο, επηρεάζουν το λειτουργικό κόστος (OPEX) της εταιρείας, το κόστος εξυπηρέτησης, το κεφάλαιο κίνησης και, τελικά, τα καθαρά κέρδη — πολύ περισσότερο από ό,τι περιμένουν οι περισσότεροι.
Το μεγάλο τυφλό σημείο
Οι έμμεσες προμήθειες καταλήγουν συχνά να αποτελούν κονδύλια που διαχειρίζονται σε τοπικό επίπεδο και αντιμετωπίζονται με διαφορετικό τρόπο σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό σημαίνει:- Συμφωνίες που δεν συγκρίνονται ποτέ με άλλες
- Προμηθευτές που δεν υποβάλλονται ποτέ σε διαγωνισμό
- Συμβάσεις που συνεχίζονται από καθαρή συνήθεια
- Τιμές που δεν ανταποκρίνονται στην αγορά
- Τμήματα που δεν έχουν ενοποιηθείΌχι επειδή ο οργανισμός είναι αμελής, αλλά επειδή κανείς δεν έχει τον χρόνο ή τη διορατικότητα να ασχοληθεί συστηματικά με αυτούς τους τομείς.
- Όταν κάτι δεν θεωρείται «στρατηγικό», μετατρέπεται σε έναν τομέα όπου κανείς δεν θέτει τα κρίσιμα ερωτήματα.
Ένα παραμελημένο δυναμικό 20% ή και περισσότερο
Όταν οι εταιρείες εξετάζουν τελικά αυτούς τους έμμεσους τομείς χρησιμοποιώντας μια επαγγελματική, τεκμηριωμένη προσέγγιση, τα αποτελέσματα δείχνουν σχεδόν πάντα το ίδιο πράγμα:
Υπάρχει δυναμικό βελτιστοποίησης 20% ή και περισσότερο. - Δεν είναι θέμα μείωσης του κόστους.
Πρόκειται για την καταβολή δίκαιων τιμών, την εφαρμογή των σωστών λύσεων και τη διασφάλιση ότι τα λειτουργικά έξοδα (OPEX) δεν αυξάνονται ταχύτερα από την επιχείρηση. - Για έναν οικονομικό διευθυντή, πρόκειται για καθαρή δημιουργία αξίας:
Χαμηλός κίνδυνος, άμεση επίδραση στο EBITDA, γρήγορη υλοποίηση.
Γιατί παραβλέπεται αυτό το δυναμικό
Οι τυπικές εξηγήσεις από τους διευθύνοντες συμβούλους και τους οικονομικούς διευθυντές είναι οι ίδιες:- «Φαίνεται πολύ ασήμαντο για να του αφιερώσω χρόνο.»
- «Δεν υπάρχει η απαραίτητη διαφάνεια για να το αξιολογήσουμε.»
- «Πιστεύουμε ότι έχει ήδη βελτιστοποιηθεί.»
- «Έχουμε πιο σημαντικές προτεραιότητες.» Αλλά ακριβώς επειδή αυτοί οι τομείς είναι διάσπαρτοι, περίπλοκοι και στερούνται αίσθησης ευθύνης, το περιθώριο βελτίωσης είναι συχνά σημαντικό.
Γιατί πρέπει να αντιμετωπίζεται στρατηγικά
Όταν οι έμμεσες προμήθειες αναλύονται και διαχειρίζονται στρατηγικά, η εταιρεία αποκομίζει τα οφέλη μιας επαγγελματικής διαχείρισης προμηθειών —ακόμη και σε τομείς που στο παρελθόν απλώς διαχειρίζονταν και δεν καθοδηγούνταν. - Το πλεονέκτημα είναι προφανές:
Καλύτερες τιμές, καλύτερες συμβάσεις, καλύτερη διαχείριση.
Άμεση επίδραση στα λειτουργικά έξοδα (OPEX), στο περιθώριο EBITDA και στη δημιουργία ταμειακών ροών.
Η απλή ερώτηση που πρέπει να θέσετε
Πότε ήταν η τελευταία φορά που λάβατε μια ανεξάρτητη απάντηση, βασισμένη σε δεδομένα, σχετικά με το αν τα έμμεσα έξοδά σας έχουν πράγματι βελτιστοποιηθεί;
Αν η απάντηση δεν είναι σαφής, πιθανότατα υπάρχουν ακόμα χρήματα που δεν αξιοποιούνται. - Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον Thomas Skov, εταίρο της ERA Group, τηλεφωνικά στο +45 30361352 ή στείλτε email στη διεύθυνση tskov@eragroup.com.
