Foote-skolen sparte 69 100 dollar på tvers av tre utgiftsområder, samtidig som de opprettholdt servicekvaliteten, takket være ekspertisen til ERA Group.
Klienten
Foote School, en uavhengig barnehageskole for barnehager og 9. klasse i New Haven, Connecticut, har gitt elever muligheten til å lede med mot, medfølelse og mening siden 1916. Skolen er kjent for å fremme oppdagelse, autentisitet og fellesskap, og er forpliktet til å utvikle selvsikre og gjennomtenkte ledere.
Utfordringen
Foote School sto overfor kontinuerlige kostnadsøkninger i flere ikke-undervisningsrelaterte kategorier. Med begrensede interne ressurser og ekspertise til å forhandle leverandørpriser, slet skolen med å identifisere sparemuligheter og manglet tid til å håndtere leverandørkontrakter effektivt. Skolens ledere kontaktet ERA Group for å få hjelp.
Løsningen
ERA Group utplasserte kategorispesialister for å sammenligne nåværende utgifter og reforhandle priser og prosesser med både etablerte og nye leverandører. Ved å utnytte proprietære RFP-analyser, bransjespesifikke referansedata og konkurransespenninger, identifiserte og implementerte ERA-eksperter kostnadsreduserende strategier på tvers av viktige områder, inkludert HVAC, rengjøringstjenester, rengjøringsmidler og avfallshåndtering.
Resultatet
ERA Group leverte besparelser på 69 100 dollar, samtidig som tjenestekvaliteten ble opprettholdt. Kunden klarte å beholde eksisterende leverandører av HVAC-tjenester og avfallshåndtering, noe som sikret kontinuitet. I tillegg til besparelser reduserte ERAs arbeid den administrative byrden, slik at Foote School kunne forbli fokusert på sitt pedagogiske oppdrag.
«ERA-teamet avdekket effektivt betydelige besparelser på tvers av flere områder utenfor undervisningsbransjen uten å ofre tjenestekvaliteten. Deres leverandørekspertise og grundige, praktiske analyse sparte oss verdifull tid og lot oss holde fokus på kjernearbeidet vårt. De var alltid raske til å reagere på eventuelle utfordringer og klare til å løse leverandørproblemer uten å nøle. Det har vært et sømløst og virkelig verdifullt partnerskap.» [PAM FORTIN, DRIFTSDIREKTØR – THE FOOTE SCHOOL]
