Mart ayından bu yana, uzaktan çalışma pandemiyle mücadelede değerli bir kaynak haline geldi. Önceki bir yazımda, çalışanlar olarak zorlukları tespit etme ve bunları aşmak için çaba gösterme sorumluluğumuz üzerine düşüncelerimi paylaşmış ve ERA Group’ta verimliliği artırmak amacıyla uygulanan bazı önlemleri aktarmıştım.
Uzaktan çalışmanın sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi ve verimliliğin düşmemesi için bireysel özerklik ve sorumluluğun hayati öneme sahip olduğu doğrudur. Ancak sorumluluklar çalışanla sınırlı değildir; şirketin de bu konuda belirleyici bir rolü vardır.
Her ne kadar birçok uzman, özellikle vaka sayılarının azalmış gibi göründüğü yaz aylarında, hibrit modeli pandemi sonrası dönemin bir trendi olarak göstermiş olsa da, son aylarda yaşanan senaryo değişikliği şirketlere başka seçenek bırakmadı. Artık kuruluşlar ve liderler için, iş süreçlerini optimize etmeye ve uzaktan da olsa ekipleri güçlendiren bir kültür oluşturmaya zaman ve kaynak ayırmak giderek daha zorunlu hale geliyor.
Şirket, verimliliği artırmak için hangi önlemleri alabilir?
1. Ölçütleri değiştirin
Öncelikle, şirket çalışanlarına işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlamakla yükümlüdür; bu araçlar sadece bir bilgisayar ve çevre birimlerinden ibaret olabileceği gibi, cep telefonu/telefon, kulaklık, internet bağlantısı, ofis ekipmanları gibi diğer öğeleri de içerebilir. Örneğin, Porto merkezli teknoloji şirketi Blip, çalışanlarına uzaktan çalışma ile ilgili masraflar için 650 avro vermiştir.
Ardından, verimlilik göstergelerini analiz etmek önemlidir; bu analizler, sadece faaliyet süresinin ötesine geçerek sonuçlar, tamamlanan görevler veya gerçekten ölçülebilir diğer veriler gibi göstergelere odaklanmalıdır. Çalışanlara kendi programlarını yönetme imkânı tanıyan bir yönetim modeline yatırım yapın.
2. Sosyalleşme fırsatları yaratın
Ofisteyken, yüz yüze görüşmeye ve kahve içip öğle yemeğinde iş konuşmaya alışkın olduğumuz için sosyalleşme doğal bir şekilde gerçekleşir. Sanal bir ortamda ise paylaşım anlarının giderek azalması doğaldır.
Bu nedenle, kuruluşun tamamen sanal olmakla birlikte bağların yenilenmesine ve sağlıklı bir fikir alışverişine olanak tanıyan yeni sosyalleşme fırsatları yaratmada çok önemli bir rolü bulunmaktadır. Bu tür sosyalleşme faaliyetlerinin sadece sanal toplantılarla sınırlı kalması gerekmez; ancak yöneticiler (büyük ekipler söz konusu olduğunda) ayda en az bir kez bu tür toplantılar düzenlemeyi düşünmelidir.
İş meselelerini bir kenara bırakın ve bu toplantıları fikir alışverişine ayırın. Diğer sosyalleşme yöntemleri arasında WhatsApp grupları, intranet forumları ve sanal partiler sayılabilir (BBC, sanal Noel partisi düzenlemeye dair bazı ipuçları sunuyor).
3. Ruh sağlığı konusunda farkındalığı artırmak
Şirketlerin çalışanlarının ruh sağlığıyla ne ilgisi var? Her şey! Kuruluşlar ve liderler, özellikle bir pandemi döneminde çalışanların ruhsal sağlığı konusunda kilit bir rol oynuyor.
Ruh sağlığı, meditasyon ve kişisel bakıma odaklanan sanal oturumlar düzenleyin. Çalışanlarınıza kaygı duygularını kontrol etmeyi ve kendi ruh sağlıklarına öncelik vermeyi öğretin. Bazı şirketler, çalışanlarına daha zorlu dönemlerde destek olmak amacıyla sanal meditasyon atölyeleri düzenlemiş ve sertifikalı uzmanlarla çevrimiçi psikoloji danışma hizmetleri sunmaya başlamıştır.
4. Gelecek için çalışmak
Bütün bunlar ne zaman sona erecek, kim bilir? Kimse bilmiyor. Ofise ne zaman dönebileceğimizi kimse tahmin edemez. Ve ofise döndüğümüzde bile, uzaktan çalışma maliyetleri düşürmek için etkili bir önlem olmaya devam edecek.
Kuruluşların yaptığı en büyük hatalardan biri, iç değerlendirme yapmadan sadece dış etkenlere tepki vermektir. Uzaktan çalışma konusunu uzun vadede değerlendirmek ve yönetmek üzere kuruluşunuz içinde bir uzman ekibi oluşturun. Sadece bugünün taleplerine yanıt vermekle yetinmeyin: İşletmenizi geleceğe hazırlayın!
