Společnost Phillips & Cohen ušetřila díky ERA Group ročně 516 000 dolarů

Společnost Phillips & Cohen Associates LTD (PCA) se sídlem v Delaware ušetřila díky spolupráci se skupinou ERA Group 516 000 dolarů na zaměstnaneckých benefitech, zpracování mezd a odškodňování pracovníků.

Společnost PCA poskytuje vysoce účinné služby v oblasti vymáhání pohledávek, včetně citlivého vyřizování pozůstalostních záležitostí a dědického řízení, správy kreditních karet před i po odepsání pohledávek, firemních karet, spotřebitelských úvěrů, správy dluhů a řešení v oblasti výzev k ukončení protiprávního jednání.

V důsledku výrazného růstu v uplynulých letech se společnost PCA dostala do situace, kdy jí stávající smlouva s organizací Professional Employers Organization (PEO) již nevyhovovala a stala se pro ni finančně nevýhodnou. Navíc omezená transparentnost ze strany PEO ztěžovala skutečné pochopení struktury nákladů.

Společnost ERA provedla hodnocení PEO a na základě komplexního výběrového řízení vypracovala celou řadu možností. Společnost se rozhodla rozdělit PEO na samostatné smlouvy týkající se zdravotního pojištění a zaměstnaneckých benefitů, zpracování mezd a personální agendy a úrazového pojištění zaměstnanců, čímž zajistila transparentnost nákladů, která společnosti PCA umožnila lépe porozumět její nákladové struktuře a posílit kontrolu nad svým plánem zdravotního pojištění a zaměstnaneckých benefitů.

Rozčlenění služeb PEO může být složité, ale díky využití odborných znalostí v jednotlivých oblastech se specialistům společnosti ERA podařilo najít praktická a vhodná řešení pro mzdovou a personální agendu, zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škody způsobené zaměstnanci, a zároveň zvládnout rizika spojená s implementací. Společnost ERA vyhledala nové partnery v oblasti zprostředkování pojištění a mzdového účetnictví, kteří disponují specifickými odbornými znalostmi v oblasti rozčlenění služeb PEO, a zároveň zvýšila transparentnost prostřednictvím vyjednaných smluv o poskytování služeb klientům.

Díky pomoci společnosti ERA získali finanční ředitel a ředitel pro lidské zdroje zpět kontrolu nad svým benefitním programem, což společnosti PCA umožnilo přizpůsobit nabídku programu tak, aby splňovala její cíle v oblasti přilákání a udržení talentů. Společnost ERA jim rovněž pomohla zorientovat se v časovém harmonogramu a rizicích spojených s ukončením spolupráce s PEO a zjednodušila obnovování a správu programu tím, že sjednotila různé termíny obnovy benefitů do jediného termínu.

„Společnost ERA nám pomohla zvládnout oddělení zdravotního pojištění a zaměstnaneckých benefitů, zpracování mezd a pojištění odpovědnosti za škody způsobené zaměstnancem tím, že dodržela smluvní termíny pro ukončení spolupráce s dosavadním poskytovatelem služeb PEO a zároveň zajistila vyjednání podmínek prodloužení smlouvy s naším stávajícím poskytovatelem PEO a koordinovala spolupráci s dalšími pojišťovacími makléři a společnostmi zabývajícími se zpracováním mezd. Díky jejich odborným znalostem jsme získali možnosti a služby, které předčily naše očekávání. Nyní máme lepší předpoklady pro to, abychom přilákali a udrželi si členy týmu a rozvíjeli naše podnikání na domácím i mezinárodním trhu.“ [Curtis Vincent, personální ředitel společnosti Phillips & Cohen Associates]

Naše případová studie se zabývá tím, jak společnost poskytující služby v oblasti finančního ozdravování navázala spolupráci se skupinou ERA Group s cílem snížit náklady.