Älykkäämpiä ratkaisuja: kuinka TTI uudisti logistiikan, pakkaamisen ja kestävän kehityksen yhteistyössä ERA Groupin kanssa

Kansainvälinen jakelija, jolla on paineita laajentaa toimintaansa

Joka päivä TTI:n eurooppalaisesta jakelukeskuksesta Maisach-Gernlindenissä, Saksassa, Münchenin lähellä, lähtee yli 3 900 pakettia ja 100 kuormalavaa. TTI:llä on varastossa yli 850 000 tuotevalikoimaa ja 5 400 työntekijää Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa, ja se on noussut maailmanlaajuiseksi johtajaksi elektroniikkakomponenttien jakelussa teollisuudelle ja loppuasiakkaille.

Nopea kasvu tuli kuitenkin kalliiksi. Baijerin jakelukeskuksen logistiikka- ja pakkauskulut olivat jo nousseet 8 miljoonaan euroon vuodessa logistiikan osalta ja 2 miljoonaan euroon pakkausten osalta. Nykyiset prosessit johtivat liian suuriin tyhjätiloihin pakkauksissa, kuorma-autojen vajaakäyttöön ja tarpeettomiin päästöihin – samalla kun asiakkaiden odotukset palvelun laadun ja kestävyyden suhteen kasvoivat.

Kuten TTI:n globaalien toimintojen ja toimitusketjuprojektien johtaja Thomas Rolle selittää:

Syynä yhteistyöhön ERA:n kanssa oli varmistaa, että laatutaso vähintään säilyisi – ellei jopa parantuisi. Tämä on vahvistunut yhteistyön kuluessa.

Haaste: Kasvu ja monimutkaisuus kohtaavat

TTI:llä oli edessään kolminkertainen haaste:

1. Nopeasti kasvavat volyymit: päivittäiset lähetykset kaksinkertaistuivat vain muutamassa vuodessa.
2. Tehottomat prosessit: liian suuret pakkaukset, hajanaiset logistiikkaketjut ja rahtitilan alihyödyntäminen.
3. Kestävän kehityksen haasteet: liikaa pakkausjätettä, suuret hiilidioksidipäästöt ja tiukentuva sääntely.

Sisäisesti tiimit tunnistivat ongelmat, mutta niillä ei ollut riittävää kapasiteettia eikä asiantuntemusta järjestelmien uudistamiseen tässä mittakaavassa. Ratkaisu ei edellyttänyt pelkästään kustannussäästöjä, vaan myös prosessien uudistamista, automatisointia ja kestävän kehityksen integrointia.

Oivallusten muuttaminen toiminnaksi

ERA Group toi mukanaan syvällistä toimialatuntemusta, vertailuanalyysien tuloksia ja käytännön kokemusta projektien toteuttamisesta. Yhdessä TTI:n tiimien kanssa ERA käynnisti logistiikan, pakkausten ja tietoliikenteen tarkastelun.

• Tiedot ja vertailuanalyysi: Pakettikokojen, kuljetusreittien ja toimittajasopimusten tarkastus paljasti tehottomuutta sekä kustannusten että ympäristövaikutusten osalta.
• Pakkaamisen automatisointi: ERA suositteli ja tuki kahden automatisoidun pakkauslinjan käyttöönottoa, joissa pakettien kokoa mukautetaan dynaamisesti tuotteiden mittojen mukaan. Tämä vähensi tyhjää tilaa, pienensi materiaalihukkaa ja paransi ajoneuvojen käyttöastetta.
• Toimittajastrategia: ERA ryhmitteli toimittajat ja neuvotteli sopimukset uudelleen sisällyttäen niihin sekä kustannuskilpailukyvyn että kestävyysvaatimukset.
• Logistiikan optimointi: Reittisuunnittelua ja kuorma-autojen käyttöastetta uudistettiin, mikä vähensi osakuormia ja tarpeettomia päästöjä.
• Televiestintä: Logistiikkahankkeiden ohella ERA virtaviivaisti myös matkapuhelinliittymiä ja löysi 28 prosentin säästömahdollisuudet 80 000 euron vuosittaisissa kustannuksissa.

