Cosa ho imparato facendo immersioni alle Maldive su come capire cosa conta davvero quando si tratta di costi

• Cosa ho imparato facendo immersioni alle Maldive su come capire cosa conta davvero quando si tratta di costi: ci sono viaggi che si ricordano per ciò che si vede in superficie, e altri che si ricordano per ciò che si capisce solo una volta immersi sott'acqua.

Questo era uno di quelli.

Sono stato alle Maldive più di vent'anni fa, nell'ambito di una campagna promozionale per una nuova rotta aerea, quando lavoravo in un'agenzia di viaggi.

Abbiamo alloggiato in un semplice cottage sul mare, senza aria condizionata e con pochissimi comfort. Niente a che vedere con quello che si vede negli opuscoli turistici delle Maldive di oggi.

E forse non ti ho detto che, ogni volta che posso e quando il luogo lo permette, faccio immersioni subacquee. È stato mio padre a insegnarmi a immergermi, ed è un’attività che adoro praticare ovunque ci sia il mare.

Per me non si tratta solo di ammirare cose belle. È un modo di essere.

Il suono del mare che proviene dal profondo, le correnti, i pesci, i coralli, quella sensazione di leggerezza. È un modo per mettere a tacere il rumore dei pensieri.

E col passare del tempo, l'immersione ti insegna qualcosa di molto importante: ciò che è essenziale non è quasi mai sotto gli occhi di tutti.

Lo stesso vale per i costi nelle aziende.

Lo stesso vale per i costi aziendali.

• Le risorse più preziose di un paese non sono sempre quelle più evidenti. Se seguite i miei articoli da un po’, forse saprete che quando viaggio ho alcune condizioni imprescindibili.

Se posso, faccio una passeggiata nel bosco o nella giungla, scalo una montagna,...

E vado sempre, sempre nei mercati a mangiare dove mangiano gli abitanti del posto.

Non mi interessano tanto i ristoranti quanto capire come si svolge la vita reale.

E poi, come vi sto dicendo oggi, pratico immersioni subacquee.

Viste dall'alto, le Maldive sono già spettacolari: acque turchesi, spiagge perfette, quasi come una cartolina da sogno.

Ma questa è solo la punta dell'iceberg.

La parte più impressionante è proprio quella che non si vede.

E durante quel viaggio, c'è stato un momento che mi è rimasto impresso per sempre.

Mi ha sempre interessato di più capire cosa rende un luogo quello che è piuttosto che ciò che si vede nelle foto.

• Aspettando in silenzio che ciò che conta si manifestiUn giorno siamo andati a vedere le mante mentre si nutrivano.

Ci sono zone in cui il krill si raduna in gran numero, e le mante arrivano sempre più o meno nello stesso periodo.

Siamo scesi sul fondo del mare e siamo rimasti lì, in ginocchio, ad aspettare.

Non devi fare nulla; devi solo aspettare.

E poi compaiono.

E poi compaiono.

Maestosi, imponenti, eleganti, che scivolano con grazia sopra di te come se stessero volando.

Aprono la bocca, si nutrono, passando così vicine che si riesce quasi a sentire il movimento dell'acqua.

E lì, sott'acqua, capisci una cosa molto semplice:

Il mondo è molto più vasto della tua vita quotidiana.

Lavorare, correre da una parte all'altra e risolvere i problemi non è tutto.

Che esistono strutture invisibili, ritmi naturali ed equilibri che non si possono vedere dall’alto.

Niente di tutto ciò è evidente a meno che non si approfondisca abbastanza.

• Lo stesso vale per i costi nelle grandi aziende. La maggior parte delle organizzazioni gestisce i propri costi come i turisti che visitano le Maldive dalla riva: concentrandosi su ciò che è evidente.

Nelle aziende, ciò significa:

• Bilanci.
• Principali voci di spesa.
• Differenze evidenti.
• Questa è solo la punta dell'iceberg.
• Ma ciò che determina realmente la solidità finanziaria di un'azienda sta sotto la superficie.
• Nei processi che nessuno controlla perché «hanno sempre funzionato».
• Nelle decisioni che si prendono per abitudine.
• In strutture progettate per un contesto che non esiste più.
• E dato che non fanno storie, non danno fastidio a nessuno.
• Dato che non sono spettacolari, non vengono considerati prioritari.
• Ed è per questo che sono più difficili da vedere.
• Proprio come sott'acqua, ciò che conta di solito non salta all'occhio.

