37 % besparelser på kontorrekvisita ved å bare bytte til en enkeltstående leverandør

Firmaprofil

En ledende matprodusent med base i Auckland.

Situasjonen

Kunden engasjerte ERA Group for å gjennomgå kostnadene for kontorrekvisita. I noen år hadde kunden holdt seg til en policy med «to leverandører», da de trodde at hver av dem ville sikre at det andre selskapet ville opprettholde konkurransedyktige priser. På tvers av sortimentet hadde de hundrevis av artikler for generelt kontorrekvisita, dataforbruksvarer og kopipapir.

Vår tilnærming

ERA analyserte kjøp de siste 12 månedene for å identifisere og fange opp alle kjøp, inkludert sesongtrender. Det ble diskutert policyen med «to leverandører», og det ble enighet om at dette virket mot klienten fordi ingen av leverandørene hadde all virksomheten, og derfor var ikke prisingen så konkurransedyktig som den kunne være. Et ytterligere problem som ble identifisert var unødvendig duplisering i behandlingen av fakturaer fra flere leverandører.

Referansedata ble samlet inn som bekreftet at det var betydelige prisvariasjoner mellom leverandører for de samme produktene, og klienten ble enig i at de foretrakk å samle alle sine kjøp av kontorrekvisita hos én leverandør.

Tre store leverandører av kontorrekvisita ble kontaktet og gitt årlige leveransedetaljer i en spesifikk forespørsel om tilbud. Svarene ble analysert, og funnene ble presentert for kundens interessenter i en anbefalingsrapport.

Resultatene

Ved å gå over til et partnerskap med eneleverandør, kunne kunden oppnå en massiv besparelse på 37 % på tvers av hele linja. Fordi leverandøren var en av de opprinnelige leverandørene, endret ingenting seg bortsett fra prisen, og de eksisterende forholdene kunne opprettholdes. Etter implementeringen ble det foretatt produktrasjonalisering, og ved å begrense produktutvalget innenfor visse underkategorier ble det oppnådd ytterligere besparelser utover det.

identifisert i utgangspunktet.

I løpet av prosjektet oppdaget ERA også flere overfaktureringer og dupliserte fakturaer, og det ble innhentet kreditter for klienten, noe som ytterligere økte fordelene.

«De leverte en svært profesjonell tjeneste og holdt oss fullt informert gjennom hele prosessen.»