Muutosjohtaminen oli ratkaiseva menestystekijä. Pakkausprosessien automatisointi otettiin käyttöön vaiheittain pilottialueilla, henkilöstö sai koulutusta ja logistiikkakumppanit otettiin mukaan jo varhaisessa vaiheessa, jotta ne pystyivät sopeutumaan uusiin pakkauskokoihin.

Kuten Rolle korostaa: ”Hyödyimme valtavasti ERA:n markkinatuntemuksesta. Lisäksi saimme tiivistä tukea koko prosessin ajan.”

Tulokset: Kustannussäästöt, tehokkuuden parantuminen ja kestävä kehitys

Yhteistyö tuotti moniulotteisia tuloksia:

• 8 %:n säästöt logistiikkakustannuksissa
• 18 %:n säästöt pakkauskustannuksissa
• 28 %:n säästöt televiestinnässä
• Ajoneuvojen käyttöasteen parantaminen ja hiilidioksidipäästöjen vähentäminen dynaamisen reittisuunnittelun ja reittien optimoinnin avulla.
• Tehokkaammat varastoprosessit, toimitusvarmuuden säilyttäminen toimitusmäärien kaksinkertaistumisesta huolimatta.
• Myönteiset vaikutukset asiakkaille: vähemmän vahingoittuneita tuotteita, nopeammat ja luotettavammat toimitukset sekä ympäristöystävällisemmät pakkaukset.

Käyttöönoton aikana tapahtumamäärät kasvoivat 20 % ja varastomäärät 30 % – silti järjestelmä otettiin käyttöön etuajassa ja alle budjetin.

Pitkäaikainen kumppanuus ja strateginen arvo

ERA:n ja TTI:n yhteistyö jatkuu edelleen. Pakkaus- ja logistiikkakysymyksiä ei käsitellä yksittäisinä projekteina, vaan osana jatkuvaa optimointiprosessia. TTI ja ERA tutkivat jo yhdessä seuraavia asioita:

• Pakkausjätteiden ja päästöjen vähentäminen entisestään.
• Uudet kestävät materiaalit.
• Suunnitteilla olevan uuden jakelukeskuksen optimointistrategiat.

ERA on auttanut TTI:tä paitsi säästämään kustannuksissa, myös varmistamaan toimintansa tulevaisuuden kestävyyden sääntelyriskeiltä, markkinoiden vaihteluilta ja kestävän kehityksen vaatimuksilta.

Kasvua ilman kompromisseja

Aiemmin kasvu merkitsi TTI:lle monimutkaisuuden, kustannusten ja päästöjen kasvua. ERA Groupin avulla siitä tuli tilaisuus modernisoida logistiikkaa ja pakkausratkaisuja, ottaa käyttöön automaatiota ja integroida kestävä kehitys päivittäiseen toimintaan – samalla kun saavutettiin merkittäviä säästöjä.

Täällä saimme todeta, että ERA:lla oli erittäin kehittynyt prosessi, joka auttoi merkittävästi hankkeiden toteuttamisessa. – Thomas Rolle, konsernin varatoimitusjohtaja, globaalit toiminnot ja toimitusketjuprojektit.

8 %:n säästöt logistiikassa. 18 %:n säästöt pakkauksissa. 28 %:n säästöt tietoliikenteessä. Yli miljoona euroa vapautuu vuosittain.

Viesti yritysjohtajille on selvä: kustannusten hallinta, tehokkuus ja kestävä kehitys eivät ole keskenään kilpailevia tavoitteita. Oikean kumppanin avulla ne voidaan saavuttaa yhdessä.

ERA löytää säästöjä sieltä, mistä niitä vähiten odottaa – ja muuttaa monimutkaisuuden kasvun lähteeksi.