• Ottimizzare i costi significa guardare sotto la superficie del mare

Quando parlo con amministratori delegati e direttori finanziari, mi trovo spesso di fronte alla stessa situazione.

Ritengono di conoscere già i propri costi perché li controllano ogni mese.

E di certo dispongono di molte informazioni e conoscono bene i propri dati.

Ma a volte il tempo ci impedisce di analizzare la questione in profondità.

Proprio come nel mondo delle immersioni, non basta dare un'occhiata ai costi.

Si tratta di osservare, capire le dinamiche, rispettare i tempi e sapere dove posizionarsi.

Perché ciò che conta di più non è solitamente ciò che salta maggiormente all’occhio, ma ciò che sostiene il sistema senza che nessuno se ne accorga.

E questo richiede di immergersi più di una volta.

• I banchi di pesci non si vedranno se fai rumore. Se ti muovi troppo, smuovi i sedimenti o non rispetti l'ambiente, i banchi di pesci non si vedranno.

Qualcosa di simile accade anche per quanto riguarda i costi.

Quando un'azienda entra in una fase di crisi, la prima cosa che fa è:

• ridurre le spese evidenti;
• ottimizzare i costi senza un'analisi approfondita;
• prendere decisioni rapide che abbiano un impatto immediato.
• E queste azioni, se ben ponderate, possono funzionare.
• Ma spesso il problema è più profondo di così.
• Ed è proprio questo che spesso è difficile da capire se non si ha una visione d'insieme dall'esterno.
• Non tutto ciò che conta reagisce bene al rumore.
• Le aziende che ottimizzano con successo sanno aspettare e osservare. Le organizzazioni che eccellono nell'ottimizzazione dei costi non sono quelle più reattive, bensì quelle più pazienti e sistematiche.

Lo sanno:

• dove posizionarsi;
• quando intervenire;
• cosa lasciar andare.
• Capiscono che alcuni costi sono come delle coperte: non li si nota tutti i giorni, ma una volta compresi, cambiano completamente la prospettiva sull’azienda.
• E questo succede solo quando si va abbastanza in profondità.
• Ma andare in profondità richiede tempo, comporta disagio e porta a conclusioni che a volte non ci aspettiamo.
• È molto più facile restare in superficie, guardare l'acqua cristallina e dire che va tutto bene.
• Ma proprio come alle Maldive, la cosa più preziosa non era né in cabina né sulla spiaggia.
• Era lì sotto, in silenzio, in attesa che qualcuno si prendesse il tempo di guardarlo.
• In alto c'è una chiarezza apparente; in basso, la vera comprensione.
• Se inizi a impegnarti adesso, i risultati arriveranno in seguito. L'ottimizzazione dei costi non produce risultati immediati.

Dà solidità.

Se inizi oggi:

• potrai comprendere meglio la tua struttura attuale;
• si individuano leve che non sono evidenti;
• prendi decisioni basandoti sul buon senso, non sull'urgenza.
• E poi arriva l'impatto.
• In un progetto di ottimizzazione dei costi, i primi risultati non si vedono già nel primo mese; di solito occorrono circa 100 giorni, e l'intero progetto dura circa tre anni per garantirne la sostenibilità nel tempo.
• È come fare immersioni: ciò che conta non è il momento esatto in cui compaiono le mante, ma tutto ciò che hai fatto prima per trovarti nel posto giusto quando arrivano.
• La preparazione viene sempre prima del risultato.
• Ciò che ho imparato alle Maldive e che metto a disposizione della vostra azienda: quel viaggio mi ha ricordato una cosa che non dimentico mai quando lavoro con le grandi aziende:

L'ottimizzazione dei costi non consiste solo nell'analizzare le cifre principali, ma nel scavare più a fondo per capire cosa sostiene realmente il sistema.

Guarda più in profondità.

Al di là di ciò che è visibile.

Al di là dell'immediato.

Perché, proprio come alle Maldive, la cosa più preziosa non era né in cabina né sulla spiaggia.

Era lì sotto, in silenzio, in attesa che qualcuno si prendesse il tempo di guardarlo.

Se vuoi approfondire la struttura dei costi della tua azienda per capire cosa si nasconde dietro, scrivimi pure.

Grazie per aver letto.

𝗙𝗲𝗹𝗶𝘇 𝗱í𝗮.