Easyfairs er hovedsakelig aktiv innen to områder. På den ene siden leier de ut arrangementslokaler. De tilbyr for eksempel lokaler til arrangementer. På den andre siden organiserer de rundt 30 egne arrangementer og messer i Belgia, og rundt 230 på verdensbasis. Easyfairs har 150 ansatte i Belgia og 750 på verdensbasis.
«Easyfairs er et raskt voksende selskap, og i et vekstprosjekt er vi hovedsakelig aktive i kjernevirksomheten vår», sier Alain D'Haese, driftsdirektør og leder for lokaler hos Easyfairs. «Innkjøp av spesifikke produkter eller 'fellesvarer', som for eksempel kopimaskiner, er ikke en del av kjernevirksomheten vår. Generelt sett vier vi mindre oppmerksomhet til kostnadskategorier som vi vet lite om og som har kontrakter som pågår. Da ERA kontaktet oss, ble vi enige om å samarbeide for å identifisere de interne områdene der vi ikke hadde spesialisert innkjøpskunnskap. Vi bestemte oss for å ansette ERA for å optimalisere visse kategorier som koster mye penger hvert år og ikke trenger å reforhandles årlig.»
