Díky odborným znalostem společnosti ERA Group ušetřila škola Foote School 69 100 dolarů ve třech výdajových oblastech, a to při zachování kvality služeb.
Klient
Škola Foote School, soukromá denní škola pro žáky od mateřské školy až po 9. třídu v New Havenu ve státě Connecticut, již od roku 1916 vede své žáky k tomu, aby se stali vůdčími osobnostmi s odvahou, soucitem a odhodláním. Škola, která je známá tím, že podporuje objevování, autentičnost a komunitního ducha, se věnuje výchově sebevědomých a uvážlivých vůdců.
Výzva
Škola Foote School čelila neustálému nárůstu nákladů v několika oblastech mimo výuku. Vzhledem k omezeným interním zdrojům a odborným znalostem potřebným k vyjednávání cen s dodavateli měla škola potíže s identifikací možností úspor a chyběl jí čas na efektivní správu smluv s dodavateli. Vedení školy se proto obrátilo na společnost ERA Group s žádostí o pomoc.
Řešení
Skupina ERA nasadila odborníky na jednotlivé obory, aby provedli srovnávací analýzu stávajících výdajů a znovu vyjednali ceny a postupy jak se stávajícími, tak s novými dodavateli. S využitím vlastních analytických nástrojů pro výběrová řízení, odvětvových srovnávacích údajů a konkurenčního tlaku odborníci ze společnosti ERA identifikovali a zavedli strategie snižování nákladů v klíčových oblastech, jako jsou systémy vytápění, ventilace a klimatizace (HVAC), úklidové služby, úklidové prostředky a nakládání s odpady
Výsledek
Skupina ERA přinesla úspory ve výši 69 100 dolarů, a to při zachování kvality služeb. Klient mohl nadále využívat dosavadní dodavatele služeb v oblasti vzduchotechniky a odpadového hospodářství, čímž byla zajištěna kontinuita. Kromě úspor přispěla práce společnosti ERA také ke snížení administrativní zátěže, což škole Foote School umožnilo soustředit se i nadále na své vzdělávací poslání.
„Tým ERA efektivně odhalil významné úspory v několika oblastech mimo výuku, aniž by došlo ke snížení kvality služeb. Díky jejich odborným znalostem v oblasti dodavatelů a důkladné, praktické analýze jsme ušetřili drahocenný čas a mohli se nadále soustředit na naši hlavní činnost. Vždy rychle reagovali na jakékoli výzvy a byli připraveni pomoci vyřešit problémy s dodavateli bez sebemenšího zaváhání. Bylo to hladké a skutečně cenné partnerství.“ [PAM FORTIN, ŘEDITELKA PRO PROVOZ – THE FOOTE SCHOOL]
