Jak společnost Swedish Match ušetřila 26 % na globálních nákladech na přepravu

Čtyři miliony krabic denně, 100 zemí, jedna výzva

Je to další běžný den v továrnách společnosti Swedish Match Industries ve Vetlandě a Tidaholmu. Uvnitř neustále hučí řady přesných strojů, které denně vyprodukují přes čtyři miliony krabiček zápalek – což odpovídá téměř 200 milionům zápalek určených pro domácnosti a firmy ve více než 100 zemích.

To je globální rozměr v jeho nejhmatatelnější podobě. Roční produkce společnosti Swedish Match by dokázala 50krát obkroužit Zemi. Se svými více než 175 značkami – od ve Švédsku oblíbené Solstickan až po mezinárodní ikony Three Stars a Redheads – představuje tato společnost více než 150 let švédského průmyslového dědictví, které se promítá do silné globální přítomnosti.

Samotná tradice však nestačí k tomu, aby si společnost udržela konkurenceschopnost. Pro globálního vývozce, který denně realizuje dodávky na pět kontinentů, mohou náklady na dopravu rozhodovat o ziskovosti. A když se logistický trh stal nestabilním, společnost Swedish Match stála před otázkou, kterou každý generální ředitel zná až příliš dobře: jak ochránit marže, aniž by došlo ke snížení úrovně služeb nebo kvality?

200 milionů zápalek určených pro domácnosti a firmy ve více než 100 zemích. To je globální rozměr v té nejhmatatelnější podobě. Roční produkce společnosti Swedish Match by dokázala 50krát obkroužit Zemi. S více než 175 značkami

Když náklady na dopravu ohrožují ziskovost

Logistický tým společnosti Swedish Match byl zkušený a vysoce kompetentní. Globální trh přepravy se však stal nepředvídatelným – vyznačoval se složitými strukturami poplatků, rychlými výkyvy cen a neprůhlednými příplatky, které bylo obtížné sledovat.

Pro společnost, která realizuje přepravu do 53 zemí po moři i po zemi, měly i sebemenší změny cen zásadní dopad na konečný výsledek. Interní týmy byly přetížené. Sledování vývoje na trhu, přejednávání smluv a zajišťování dodržování podmínek ze strany desítek přepravců vyžadovalo více zdrojů, než kolik jich mohly uvolnit.

Pokyn od vedení byl jasný:

• Snižte náklady, aniž byste ohrozili spolehlivost.
• Uvolněte čas a zdroje pro klíčové činnosti.
• Zajistit dlouhodobou transparentnost a kontrolu.

Představujeme skupinu ERA – společnost, která byla přizvána, aby poskytla odborné poznatky, zkušenosti v oblasti zadávání veřejných zakázek a metodiku schopnou odhalit skrytý potenciál.

Proměnit poznatky v činy

Skupina ERA zahájila svou práci komplexní analýzou. Prostřednictvím hloubkových rozhovorů, sběru dat a systematického auditu přepravních smluv a dodavatelských podmínek podrobně zmapovala logistické toky společnosti Swedish Match.

Nejednalo se pouze o finanční analýzu; zahrnovala všechny aspekty přepravy zboží – po moři i po zemi, a to napříč 35 námořními destinacemi a 23 pozemními přepravními trasami. Díky porovnání jednotlivých smluv s tržními údaji dokázala společnost ERA odhalit skryté příplatky, zastaralá ustanovení a nesrovnalosti v cenách, které v každodenním provozu zůstávaly bez povšimnutí.

Zjištění odhalila nedostatky skryté ve smlouvách, cenových strukturách a provozních postupech – příležitosti, které unikaly i zkušeným týmům.

Od tohoto okamžiku byl zahájen strukturovaný proces výběru dodavatelů. Společnost ERA do tohoto procesu přizvala řadu dopravců a zasilatelů a posuzovala je nejen z hlediska nákladů, ale také spolehlivosti, úrovně služeb a schopnosti zajistit dlouhodobou transparentnost. Jednání byla řízena od začátku do konce, což umožnilo interním logistickým odborníkům společnosti Swedish Match soustředit se na klíčové činnosti, zatímco společnost ERA se postarala o náročnou část procesu, kterou představovalo navázání spolupráce s dodavateli.

