Úspora 37 % na kancelářských potřebách pouhým přechodem k jedinému dodavateli

Profil společnosti

Přední výrobce potravin se sídlem v Aucklandu.

Situace

Klient pověřil společnost ERA Group provedením analýzy nákladů na kancelářské potřeby. Již několik let se klient držel politiky „dvou dodavatelů“, protože se domníval, že jeden dodavatel bude díky druhému udržovat konkurenceschopné ceny. V rámci celého sortimentu měl stovky položek zahrnujících běžné kancelářské potřeby, spotřební materiál pro počítače a kopírovací papír.

Náš přístup

Společnost ERA analyzovala nákupy za posledních 12 měsíců s cílem identifikovat a zachytit veškeré nákupy včetně sezónních trendů. Probíhaly diskuse ohledně politiky „dvou dodavatelů“ a bylo se shodnuto, že tato politika působila v neprospěch klienta, protože ani jeden z dodavatelů neměl výhradní zakázku, a ceny proto nebyly tak konkurenceschopné, jak by mohly být. Dalším zjištěným problémem bylo zbytečné zdvojování při zpracování faktur od více dodavatelů.

Byly shromážděny srovnávací údaje, které potvrdily, že u stejných produktů existují mezi dodavateli značné cenové rozdíly, a klient souhlasil, že by raději soustředil veškeré nákupy kancelářských potřeb u jediného dodavatele.

Byli osloveni tři hlavní dodavatelé kancelářských potřeb, kterým byla v rámci konkrétní výzvy k podání nabídky zaslána žádost o podrobné údaje o ročním objemu dodávek. Odpovědi byly analyzovány a výsledky byly předloženy zainteresovaným stranám klienta v doporučující zprávě.

Výsledky

Díky přechodu na partnerství s jediným dodavatelem se klientovi podařilo dosáhnout celkové úspory ve výši 37 %. Jelikož se jednalo o jednoho z původních dodavatelů, nezměnilo se nic kromě ceny a stávající vztahy se podařilo zachovat. Po zavedení tohoto opatření došlo k racionalizaci sortimentu a díky omezení nabídky produktů v určitých podkategoriích se podařilo dosáhnout dalších úspor nad rámec původního cíle.

původně identifikované.

V průběhu projektu společnost ERA rovněž odhalila několik případů nadměrného účtování a duplicitních faktur a pro klienta zajistila vrácení přeplatků, čímž se přínosy projektu ještě zvýšily.

„Poskytli nám velmi profesionální služby a po celou dobu nás podrobně informovali.“