Sektörünün en iyisi sayılan şirketler bile tedarikçileriyle çalışırken potansiyel kazançları kaçırmaktan muaf değildir. Ne yazık ki çoğu zaman şirketler, olağanüstü sonuçlar elde edilebilecekken “iyi” olanı kabul etmekle yetinmektedir. Tasarrufların boyutu oldukça önemli olabilir; bu da iş liderlerinin elde ettikleri yeni nakit akışlarını işletmelerinde çok daha stratejik bir şekilde yeniden yatırmalarına olanak tanır. Bu makalede, tasarruf fırsatlarının neden ortaya çıktığını ele alıyor ve şirketlerin maliyet tasarrufu yolculukları boyunca dikkate almaları gereken bazı en iyi uygulamaları paylaşıyoruz.
Pareto İlkesi'ni göz ardı etmeyin
Şirketler her yıl yüzlerce tedarikçiyle sözleşme imzalamaktadır. Doğal olarak, temel ürün ve hizmetleri sağlayan tedarikçiler öncelikli ilgi odağı olur; şirketler, temel tedarikçi sözleşmelerinin tam anlamıyla en verimli hale getirilmesini sağlamak için çalışanlarını görevlendirir, zaman, kaynak ve teknoloji yatırımı yapar. Aynı şey, tedarikçi harcamalarının geri kalan %20'si için söylenemez; burada yüzlerce tedarikçi (genellikle toplam tedarikçi tabanının %80'i) çeşitli ürün ve hizmetler sunmaktadır. Dolaylı tedarikçiler genellikle, normal iş görevlerinin yanı sıra şirket içi yöneticiler tarafından yönetilir. Sonuçlar iyi olabilir, ancak nadiren olağanüstü olur.
Tedarikçileriniz değerli iş ortaklarınızdır; peki, onların tüm potansiyelini ortaya çıkarıyor musunuz?
Tedarikçiler, kâr elde etmek amacıyla faaliyet gösterirler. Ürün ve hizmetlerinin fiyatını belirleyebilmek için müşterileri hakkındaki bilgilere (satış hacmi, kalite, hizmet gereksinimleri vb.) büyük önem verirler.
Tedarikçilerin risklerini azaltmalarına yardımcı olmak, size tasarruf sağlayacaktır. Tedarikçiler gerekli bilgilere sahip olduğunda, fiyat risk primi azaldığı için fiyatlar daha uygun hale gelir. Tedarikçiler genellikle maliyetlerinizi nasıl düşüreceğinizi bilir. Tedarikçinizden tavsiye isteyin. Kâr marjlarını düşürecek bilgiler vermeyeceklerdir; ancak maliyetleri düşürmeye yönelik başka fikirler paylaşabilirler.
“İyi”den “olağanüstü”ye geçerken uygulamanız gereken en iyi uygulamalar
- Tedarikçilere nasıl daha iyi bir müşteri olabileceğinizi sorun. Tedarikçilere baskı yapmak ters tepebilir. İndirim için tedarikçilere baskı yapmak, satıcıların daha yüksek fiyat teklif etmesine neden olabilir.
- Fiyat artışlarını ve hesaplama formüllerini sözleşmelere dahil edin. Piyasa fiyatları inişli çıkışlıdır. Bazen tedarikçiler, müşterilerin bunu beklediği için fiyatları artırır. Fiyatların düşmesi gereken durumlar da vardır; ancak hiçbir tasarruf göremezsiniz.
- Toplu satın alma kuruluşları (GPO'lar) çoğu durumda uygun fiyatlar sunar, ancak en iyi fiyatları sunmaz. GPO'lar birçok kişi için iyi bir çözüm olsa da, en uygun fiyatlara ulaşmanın en iyi yolu, gereksinimlerin ve hacimlerin kapsamlı bir şekilde değerlendirildiği ve paylaşıldığı profesyonel bir teklif talebi (RFP) sürecidir.
- Toplam sahip olma maliyetine odaklanın. En düşük fiyat her zaman en iyi değer anlamına gelmez. Kaliteden veya hizmetten ödün vermemeye dikkat edin; aksi takdirde uzun vadede daha pahalıya mal olabilir.
- Düzenli olarak yapılan teklif talepleri önemlidir. Uzun vadeli tedarikçi ilişkileri maliyetli olabilir. İlişkiler önemlidir; ancak sözleşme yenilemeleri sırasında bağımsız bir paydaşın sürece dahil edilmesi, yeni bir bakış açısı kazandırır.
✔ Harcama eğilimlerini ve verilerini analiz edin✔ Gereksinimleri net bir şekilde tanımlayın✔ Harcamaları takip edin ve sonuçları ölçün
İyi planlanmış bir tedarik süreci, bir işletmeye çoğu iş liderinin beklediğinden çok daha fazla sürdürülebilir tasarruf sağlayabilir. ERA Group, iş liderleriyle işbirliği yaparak, kârlılığı artıran tedarikçi maliyetlerinde yeni tasarruf fırsatlarını ortaya çıkarmaktadır. Misyonumuz, müşterilerimizin tedarikçilere harcadıkları her bir dolar karşılığında maksimum değeri elde etmelerini sağlamaktır.