Důležité je, že ERA tento projekt nepovažovala za ojedinělý. Byly zavedeny postupy, které měly zajistit, aby případná zlepšení nepřinesla pouze krátkodobé výsledky. Každá nová dohoda byla posuzována z hlediska dlouhodobé udržitelnosti:

Zůstal by tento dodavatel konkurenceschopný i za měnících se tržních podmínek? Vydržely by tyto podmínky změny v palivových příplatcích nebo v regulačních požadavcích?

Zásadní bylo, že společnost ERA zavedla také mechanismy průběžného monitorování – sledování trendů na trhu nákladní dopravy, analýzu dopadů změn v předpisech a zajištění toho, aby dodavatelé plnili své smluvní závazky. To společnosti Swedish Match poskytlo něco, co dosud nikdy plně neměla: přehled o svých globálních nákladech na přepravu v reálném čase, spojený s jistotou, že smluvní podmínky budou v praxi skutečně dodrženy.

Výsledkem byly nejen měřitelné úspory, ale také metodika, která do logistické strategie společnosti Swedish Match vnesla větší odolnost. Strukturovaný přístup společnosti ERA proměnil proces, který byl dříve náročný na zdroje a reagoval až na vzniklé situace, v proces transparentní, kontrolovaný a strategicky sladěný s dlouhodobými cíli společnosti.

Výsledky: Rychlé úspěchy, trvalý dopad

Výsledek byl okamžitý a výrazný. Společnost Swedish Match dosáhla 26% úspory v nákladech na mezinárodní přepravu, a to jak v námořní, tak v pozemní dopravě – aniž by došlo k jakémukoli snížení úrovně služeb či dodacích standardů.

Dodávky do více než 100 zemí pokračovaly se stejnou spolehlivostí, nyní podpořené smlouvami, které zajišťovaly lepší přehled, silnější vyjednávací pozici a přísnější dodržování předpisů.

Přínosy však přesahovaly rámec rozvahy. Proces zavedený společností ERA vnesl do logistických operací společnosti Swedish Match řád, čímž uvolnil zdroje pro klíčové činnosti a umožnil týmu pružněji reagovat na změny na trhu.

Profesionální. Efektivní. Praktické.

Pro Kristera Svenssona, logistického manažera ve společnosti Swedish Match Industries, znamenala tato spolupráce víc než jen úsporu nákladů:

Spolupráce se společností ERA fungovala skvěle. Jejich odborníci byli velmi profesionální a vždy k dispozici. Jsme velmi spokojeni s dosaženými úsporami. Podporovali nás v mnoha ohledech – při vedení jednání s dodavateli, sledování vývoje cen na trhu, revizi našich smluv a posuzování nabídek dopravců a zasilatelů.

To, co začalo jako projekt zaměřený na snižování nákladů, se proměnilo v dlouhodobé partnerství. Společnost ERA nepřinesla pouze úspory – zavedla také metodiku a transparentnost, které i nadále posilují konkurenceschopnost společnosti Swedish Match.

ERA nachází úspory tam, kde je nejméně čekáte

Příběh společnosti Swedish Match dokazuje, že i světoví lídři ve svém oboru mohou objevit skryté příležitosti, pokud se otevřou externím odborným znalostem.

Díky podpoře společnosti ERA se firmě Swedish Match podařilo nejen snížit náklady, ale také získat nástroje, poznatky a kontrolní mechanismy potřebné k udržení těchto zlepšení. Uvolnil se tak kapitál, který bylo možné reinvestovat do inovací a růstu – aniž by tím utrpěla kvalita nebo důvěra zákazníků.

Pro generální ředitele, kteří řídí složité mezinárodní dodavatelské řetězce, je poučení jasné: úspory a udržitelnost mohou jít ruku v ruce.

ERA nachází úspory tam, kde je nejméně očekáváte – a proměňuje náklady v kapitál pro budoucí růst.

Spolupráce se společností ERA fungovala skvěle. Jejich odborníci byli velmi profesionální a vždy k dispozici. Jsme velmi spokojeni s dosaženými úsporami. Podporovali nás v mnoha ohledech – při vedení jednání s dodavateli, sledování vývoje cen na trhu, revizi našich smluv a posuzování nabídek dopravců a zasilatelů.